Công văn 1760/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành năm 2020 nhằm giải quyết và hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển tiếp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các tổ chức, cá nhân nộp thuế và cơ quan thuế các cấp thực hiện thống nhất các quy định về hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.

Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung chính sách cốt lõi của Công văn 1760/TCT-CS:

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

• Trong giai đoạn chuyển tiếp thực hiện Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh vẫn được tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành trước đó.
• Việc sử dụng các loại hóa đơn nêu trên được thực hiện theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính phủ cho đến khi có thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử mới của cơ quan thuế.
• Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP nhưng cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, đồng thời phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

- Hướng dẫn áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC

• Doanh nghiệp đang áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 32/2011/TT-BTC nếu chưa nhận được yêu cầu chuyển đổi từ cơ quan thuế thì vẫn tiếp tục sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử hiện hành để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Không bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi ngay lập tức cấu trúc hoặc phương thức phát hành hóa đơn nếu chưa có thông báo chính thức từ cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nhằm tránh gây xáo trộn và lãng phí chi phí đầu tư công nghệ của doanh nghiệp.

- Trách nhiệm hỗ trợ và quản lý của cơ quan thuế địa phương

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm rà soát, phân loại đối tượng nộp thuế trên địa bàn để xây dựng lộ trình thông báo chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử phù hợp với thực tế địa phương.
• Cơ quan thuế phải chủ động tuyên truyền, hướng dẫn và tháo gỡ khó khăn cho người nộp thuế trong quá trình đăng ký, phát hành và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, đảm bảo không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

- Ý nghĩa thực tiễn của văn bản đối với người nộp thuế

• Công văn giúp làm rõ ranh giới pháp lý giữa các quy định cũ và mới, tạo sự yên tâm cho doanh nghiệp trong việc sử dụng hóa đơn hợp pháp để khấu trừ thuế và tính chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Giúp doanh nghiệp có thêm thời gian chuẩn bị về mặt nhân sự, tài chính và kỹ thuật để nâng cấp hệ thống phần mềm kế toán, sẵn sàng tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử mới theo chuẩn của cơ quan thuế.