Tóm tắt Công văn 1382/TCT-CS năm 2020 về hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành

Công văn 1382/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc quản lý, sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp. Văn bản tập trung làm rõ các quy định về lộ trình chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, cách xử lý hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp và thủ tục điều chỉnh thông tin hóa đơn khi doanh nghiệp có sự thay đổi về địa điểm hoặc tên gọi.

1. Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp

Tổng cục Thuế hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng hóa đơn trong giai đoạn giao thời giữa các quy định cũ và mới (Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư 68/2019/TT-BTC):

• Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in hoặc đã mua hóa đơn của cơ quan thuế trước ngày 01/11/2018 thì tiếp tục được sử dụng loại hóa đơn này đến hết ngày 31/10/2020.
• Trong giai đoạn chuyển tiếp, nếu cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã nhưng cơ sở chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ, nhưng phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo quy định.

2. Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi thông tin doanh nghiệp

Đối với các trường hợp doanh nghiệp thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp:

• Khi thay đổi tên hoặc địa chỉ kinh doanh mà không thay đổi mã số thuế, nếu doanh nghiệp vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đã in sẵn thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức cũ.
• Doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn (Mẫu số TB04/AC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được chấp thuận tiếp tục sử dụng.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, doanh nghiệp phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi trước khi thực hiện các thủ tục tiếp theo tại nơi chuyển đến.

3. Nguyên tắc lập và ký số trên hóa đơn điện tử

Văn bản nhấn mạnh tính pháp lý và tính toàn vẹn của hóa đơn điện tử thông qua các tiêu chuẩn kỹ thuật:

• Hóa đơn điện tử hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán.
• Đối với người mua, trường hợp không phải là đơn vị kế toán hoặc không có các điều kiện kỹ thuật để ký số thì không bắt buộc phải có chữ ký số của người mua trên hóa đơn điện tử, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.
• Thời điểm lập hóa đơn điện tử được xác định theo thời điểm người bán ký số trên hóa đơn để đảm bảo tính bảo mật và chống giả mạo.

4. Trách nhiệm của cơ quan thuế địa phương

Để đảm bảo việc thực thi chính sách đồng bộ, Tổng cục Thuế yêu cầu Cục Thuế các tỉnh, thành phố:

• Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến và hướng dẫn người nộp thuế trên địa bàn thực hiện đúng các quy định về hóa đơn.
• Chủ động rà soát, phân loại đối tượng nộp thuế để có lộ trình hỗ trợ chuyển đổi sang hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.