Công văn 2549/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2021 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt là trong bối cảnh áp dụng các quy định mới tại Luật Quản lý thuế và Nghị định 126/2020/NĐ-CP. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này.

- Đối tượng và nguyên tắc khai thuế thu nhập cá nhân

• Các tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai thuế TNCN thay cho cá nhân có ủy quyền, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế (theo hướng dẫn tại thời điểm ban hành công văn).
• Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế nếu thuộc các trường hợp theo quy định của pháp luật.

- Quy định về khai thuế theo tháng hoặc theo quý

• Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng hoặc theo quý tùy thuộc vào tiêu chí doanh thu và loại tờ khai thuế giá trị gia tăng lựa chọn áp dụng.
• Trường hợp tổ chức, cá nhân trả thu nhập đáp ứng các tiêu chí khai thuế giá trị gia tăng theo quý thì được lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý.

- Hướng dẫn về ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân

• Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập nếu chỉ có thu nhập tại một nơi và đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Trường hợp cá nhân có thu nhập vãng lai tại các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế TNCN theo tỷ lệ 10% thì vẫn được ủy quyền quyết toán nếu không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.

- Hồ sơ và thủ tục kê khai thuế

• Tổ chức trả thu nhập sử dụng mẫu tờ khai 05/KK-TNCN để thực hiện kê khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công phát sinh trong kỳ.
• Cá nhân trực tiếp quyết toán thuế sử dụng mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN kèm theo các chứng từ chứng minh số thuế đã khấu trừ, đã tạm nộp trong năm.

- Trách nhiệm của tổ chức chi trả thu nhập

• Tổ chức chi trả thu nhập có nghĩa vụ khấu trừ thuế TNCN trước khi trả thu nhập cho cá nhân và cấp chứng từ khấu trừ thuế cho cá nhân theo yêu cầu.
• Thực hiện nộp hồ sơ khai thuế và nộp tiền thuế vào ngân sách nhà nước đúng thời hạn quy định để tránh các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về thuế.