Tóm tắt Công văn 259/GSQL-GQ1 năm 2014 về sửa chữa tờ khai, khai bổ sung hồ sơ hải quan

Công văn 259/GSQL-GQ1 do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện các thủ tục liên quan đến việc sửa chữa tờ khai hải quan và khai bổ sung hồ sơ hải quan. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu.

Các nội dung cốt lõi của văn bản bao gồm:

- Quy định về việc sửa chữa tờ khai hải quan

• Người khai hải quan được quyền yêu cầu sửa chữa các thông tin trên tờ khai hải quan khi phát hiện có sự sai lệch, nhầm lẫn trong quá trình khai báo.
• Việc sửa chữa tờ khai phải được thực hiện trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định thông quan hàng hóa hoặc trước khi tiến hành kiểm tra thực tế hàng hóa (đối với các lô hàng phải kiểm tra thực tế).
• Các thông tin được phép sửa chữa phải đảm bảo tính trung thực, có chứng từ tài liệu hợp pháp kèm theo để chứng minh và không làm thay đổi bản chất của loại hình xuất nhập khẩu đã đăng ký.

- Thủ tục và điều kiện khai bổ sung hồ sơ hải quan

• Khai bổ sung hồ sơ hải quan được thực hiện trong các trường hợp người khai hải quan tự phát hiện có sai sót trong hồ sơ hải quan đã nộp nhưng chưa đến mức bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.
• Hồ sơ đề nghị khai bổ sung bao gồm: Văn bản đề nghị khai bổ sung, tờ khai hải quan trị giá bổ sung (nếu có), cùng các chứng từ tài liệu liên quan trực tiếp đến việc sửa đổi, bổ sung thông tin (như hóa đơn thương mại, hợp đồng, vận đơn).
• Cơ quan hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ khai bổ sung và phản hồi kết quả xử lý cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định, đảm bảo không gây ách tắc cho hoạt động thông quan hàng hóa.

- Trách nhiệm của người khai hải quan và cơ quan hải quan

• Người khai hải quan: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai bổ sung, sửa chữa. Nghiêm cấm việc lợi dụng quy định sửa chữa, khai bổ sung để thực hiện các hành vi gian lận thương mại, trốn thuế hoặc hợp thức hóa hàng hóa vi phạm.
• Cơ quan hải quan: Công chức hải quan có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu kỹ lưỡng thông tin khai bổ sung với hồ sơ gốc và thực tế hàng hóa (nếu cần thiết). Đồng thời, tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình, tránh gây phiền hà, sách nhiễu.

Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ hải quan, nâng cao tính minh bạch và tạo hành lang pháp lý rõ ràng cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.