Tóm tắt Công văn 2075/TCHQ-TXNK năm 2021 về việc trả Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 2075/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xử lý và trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa của các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Văn bản này nhằm chuẩn hóa quy trình tiếp nhận hồ sơ, nâng cao hiệu quả công tác phân loại hàng hóa và đảm bảo tính tuân thủ pháp luật hải quan.

1. Các trường hợp trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Tổng cục Hải quan thực hiện việc từ chối tiếp nhận và trả lại Đơn đề nghị xác định trước mã số đối với các trường hợp cụ thể sau:

• Hồ sơ đề nghị của doanh nghiệp không đáp ứng đầy đủ các điều kiện và thành phần hồ sơ theo quy định tại Khoản 11 Điều 1 Nghị định số 59/2018/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP).
• Thông tin mô tả về đặc điểm, tính chất, thành phần, cấu tạo hoặc công dụng của hàng hóa trong đơn đề nghị không rõ ràng, không đủ cơ sở để cơ quan hải quan thực hiện phân tích và xác định mã số HS.
• Doanh nghiệp không cung cấp đầy đủ các tài liệu kỹ thuật đi kèm, thiếu catalogue, tài liệu phân tích hoặc không gửi mẫu hàng hóa thực tế theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Doanh nghiệp không thực hiện việc bổ sung, giải trình thông tin đúng thời hạn quy định sau khi nhận được thông báo yêu cầu từ Tổng cục Hải quan.

2. Quy trình xử lý của cơ quan Hải quan

Văn bản hướng dẫn chi tiết về trách nhiệm và quy trình làm việc của cơ quan hải quan trong việc tiếp nhận hồ sơ:

• Thực hiện rà soát, đối chiếu thông tin trên Đơn đề nghị với các quy chuẩn kỹ thuật và danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện xử lý, cơ quan hải quan phải ban hành văn bản trả lời chính thức, nêu rõ lý do trả lại đơn đề nghị và hoàn trả toàn bộ hồ sơ cho doanh nghiệp.
• Hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định pháp luật về thủ tục hải quan để chuẩn bị tốt hơn cho các lần nộp hồ sơ tiếp theo.

3. Trách nhiệm của doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để hạn chế việc bị trả lại hồ sơ xác định trước mã số, doanh nghiệp cần lưu ý các nghĩa vụ sau:

• Tự chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực và khách quan của các thông tin, tài liệu, hình ảnh và mẫu hàng hóa đã cung cấp cho cơ quan hải quan.
• Nghiên cứu kỹ các quy định về thủ tục, hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa được quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC và Thông tư số 39/2018/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Chủ động phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong quá trình thẩm định hồ sơ, kịp thời giải trình và bổ sung các tài liệu kỹ thuật khi có yêu cầu.