Giới thiệu chung về Công văn 1321/BHXH-QLT

Công văn 1321/BHXH-QLT do Bảo hiểm xã hội Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn thành phố thực hiện việc quy đổi tiền lương bằng ngoại tệ sang đồng Việt Nam (VND) để làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN) trong 6 tháng cuối năm 2018.

Quy định về tỷ giá ngoại tệ áp dụng trong 6 tháng cuối năm 2018

Văn bản xác định rõ tỷ giá giao dịch thực tế áp dụng cho các trường hợp người lao động hưởng tiền lương bằng ngoại tệ để đóng các loại bảo hiểm bắt buộc:

• Tỷ giá đối với đồng Đô la Mỹ (USD): Áp dụng tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố hoặc tỷ giá hạch toán do Bộ Tài chính quy định. Đối với giai đoạn 6 tháng cuối năm 2018, tỷ giá quy đổi được xác định cụ thể để các doanh nghiệp thống nhất thực hiện.
• Đối với các ngoại tệ khác: Trường hợp tiền lương được ghi bằng các ngoại tệ khác không phải là USD, đơn vị phải thực hiện quy đổi thông qua tỷ giá tính chéo của đồng Việt Nam với các ngoại tệ đó do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm đóng bảo hiểm.

Nguyên tắc áp dụng và phương thức tính đóng bảo hiểm

Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tính chính xác trong công tác thu, Bảo hiểm xã hội TP.HCM đưa ra các nguyên tắc thực hiện như sau:

• Thời gian áp dụng: Tỷ giá ngoại tệ quy định tại Công văn này được áp dụng thống nhất cho các kỳ đóng bảo hiểm phát sinh từ ngày 01/07/2018 đến hết ngày 31/12/2018.
• Căn cứ tính đóng: Tiền lương tháng đóng BHXH, BHYT, BHTN bằng ngoại tệ phải được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá quy định nêu trên trước khi nhân với tỷ lệ đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Trách nhiệm của đơn vị sử dụng lao động: Các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động nước ngoài hoặc lao động Việt Nam nhận lương bằng ngoại tệ có trách nhiệm tự kê khai, lập hồ sơ và áp dụng đúng tỷ giá hướng dẫn để trích nộp tiền bảo hiểm đúng thời hạn quy định.

Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản

Công văn 1321/BHXH-QLT đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình thu bảo hiểm đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) hoặc các đơn vị có người lao động nhận lương bằng ngoại tệ. Việc ban hành tỷ giá áp dụng định kỳ giúp:

• Tạo sự minh bạch, thống nhất trong việc xác định quỹ lương đóng bảo hiểm trên toàn địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh.
• Hạn chế tối đa các sai sót, chênh lệch tỷ giá trong quá trình hạch toán và đối chiếu số liệu giữa cơ quan bảo hiểm xã hội và doanh nghiệp.
• Bảo vệ quyền lợi an sinh xã hội của người lao động, đảm bảo mức hưởng các chế độ bảo hiểm (như hưu trí, thai sản, ốm đau) được tính toán chính xác dựa trên mức tiền lương thực tế đã quy đổi.