Tổng quan về Công văn 03/BHXH-QLT năm 2021

Công văn 03/BHXH-QLT được Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn việc áp dụng tỷ giá ngoại tệ trong 6 tháng đầu năm 2021. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn TP.HCM có người lao động hưởng tiền lương, tiền công bằng ngoại tệ, làm cơ sở để quy đổi sang đồng Việt Nam (VND) và đóng các loại bảo hiểm bắt buộc theo đúng quy định của pháp luật.

Nội dung chi tiết và các quy định cốt lõi của Công văn 03/BHXH-QLT

- Quy định về tỷ giá giao dịch ngoại tệ áp dụng

• Tỷ giá giao dịch ngoại tệ đối với đồng Đô la Mỹ (USD) được áp dụng cho 6 tháng đầu năm 2021 là: 1 USD = 23.131 VND (Hai mươi ba nghìn một trăm ba mươi mốt đồng).
• Cơ sở xác định tỷ giá: Tỷ giá này được xác định dựa trên tỷ giá trung tâm của đồng Việt Nam với Đô la Mỹ do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố vào ngày 31 tháng 12 năm 2020 (ngày làm việc cuối cùng của năm trước liền kề).
• Đối với các ngoại tệ khác không phải là USD: Các đơn vị thực hiện quy đổi thông qua đồng USD theo tỷ giá tính chéo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại cùng thời điểm để xác định mức đóng bảo hiểm bằng đồng Việt Nam.

- Đối tượng và phạm vi áp dụng tỷ giá quy đổi

• Áp dụng đối với tất cả các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sử dụng lao động trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh có người lao động nước ngoài hoặc người lao động Việt Nam nhận lương bằng ngoại tệ.
• Phạm vi áp dụng bao gồm việc tính toán mức đóng các loại bảo hiểm bắt buộc: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và Bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN).

- Thời gian áp dụng tỷ giá

• Tỷ giá quy đổi nêu trên được áp dụng thống nhất cho các kỳ đóng bảo hiểm phát sinh từ ngày 01 tháng 01 năm 2021 đến hết ngày 30 tháng 6 năm 2021.
• Định kỳ mỗi 6 tháng một lần, Bảo hiểm xã hội TP.HCM sẽ có văn bản hướng dẫn tỷ giá mới dựa trên thông báo của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam để áp dụng cho giai đoạn tiếp theo.

- Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho các đơn vị sử dụng lao động

• Các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm tự rà soát, lập hồ sơ và kê khai mức tiền lương đóng bảo hiểm của người lao động theo đúng tỷ giá quy đổi đã được hướng dẫn.
• Trường hợp đơn vị chậm trễ hoặc áp dụng sai tỷ giá dẫn đến việc đóng thiếu tiền bảo hiểm, đơn vị phải chịu trách nhiệm truy đóng và bị xử lý theo quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội.
• Cơ quan Bảo hiểm xã hội các quận, huyện trực thuộc TP.HCM có trách nhiệm phổ biến, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện của các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quản lý.

Lưu ý: Việc tuân thủ đúng tỷ giá quy đổi ngoại tệ không chỉ đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội cho người lao động mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý liên quan đến việc chậm đóng, đóng thiếu bảo hiểm xã hội.