Giới thiệu về Công văn 2271/BTC-ĐT năm 2019
Công văn 2271/BTC-ĐT do Bộ Tài chính ban hành ngày 26/02/2019 nhằm hướng dẫn các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các Tập đoàn, Tổng công ty nhà nước về việc quyết toán dự án hoàn thành đối với hợp đồng trọn gói. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các vướng mắc thực tế liên quan đến việc quyết toán vốn đầu tư nguồn ngân sách nhà nước, đồng thời làm rõ quy trình nghiệm thu và xác định giá trị quyết toán.
Nguyên tắc quyết toán đối với hợp đồng trọn gói
Theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, việc quyết toán hợp đồng trọn gói phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc pháp lý về hợp đồng xây dựng hiện hành, cụ thể bao gồm:
- Giá hợp đồng trọn gói là mức giá không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết, trừ các trường hợp bất khả kháng hoặc có sự thay đổi về phạm vi công việc theo yêu cầu của chủ đầu tư.
- Việc thanh toán và quyết toán hợp đồng trọn gói được thực hiện theo đúng các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa các bên. Quá trình này không phụ thuộc vào việc khối lượng thực tế thực hiện tăng hay giảm so với khối lượng trong bảng tiên lượng kèm theo hợp đồng ban đầu.
- Khi nhà thầu hoàn thành toàn bộ các nghĩa vụ theo hợp đồng, chủ đầu tư có trách nhiệm thanh toán cho nhà thầu đúng bằng giá trị hợp đồng trọn gói đã ký, trừ trường hợp có phát sinh được cấp có thẩm quyền phê duyệt bằng văn bản.
Quy định về hồ sơ và việc xác nhận khối lượng hoàn thành
Công văn 2271/BTC-ĐT làm rõ yêu cầu về hồ sơ quyết toán nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ:
- Không yêu cầu chi tiết hóa khối lượng: Khi quyết toán hợp đồng trọn gói, cơ quan kiểm soát thanh toán và cơ quan thẩm tra quyết toán không được yêu cầu nhà thầu và chủ đầu tư phải đo vẽ, chiết tính lại khối lượng hoàn thành chi tiết từng công việc cụ thể.
- Căn cứ nghiệm thu: Việc nghiệm thu khối lượng hoàn thành chỉ cần căn cứ vào biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình, hạng mục công trình hoặc công việc hoàn thành phù hợp với thiết kế, bản vẽ hoàn công và phạm vi công việc quy định trong hợp đồng đã ký.
- Vai trò của bản vẽ hoàn công: Bản vẽ hoàn công là tài liệu pháp lý chứng minh nhà thầu đã thực hiện đúng và đủ các hạng mục công việc theo thiết kế được duyệt và thỏa thuận hợp đồng, làm cơ sở vững chắc cho việc quyết toán.
Xử lý các trường hợp phát sinh trong quá trình thực hiện
Công văn cũng hướng dẫn cụ thể cách xử lý đối với các trường hợp có sự thay đổi hoặc phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu:
- Phát sinh tăng ngoài phạm vi hợp đồng: Trường hợp có phát sinh công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký (như thay đổi thiết kế, bổ sung hạng mục mới theo yêu cầu của chủ đầu tư), các bên phải tiến hành lập phụ lục hợp đồng bổ sung. Phần khối lượng phát sinh này sẽ được quyết toán theo đơn giá thỏa thuận mới hoặc đơn giá quy định trong phụ lục hợp đồng.
- Phát sinh giảm do không thực hiện: Nếu có những hạng mục công việc trong hợp đồng trọn gói nhưng thực tế chủ đầu tư yêu cầu không thực hiện hoặc cắt giảm, giá trị quyết toán sẽ được giảm trừ tương ứng với phần công việc không thực hiện đó theo đúng thỏa thuận.
Trách nhiệm của các bên trong công tác quyết toán
Bộ Tài chính nhấn mạnh vai trò và trách nhiệm của từng chủ thể tham gia vào quá trình thực hiện và quyết toán hợp đồng:
- Chủ đầu tư: Chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của khối lượng nghiệm thu, chất lượng công trình và tính hợp pháp của các hồ sơ, chứng từ quyết toán cung cấp cho cơ quan thẩm tra.
- Nhà thầu: Chịu trách nhiệm về chất lượng công trình, thực hiện đúng thiết kế và các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng đã ký kết.
- Cơ quan thẩm tra quyết toán: Thực hiện thẩm tra trên cơ sở hồ sơ pháp lý, hợp đồng đã ký kết và các biên bản nghiệm thu hoàn thành. Cơ quan thẩm tra không được tự ý yêu cầu cắt giảm giá trị hợp đồng trọn gói nếu nhà thầu đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ theo hợp đồng và không có thay đổi về phạm vi công việc.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2271/BTC-ĐT | Hà Nội, ngày 27 tháng 02 năm 2019 |
Kính gửi: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Khởi Nguyên
(Số 27b ngõ 27, Cát Linh, phường Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội)
Trả lời câu hỏi của doanh nghiệp trên Cổng thông tin điện tử của Chính phủ (theo đề nghị của Văn phòng Chính phủ tại văn bản số 937/VPCP-ĐMDN ngày 31/01/2019 về việc kiến nghị của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Khởi Nguyên); Bộ Tài chính có ý kiến như sau:
Việc xem xét chi tiết các nội dung quyết toán dự án thuộc trách nhiệm của cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán dự án trên cơ sở hồ sơ thực tế của dự án do chủ đầu tư cung cấp và quy định của pháp luật tại thời điểm thực hiện. Trên cơ sở thông tin của Công ty gửi đến, Bộ Tài chính trả lời về nguyên tắc thực hiện quyết toán dự án hoàn thành và trách nhiệm của cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán làm cơ sở thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành như sau:
1. Về quyết toán hợp đồng xây dựng, tư vấn theo hình thức hợp đồng trọn gói:
(1). Quy định về nguyên tắc ký kết và hiệu lực hợp đồng xây dựng tại Luật Xây dựng:
- Tại khoản 2 Điều 138 quy định nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng, trong đó điểm a quy định như sau: “Tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội.”
- Tại khoản 1 Điều 139 quy định hợp đồng xây dựng có hiệu lực khi đáp ứng đủ các điều kiện, trong đó điểm b quy định như sau: “Bảo đảm các nguyên tắc ký kết hợp đồng xây dựng quy định tại điểm a khoản 2 Điều 138 của Luật này.”
(2). Tại Điểm a và d khoản 1 Điều 62 Luật Đấu thầu quy định về hợp đồng trọn gói như sau:
“a) Hợp đồng trọn gói là hợp đồng có giá cố định trong suốt thời gian thực hiện đối với toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng. Việc thanh toán đối với hợp đồng trọn gói được thực hiện nhiều lần trong quá trình thực hiện hoặc thanh toán một lần khi hoàn thành hợp đồng. Tổng số tiền mà nhà thầu được thanh toán cho đến khi hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng bằng đúng giá ghi trong hợp đồng;
…
d) Đối với gói thầu xây lắp, trong quá trình thương thảo, hoàn thiện hợp đồng, các bên liên quan cần rà soát lại bảng khối lượng công việc theo thiết kế được duyệt; nếu nhà thầu hoặc bên mời thầu phát hiện bảng số lượng, khối lượng công việc chưa chính xác so với thiết kế, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc điều chỉnh khối lượng công việc để bảo đảm phù hợp với thiết kế;”
(3). Theo Nghị định số 37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng xây dựng:
- Tại điểm a, khoản 3, Điều 6 quy định “hợp đồng xây dựng có hiệu lực là cơ sở pháp lý cao nhất mà bên giao thầu, bên nhận thầu và các bên liên quan có nghĩa vụ thực hiện.”
- Tại điểm a khoản 3 Điều 15 quy định: “Giá hợp đồng trọn gói là giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng đối với khối lượng các công việc thuộc phạm vi hợp đồng đã ký kết, trừ trường hợp bất khả kháng và thay đổi phạm vi công việc phải thực hiện.”
- Tại điểm a khoản 5 Điều 15 quy định: “... Khi áp dụng giá hợp đồng trọn gói thì giá gói thầu, giá hợp đồng phải tính toán đầy đủ các yếu tố rủi ro liên quan đến giá hợp đồng như rủi ro về khối lượng, trượt giá trong thời gian thực hiện hợp đồng và mỗi bên phải tự chịu trách nhiệm đối với các rủi ro của mình.”
(4). Theo Thông tư số 09/2016/TT-BTC ngày 18/01/2016 của Bộ Tài chính quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước (sau đây viết tắt là Thông tư số 09) và Thông tư số 64/2018/TT-BTC ngày 30/7/2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 09 (sau đây viết tắt là Thông tư số 64):
- Tại điểm a khoản 1 Điều 15 Thông tư số 09 quy định về nguyên tắc thẩm tra như sau:
“Thẩm tra tính tuân thủ các quy định về hợp đồng xây dựng có hiệu lực tại thời điểm thực hiện hợp đồng và quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu của cấp có thẩm quyền; việc thẩm tra quyết toán căn cứ vào hình thức giá hợp đồng ghi trong từng hợp đồng xây dựng (không phân biệt hình thức lựa chọn nhà thầu). Trường hợp cần thiết, cơ quan thẩm tra quyết toán kiểm tra hồ sơ hoàn công để xác định khối lượng công việc hoàn thành được nghiệm thu đúng quy định.”
- Tại điểm b khoản 3 Điều 15 Thông tư số 09 quy định việc thẩm tra quyết toán đối với gói thầu xây lắp hợp đồng theo hình thức giá hợp đồng trọn gói như sau:
“b) Thẩm tra đối với gói thầu hợp đồng theo hình thức “hợp đồng trọn gói:
- Đối chiếu nội dung công việc, khối lượng thực hiện trong bảng tính giá trị đề nghị quyết toán A-B với biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành và các yêu cầu của hợp đồng để xác định khối lượng công việc hoàn thành đã được nghiệm thu đúng quy định;
- Đối chiếu đơn giá trong bảng tính giá trị đề nghị quyết toán A-B với đơn giá ghi trong bảng tính giá trị hợp đồng; khi nhà thầu thực hiện đầy đủ các yêu cầu, nội dung công việc, đúng khối lượng công việc hoàn thành và đơn giá ghi trong hợp đồng, bảng tính giá hợp đồng; thì giá trị quyết toán đúng bằng giá trọn gói của hợp đồng đã ký. Không chiết tính lại khối lượng cũng như đơn giá chi tiết đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quyết định trúng thầu.”
- Tại điểm a khoản 6 Điều 15 Thông tư số 09 quy định như sau: “Đối với các khoản chi phí tư vấn và chi phí khác tính theo định mức tỷ lệ %: kiểm tra các điều kiện quy định trong việc áp dụng định mức tỷ lệ % để xác định giá trị chi phí của từng loại công việc.”
- Tại điểm b khoản 7 Điều 1 Thông tư số 64 bổ sung điểm d khoản 6 Điều 15 Thông tư số 09 như sau: “Đối với các khoản chi phí tư vấn, chi phí phí tư vấn áp dụng hình thức hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng theo đơn giá cố định, giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, giá hợp đồng kết hợp: thẩm tra áp dụng theo quy định thẩm tra chi phí xây dựng đối với gói thầu hợp đồng theo hình thức hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng theo đơn giá cố định, giá hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, giá hợp đồng kết hợp tại khoản 3 Điều 15 Thông tư này.”
- Tại khoản 12 Điều 1 Thông tư số 64 sửa đổi, bổ sung điểm b khoản 5 Điều 26 Thông tư số 09 quy định trách nhiệm của cơ quan thẩm tra, phê duyệt quyết toán: “Tổ chức thẩm tra báo cáo quyết toán dự án hoàn thành đầy đủ nội dung, yêu cầu theo quy định; hướng dẫn chủ đầu tư giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình quyết toán dự án hoàn thành; chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả trực tiếp thẩm tra trên cơ sở hồ sơ quyết toán do chủ đầu tư cung cấp và yêu cầu cung cấp bổ sung.”
Cơ quan thẩm tra quyết toán có trách nhiệm tổ chức thẩm tra báo cáo quyết toán dự án hoàn thành, báo cáo Người phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành. Do đó, quá trình thẩm tra quyết toán, trường hợp cơ quan thẩm tra quyết toán phát hiện các nội dung chưa phù hợp với quy định của pháp luật thì báo cáo Người phê duyệt quyết toán xem xét, quyết định.
2. Về chi phí kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành
Đối với các hợp đồng kiểm toán đã ký kết trước ngày 15/9/2018 (ngày có hiệu lực thi hành của Thông tư số 64/2018/TT-BTC, chi phí kiểm toán thực hiện theo hợp đồng đã ký kết trên cơ sở tính chi phí theo quy định tại Thông tư số 09/2016/TT-BTC.
Đối với các hợp đồng kiểm toán ký kết từ ngày 15/9/2018, việc kiểm toán thực hiện theo quy định tại Thông tư số 64/2018/TT-BTC.
3. Trường hợp hợp đồng kiểm toán báo cáo quyết toán dự án hoàn thành ký kết trước ngày 15/9/2018: chi phí kiểm toán thực hiện theo hợp đồng đã ký kết trên cơ sở tính chi phí theo quy định tại Thông tư số 09/2016/TT-BTC.
Bộ Tài chính trả lời để Quý Công ty biết và thực hiện theo đúng quy định./.
|
| TL. BỘ TRƯỞNG |
- 1Công văn 5382/BTC-ĐT năm 2019 hướng dẫn quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động quản lý dự án do Bộ Tài chính ban hành
- 2Công văn 4566/BTC-ĐT năm 2019 về kiểm toán ngân sách đơn giá hợp đồng do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 814/BTC-ĐT năm 2019 về hướng dẫn thanh quyết toán hợp đồng trọn gói do Bộ Tài chính ban hành
- 4Công văn 83/BXD-KTXD năm 2019 về hướng dẫn thanh toán, quyết toán hợp đồng trọn gói do Bộ Xây dựng ban hành
- 1Luật đấu thầu 2013
- 2Luật Xây dựng 2014
- 3Nghị định 37/2015/NĐ-CP hướng dẫn về hợp đồng xây dựng
- 4Thông tư 09/2016/TT-BTC Quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn Nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 5Thông tư 64/2018/TT-BTC sửa đổi Thông tư 09/2016/TT-BTC quy định về quyết toán dự án hoàn thành thuộc nguồn vốn nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 6Công văn 5382/BTC-ĐT năm 2019 hướng dẫn quản lý, sử dụng các khoản thu từ hoạt động quản lý dự án do Bộ Tài chính ban hành
- 7Công văn 4566/BTC-ĐT năm 2019 về kiểm toán ngân sách đơn giá hợp đồng do Bộ Tài chính ban hành
- 8Công văn 814/BTC-ĐT năm 2019 về hướng dẫn thanh quyết toán hợp đồng trọn gói do Bộ Tài chính ban hành
- 9Công văn 83/BXD-KTXD năm 2019 về hướng dẫn thanh toán, quyết toán hợp đồng trọn gói do Bộ Xây dựng ban hành
Công văn 2271/BTC-ĐT năm 2019 về hướng dẫn quyết toán hợp đồng trọn gói do Bộ Tài chính ban hành
- Số hiệu: 2271/BTC-ĐT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 27/02/2019
- Nơi ban hành: Bộ Tài chính
- Người ký: Lê Tuấn Anh
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 27/02/2019
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
