Công văn 1523/BHXH-QLT được ban hành bởi Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn về tỷ giá ngoại tệ áp dụng trong 6 tháng cuối năm 2020. Văn bản này là căn cứ pháp lý quan trọng để các đơn vị sử dụng lao động thực hiện việc quy đổi tiền lương đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) đối với người lao động hưởng tiền lương bằng ngoại tệ.

Văn bản tập trung hướng dẫn chi tiết về nguyên tắc và phương pháp áp dụng tỷ giá ngoại tệ trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội tại khu vực Thành phố Hồ Chí Minh trong giai đoạn cuối năm 2020, bao gồm các điểm chính sau:

• Nguyên tắc áp dụng tỷ giá: Xác định tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố để làm cơ sở quy đổi ngoại tệ sang đồng Việt Nam (VND).
• Đối tượng áp dụng: Các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức và cá nhân có sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bằng ngoại tệ trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Thời gian áp dụng: Tỷ giá quy định tại văn bản này được áp dụng thống nhất cho các kỳ đóng bảo hiểm từ ngày 01/07/2020 đến hết ngày 31/12/2020 (6 tháng cuối năm 2020).
• Phương thức quy đổi đối với các ngoại tệ khác: Đối với các loại ngoại tệ không phải là Đô la Mỹ (USD), việc quy đổi sang đồng Việt Nam được thực hiện thông qua tỷ giá tính chéo của đồng Việt Nam với các ngoại tệ đó do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm quy đổi.

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật, Công văn 1523/BHXH-QLT yêu cầu các bên liên quan thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Đối với đơn vị sử dụng lao động: Kịp thời cập nhật tỷ giá ngoại tệ mới để lập hồ sơ, kê khai và trích nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đúng thời hạn và đúng số tiền quy đổi.
• Đối với cơ quan Bảo hiểm xã hội quận, huyện: Có trách nhiệm phổ biến, hướng dẫn và đôn đốc các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quản lý thực hiện nghiêm túc việc áp dụng tỷ giá theo đúng hướng dẫn tại công văn này.

Công văn 1523/BHXH-QLT giúp thống nhất phương thức tính đóng bảo hiểm, hạn chế sai sót trong việc quy đổi tiền lương bằng ngoại tệ của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc các đơn vị có người lao động nước ngoài làm việc tại TP. Hồ Chí Minh. Việc áp dụng đúng tỷ giá đảm bảo tính minh bạch, chính xác và bảo vệ tối đa quyền lợi an sinh xã hội của người lao động.