THÔNG TIN TÓM TẮT CÔNG VĂN 1619/CT-TTHT NĂM 2018 VỀ LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG HÓA, DỊCH VỤ

Công văn 1619/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các quy định liên quan đến việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 1619/CT-TTHT

• Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa: Việc lập hóa đơn phải được thực hiện ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ: Lập hóa đơn tại thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ cho khách hàng, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp cơ sở kinh doanh thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì thời điểm lập hóa đơn được xác định là ngày thu tiền.
• Nguyên tắc ghi nhận thông tin trên hóa đơn: Hóa đơn phải phản ánh chính xác, đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất thuế giá trị gia tăng (GTGT), tiền thuế GTGT và tổng số tiền thanh toán.
• Xử lý hóa đơn lập sai thời điểm hoặc có sai sót: Việc lập hóa đơn không đúng thời điểm quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn. Đối với các hóa đơn có sai sót về thông tin, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục điều chỉnh, thay thế hoặc thu hồi theo đúng quy định quản lý hóa đơn hiện hành.
• Ý nghĩa đối với khấu trừ và tính chi phí hợp lý: Hóa đơn được lập đúng thời điểm, đúng quy định là căn cứ hợp pháp để bên mua kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.

Đánh giá thực thi và lưu ý cho doanh nghiệp

Công văn 1619/CT-TTHT là tài liệu hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định về hóa đơn chứng từ, hạn chế tối đa các rủi ro bị truy thu hoặc xử phạt vi phạm hành chính trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.