Tóm tắt Công văn 1769/GSQL-GQ2 năm 2016 hướng dẫn thủ tục hải quan

Công văn 1769/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2016 nhằm hướng dẫn chi tiết về thủ tục hải quan và công tác quản lý, giám sát đối với hàng hóa của Doanh nghiệp chế xuất (DNCX) gửi kho bên ngoài. Đây là văn bản quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình lưu trữ nguyên liệu, vật tư và sản phẩm phục vụ hoạt động sản xuất.

- Quy định về điều kiện thuê kho bên ngoài của Doanh nghiệp chế xuất

• DNCX được phép thuê kho bên ngoài để lưu giữ nguyên liệu, vật tư phục vụ sản xuất và sản phẩm hoàn chỉnh do chính DNCX sản xuất ra.
• Kho thuê bên ngoài phải đảm bảo các điều kiện về giám sát hải quan, bao gồm việc có tường rào ngăn cách với khu vực xung quanh, có hệ thống camera giám sát kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan quản lý khi có yêu cầu.
• Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc quản lý, sử dụng hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài đúng mục đích sản xuất của DNCX.

- Thủ tục thông báo và quản lý kho thuê ngoài

• Trước khi đưa hàng hóa vào kho thuê ngoài, DNCX phải có văn bản thông báo cho Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp. Nội dung thông báo cần nêu rõ địa điểm, diện tích, thời hạn thuê kho và cam kết đáp ứng điều kiện giám sát.
• Chi cục Hải quan quản lý DNCX có trách nhiệm kiểm tra thực tế điều kiện của kho thuê ngoài trước khi chấp thuận cho doanh nghiệp đưa hàng hóa vào lưu giữ.

- Thủ tục hải quan khi di chuyển hàng hóa giữa DNCX và kho thuê ngoài

• Trường hợp kho thuê ngoài nằm trong cùng địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan quản lý DNCX: Doanh nghiệp sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo lệnh điều động nội bộ để di chuyển hàng hóa, không phải đăng ký tờ khai hải quan mới cho mỗi lần luân chuyển.
• Trường hợp kho thuê ngoài nằm ngoài địa bàn quản lý của Chi cục Hải quan quản lý DNCX: Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục khai báo và chịu sự giám sát phối hợp giữa Chi cục Hải quan quản lý DNCX và Chi cục Hải quan nơi có kho thuê ngoài theo đúng quy định pháp luật.
• Mọi hoạt động giao nhận, di chuyển hàng hóa phải được ghi chép đầy đủ, rõ ràng trên hệ thống sổ sách kế toán của doanh nghiệp để phục vụ công tác kiểm tra, đối chiếu.

- Chế độ báo cáo, quyết toán và kiểm tra của cơ quan hải quan

• DNCX có trách nhiệm theo dõi chi tiết lượng hàng hóa đưa vào, đưa ra và tồn kho tại kho thuê ngoài trên hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính.
• Số liệu hàng hóa tại kho thuê ngoài phải được tổng hợp và báo cáo chung trong báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu định kỳ của DNCX với cơ quan hải quan.
• Cơ quan hải quan có quyền tiến hành kiểm tra đột xuất hoặc định kỳ tình hình hoạt động và lượng hàng hóa lưu giữ tại kho thuê ngoài để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật của doanh nghiệp.