Tóm tắt Công văn 1626/GSQL-GQ2 năm 2016 hướng dẫn thủ tục hải quan

Công văn 1626/GSQL-GQ2 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành năm 2016 là văn bản nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp và hướng dẫn các cục hải quan tỉnh, thành phố cũng như cộng đồng doanh nghiệp thực hiện thống nhất các quy định về thủ tục hải quan. Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục đối với hàng hóa xuất nhập khẩu, đặc biệt là loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và hoạt động của doanh nghiệp chế xuất.

Hướng dẫn thủ tục hải quan đối với hoạt động gia công và sản xuất xuất khẩu

• Thủ tục khai báo và quản lý nguyên liệu: Hướng dẫn chi tiết cách thức khai báo thông tin trên hệ thống thông quan điện tử đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. Quy định rõ việc theo dõi, quản lý định mức thực tế sản xuất để làm cơ sở báo cáo quyết toán với cơ quan hải quan.
• Xử lý phế liệu, phế phẩm và nguyên liệu dư thừa: Hướng dẫn thủ tục tiêu hủy, chuyển mục đích sử dụng hoặc tái xuất trả lại cho đối tác nước ngoài đối với các loại phế liệu, phế phẩm thu được trong quá trình sản xuất, gia công, đảm bảo tuân thủ đúng quy định về thuế và môi trường.
• Thủ tục chuyển tiếp hợp đồng gia công: Quy định các bước thực hiện khi chuyển giao máy móc, thiết bị, nguyên liệu từ hợp đồng gia công này sang hợp đồng gia công khác hoặc sang doanh nghiệp khác theo chỉ định của bên đặt gia công.

Quy định về thủ tục hải quan đối với doanh nghiệp chế xuất (DNCX)

• Quan hệ mua bán giữa nội địa và DNCX: Làm rõ các trường hợp phải làm thủ tục hải quan và các trường hợp được miễn làm thủ tục khi thực hiện hoạt động mua bán, trao đổi hàng hóa giữa doanh nghiệp nội địa với doanh nghiệp chế xuất.
• Giám sát hải quan đối với hàng hóa của DNCX: Hướng dẫn cơ chế kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan tại các cổng, trạm gác của DNCX, cũng như quy trình quản lý hàng hóa đưa vào, đưa ra khỏi doanh nghiệp chế xuất để thực hiện các hoạt động dịch vụ, sửa chữa, bảo dưỡng.

Giải quyết vướng mắc về khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS

• Xử lý lỗi truyền dữ liệu: Hướng dẫn doanh nghiệp cách thức xử lý khi gặp sự cố kỹ thuật trong quá trình truyền tờ khai hải quan điện tử, đảm bảo hàng hóa không bị ách tắc tại cửa khẩu.
• Khai bổ sung sau thông quan: Quy định cụ thể về thời hạn, hồ sơ và thủ tục khai bổ sung các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan khi doanh nghiệp phát hiện có sai sót sau khi hàng hóa đã được thông quan.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản

Công văn 1626/GSQL-GQ2 năm 2016 đã kịp thời tháo gỡ những điểm nghẽn về mặt thủ tục, tạo hành lang pháp lý rõ ràng giúp các chi cục hải quan địa phương áp dụng luật một cách thống nhất. Đối với doanh nghiệp, văn bản này giúp giảm thiểu thời gian thông quan, tối ưu hóa chi phí vận hành và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu.