Tóm tắt Công văn 5911/CTHN-TTHT năm 2021 về kê khai thuế thu nhập cá nhân

Công văn 5911/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức và cá nhân thực hiện đúng các quy định pháp luật về kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và người lao động liên quan đến thủ tục ủy quyền quyết toán thuế và nghĩa vụ khai thuế.

Các nội dung quy định cốt lõi tại Công văn 5911/CTHN-TTHT:

• Cơ sở pháp lý áp dụng: Văn bản căn cứ trực tiếp vào các quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế, và Thông tư số 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn về thuế thu nhập cá nhân.
• Điều kiện ủy quyền quyết toán thuế TNCN: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán thuế (kể cả trường hợp không làm việc đủ 12 tháng trong năm) thì được ủy quyền cho tổ chức đó quyết toán thuế thay.
• Quyết toán thuế trong trường hợp điều chuyển nhân sự: Trường hợp người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới trong cùng một hệ thống (như cùng tập đoàn, tổng công ty, hoặc trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp), nếu người lao động không có thêm nguồn thu nhập nào khác thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế TNCN theo ủy quyền cho cả phần thu nhập nhận được tại tổ chức cũ.
• Trách nhiệm xử lý chứng từ khấu trừ thuế: Khi thực hiện quyết toán thuế thay cho người lao động được điều chuyển, tổ chức mới phải thu hồi chứng từ khấu trừ thuế TNCN do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có) để làm căn cứ tổng hợp thu nhập, tránh việc khấu trừ trùng lặp hoặc kê khai sai lệch thông tin.
• Nghĩa vụ của tổ chức chi trả thu nhập: Tổ chức chi trả thu nhập có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế, khai thuế và nộp thuế TNCN thay cho người lao động theo đúng quy định. Trong trường hợp người lao động không ủy quyền quyết toán thuế mà tự thực hiện quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế, tổ chức chi trả phải cấp chứng từ khấu trừ thuế kịp thời cho người lao động.

Ý nghĩa và lưu ý quan trọng khi thực hiện:

Công văn 5911/CTHN-TTHT mang lại sự rõ ràng trong quy trình thủ tục, giảm bớt gánh nặng hành chính cho người lao động khi có sự thay đổi về nơi làm việc trong cùng một hệ thống tổ chức. Các doanh nghiệp cần lưu ý rà soát kỹ hồ sơ ủy quyền, đối chiếu chứng từ khấu trừ thuế liên quan để đảm bảo tính chính xác, hợp pháp khi thực hiện quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động, hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý khi cơ quan thuế thực hiện thanh tra, kiểm tra.