Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9735-1:2003 (ISO 9735-1 : 2002) quy định về Trao đổi dữ liệu điện tử trong quản lý hành chính, thương mại và vận tải (EDIFACT) - Các quy tắc cú pháp mức ứng dụng (Số hiệu phiên bản cú pháp: 4, Số hiệu phát hành cú pháp: 1) - Phần 1: Quy tắc cú pháp chung. Đây là tiêu chuẩn nền tảng thiết lập các quy tắc cú pháp chung cho việc trao đổi dữ liệu điện tử, giúp đồng bộ hóa cấu trúc thông tin trong các lĩnh vực hành chính, thương mại và vận tải.

Thông tin chung về văn bản pháp quy:

• Tên tiêu chuẩn: Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9735-1:2003 (ISO 9735-1 : 2002) về Trao đổi dữ liệu điện tử trong quản lý hành chính, thương mại và vận tải (EDIFACT) - Các quy tắc cú pháp mức ứng dụng (Số hiệu phiên bản cú pháp: 4, Số hiệu phát hành cú pháp: 1) - Phần 1: Quy tắc cú pháp chung.
• Số hiệu: Không rõ.
• Cơ quan ban hành: Không rõ.
• Ngày ban hành và áp dụng: Không rõ.
• Tình trạng hiệu lực: Không rõ.

Hệ thống các phần tử dữ liệu trong cú pháp EDIFACT:

Tiêu chuẩn tập trung định nghĩa chi tiết các loại phần tử dữ liệu, vai trò và phạm vi áp dụng của chúng trong cấu trúc cú pháp trao đổi dữ liệu điện tử:

• Phần tử dữ liệu đơn giản (Simple data element): Là phần tử dữ liệu chứa duy nhất một giá trị phần tử dữ liệu. Phần tử này có thể được sử dụng độc lập trong một đoạn (không nằm trong phần tử dữ liệu hỗn hợp) hoặc được sử dụng như một thành phần cấu thành trong một phần tử dữ liệu hỗn hợp.
• Phần tử dữ liệu hỗn hợp (Composite data element): Là phần tử dữ liệu bao gồm hai hoặc nhiều phần tử dữ liệu thành phần. Tiêu chuẩn cũng quy định cụ thể về các phần tử dữ liệu hỗn hợp sử dụng trong các đoạn dịch vụ.
• Phần tử dữ liệu độc lập (Stand-alone data element): Phần tử dữ liệu đơn giản hoặc phần tử dữ liệu hỗn hợp có khả năng đứng độc lập trong cấu trúc.
• Phần tử dữ liệu lặp lại (Repeating data element): Là phần tử dữ liệu độc lập hoặc phần tử dữ liệu hỗn hợp có số lần xuất hiện tối đa lớn hơn 1 trong một đặc tả đoạn cụ thể.
• Phần tử dữ liệu thành phần (Component data element): Phần tử dữ liệu đơn giản được sử dụng trực tiếp bên trong một phần tử dữ liệu hỗn hợp.
• Phần tử dữ liệu dịch vụ (Service data element): Bao gồm phần tử dữ liệu đơn giản dịch vụ hoặc phần tử dữ liệu hỗn hợp dịch vụ, được thiết kế chuyên biệt cho các tác vụ quản lý và vận hành hệ thống trao đổi dữ liệu.
• Phần tử dữ liệu đơn giản dịch vụ (Simple service data element): Phần tử dữ liệu đơn giản chỉ được sử dụng trong các đoạn dịch vụ và/hoặc các phần tử dữ liệu hỗn hợp dịch vụ.

Ý nghĩa chức năng và định danh của các phần tử dữ liệu:

• Xác định ý nghĩa chức năng đặc biệt: Đối với một số phần tử dữ liệu đơn giản, giá trị của chúng được trích xuất trực tiếp từ một danh sách mã tiêu chuẩn nhằm biểu thị ý nghĩa chức năng đặc biệt của chính phần tử dữ liệu đó hoặc của một đoạn dữ liệu liên quan khác.
• Định danh duy nhất đoạn dữ liệu: Phần tử dữ liệu đơn giản có vai trò định danh duy nhất một đoạn dữ liệu cụ thể, tương tự như cách thức tổ chức trong một thư mục đoạn.

Quy tắc quản lý phiên bản và phát hành cú pháp:

Tiêu chuẩn thiết lập cơ chế kiểm soát phiên bản chặt chẽ thông qua các phần tử dữ liệu thành phần chuyên biệt:

• Phần tử dữ liệu thành phần 0076: Cung cấp phương thức kỹ thuật để định danh chính xác các lần phát hành (releases) trong cùng một số hiệu phiên bản cú pháp cụ thể.
• Cơ chế tăng số hiệu phát hành: Khi xảy ra các điều chỉnh kỹ thuật (ví dụ: khắc phục lỗi in ấn do cú pháp), số hiệu phát hành cú pháp sẽ được bắt đầu từ giá trị mặc định là 00 và tăng dần theo cấp số cộng với số gia bằng một (ví dụ: tiến trình từ 00 lên 01, 02...). Cơ chế này đảm bảo tính nhất quán và khả năng truy vết lịch sử thay đổi của hệ thống cú pháp EDIFACT.