Tóm tắt Công văn 21843/CT-TTHT năm 2019 về cấp hóa đơn lẻ do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành

Công văn 21843/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc liên quan đến đối tượng, thủ tục và quy trình cấp hóa đơn lẻ (hóa đơn do cơ quan thuế cấp theo từng lần phát sinh) cho các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân không hoạt động kinh doanh thường xuyên trên địa bàn.

1. Đối tượng được cấp hóa đơn lẻ

Căn cứ các quy định pháp luật về quản lý hóa đơn và nội dung hướng dẫn tại Công văn 21843/CT-TTHT, các trường hợp được cơ quan thuế cấp hóa đơn lẻ bao gồm:

• Tổ chức không kinh doanh: Các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị - xã hội, đơn vị sự nghiệp không phải là doanh nghiệp nhưng có phát sinh hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và cần hóa đơn giao cho khách hàng.
• Hộ và cá nhân không kinh doanh: Các cá nhân, hộ gia đình phát sinh hoạt động bán tài sản, cung cấp dịch vụ hoặc cho thuê tài sản không thuộc trường hợp đăng ký kinh doanh thường xuyên nhưng có nhu cầu xuất hóa đơn.
• Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh giải thể/đóng mã số thuế: Doanh nghiệp đã tạm ngừng hoạt động hoặc đã giải thể nhưng cần xuất hóa đơn cho các tài sản còn thanh lý, xử lý tồn đọng theo quy định.

2. Hồ sơ đề nghị cấp hóa đơn lẻ

Người nộp thuế có nhu cầu cấp hóa đơn lẻ cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi phát sinh hoạt động bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm:

• Đơn đề nghị cấp hóa đơn lẻ: Lập theo mẫu quy định của cơ quan thuế, kê khai đầy đủ thông tin bên bán, bên mua, danh mục và giá trị hàng hóa, dịch vụ.
• Hợp đồng giao dịch: Bản sao hợp đồng mua bán hàng hóa, hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc hợp đồng cho thuê tài sản kèm theo bản chính để đối chiếu.
• Chứng từ giao nhận và thanh lý: Biên bản bàn giao hàng hóa, biên bản nghiệm thu dịch vụ hoặc biên bản thanh lý hợp đồng (tùy theo thực tế giao dịch).
• Giấy tờ pháp lý cá nhân/tổ chức: Bản sao Căn cước công dân/Hộ chiếu đối với cá nhân; hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thành lập/Mã số thuế đối với tổ chức.

3. Nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và nguyên tắc cấp hóa đơn

Việc cấp hóa đơn lẻ gắn liền với nghĩa vụ chấp hành pháp luật về thuế của người đề nghị:

• Hoàn thành nghĩa vụ thuế trước khi nhận hóa đơn: Cá nhân, tổ chức đề nghị cấp hóa đơn phải thực hiện kê khai và nộp đầy đủ các khoản thuế phát sinh (Thuế Giá trị gia tăng, Thuế Thu nhập cá nhân hoặc Thuế Thu nhập doanh nghiệp) vào ngân sách nhà nước theo thông báo của cơ quan thuế.
• Thủ tục cấp hóa đơn: Sau khi kiểm tra tính hợp pháp của hồ sơ và chứng từ nộp thuế vào Ngân sách Nhà nước, cơ quan thuế sẽ đóng dấu và phát hành hóa đơn lẻ cho người nộp thuế.
• Tính hợp lệ của chi phí: Hóa đơn lẻ do cơ quan thuế cấp là chứng từ hợp pháp để bên mua hàng hóa, dịch vụ hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định nghĩa vụ thuế TNDN, kèm theo hợp đồng và chứng từ thanh toán đúng quy định.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Người đề nghị cấp hóa đơn: Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính trung thực, chính xác của hồ sơ, hợp đồng và các chứng từ giao dịch phát sinh.
• Cơ quan thuế: Có trách nhiệm hướng dẫn, tiếp nhận, đối chiếu hồ sơ và cấp hóa đơn lẻ kịp thời cho người nộp thuế khi đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo quy định.