Tóm tắt Công văn 13296/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn điện tử do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 13296/CT-TTHT được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn thực hiện đúng các quy định về hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế khi áp dụng phương thức hóa đơn mới.

- Đối tượng áp dụng và lộ trình thực hiện hóa đơn điện tử

• Áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh đang sử dụng hóa đơn giấy hoặc bắt đầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử.
• Khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và đường truyền internet chủ động áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn bắt buộc nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành và nâng cao hiệu quả quản trị.

- Quy định về việc khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử

• Doanh nghiệp tiến hành khởi tạo hóa đơn điện tử thông qua các tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử được cơ quan thuế công nhận, đảm bảo cấu trúc định dạng dữ liệu theo chuẩn quy định.
• Trước khi chính thức sử dụng, doanh nghiệp phải lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và gửi kèm mẫu hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua hệ thống cổng thông tin điện tử.

- Nguyên tắc xử lý chuyển tiếp giữa hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử

• Trong thời gian chuyển tiếp, nếu doanh nghiệp chưa nhận được thông báo bắt buộc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử của cơ quan thuế thì vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế đã thông báo phát hành trước đó.
• Khi doanh nghiệp đã chính thức chuyển sang áp dụng hóa đơn điện tử, toàn bộ số hóa đơn giấy còn lại chưa sử dụng phải thực hiện thủ tục tiêu hủy theo đúng trình tự, thủ tục quy định của pháp luật về hóa đơn.
• Tuyệt đối không được sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng một hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhằm ngăn chặn hành vi gian lận thương mại và trục lợi thuế.

- Yêu cầu về định dạng dữ liệu và lưu trữ hóa đơn điện tử

• Hóa đơn điện tử phải được lập theo đúng định dạng chuẩn dữ liệu XML do Tổng cục Thuế quy định, đảm bảo tính toàn vẹn, không thể thay đổi hoặc can thiệp trái phép vào nội dung sau khi đã ký số.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm sao lưu và lưu trữ an toàn dữ liệu hóa đơn điện tử trong thời hạn 10 năm theo quy định của Luật Kế toán, sẵn sàng xuất trình và cung cấp cho cơ quan thuế hoặc các cơ quan chức năng khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra.

Lưu ý: Các nội dung hướng dẫn tại Công văn 13296/CT-TTHT được áp dụng dựa trên các văn bản pháp lý về hóa đơn điện tử có hiệu lực tại thời điểm ban hành nhằm hỗ trợ người nộp thuế thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước.