Giới thiệu về Công văn 1117/CT-TTHT năm 2019

Công văn 1117/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các vướng mắc liên quan đến chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN), trọng tâm là quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc. Văn bản này là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp, tổ chức chi trả thu nhập và cá nhân nộp thuế thực hiện đúng quy trình, thủ tục xác định người phụ thuộc để giảm bớt nghĩa vụ thuế một cách hợp pháp.

Điều kiện xác định người phụ thuộc là con để tính giảm trừ gia cảnh

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh, người nộp thuế được tính giảm trừ gia cảnh cho đối tượng là con nếu đáp ứng các điều kiện cụ thể sau:

• Con dưới 18 tuổi (tính đủ theo tháng) được tính giảm trừ gia cảnh mà không cần kèm theo điều kiện về thu nhập hay khả năng lao động.
• Con từ 18 tuổi trở lên bị khuyết tật, không có khả năng lao động theo quy định của pháp luật.
• Con đang theo học tại các bậc học bao gồm đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, dạy nghề (kể cả con đang học ở nước ngoài) phải đáp ứng đồng thời hai điều kiện: không có thu nhập hoặc có thu nhập bình quân tháng trong năm từ tất cả các nguồn thu nhập không vượt quá 1.000.000 đồng.

Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đối với con đang theo học

Để được áp dụng giảm trừ gia cảnh cho con đang theo học tại các trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc cơ sở dạy nghề, người nộp thuế phải chuẩn bị và nộp các chứng từ chứng minh sau:

• Bản chụp Giấy khai sinh hoặc bản chụp Thẻ căn cước công dân/Chứng minh nhân dân của con để xác định quan hệ nhân thân.
• Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản chụp Giấy xác nhận của nhà trường nơi con đang theo học (đối với các trường học trong nước).
• Đối với trường hợp con đang du học tại nước ngoài, hồ sơ chứng minh cần có bản chụp Giấy xác nhận của cơ sở đào tạo nước ngoài nơi con đang theo học. Các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật, công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định của pháp luật.

Nguyên tắc và thời gian tính giảm trừ gia cảnh

Công văn cũng làm rõ nguyên tắc áp dụng giảm trừ gia cảnh nhằm đảm bảo quyền lợi tối đa cho người nộp thuế nhưng vẫn tuân thủ chặt chẽ quy định quản lý thuế:

• Người nộp thuế đã đăng ký thuế và được cấp mã số thuế mới được tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
• Khi người nộp thuế đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc và được tạm tính giảm trừ gia cảnh trong năm kể từ khi đăng ký.
• Trường hợp người nộp thuế chưa tính giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc trong năm tính thuế thì được tính giảm trừ cho người phụ thuộc kể từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng khi người nộp thuế thực hiện quyết toán thuế và đã đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc theo quy định.