TIÊU CHUẨN QUỐC GIA

TCVN 12200:2018

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - QUY TRÌNH SỐ HÓA VÀ TẠO LẬP DỮ LIỆU ĐẶC TẢ CHO ĐỐI TƯỢNG 2D

Information technology - Process and metadata creation for 2D digitization

Lời nói đầu

TCVN 12200:2018 được xây dựng trên cơ sở tham khảo các tiêu chuẩn quốc tế ISO/TR 23081-1:2018 ISO 13028, ISO 19104, ISO 19115-1, ISO 19115-2 và ISO/IEC 19775-1.

TCVN 12200:2018 do Viện Công nghệ thông tin, Đại học Quốc gia Hà Nội biên soạn, Bộ Thông tin và Truyền thông đề nghị, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thẩm định, Bộ Khoa học và Công nghệ công bố.

CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - QUY TRÌNH SỐ HÓA VÀ TẠO LẬP DỮ LIỆU ĐẶC TẢ CHO ĐỐI TƯỢNG 2D

Information technology - Process and metadata creation for 2D digitization

1  Phạm vi áp dụng

Tiêu chuẩn này thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc chung đảm bảo cho Quy trình số hóa dữ liệu 2D diễn ra đúng và hiệu quả nhất nhằm đạt được các yêu cầu cần thiết về việc số hóa dữ liệu 2D.

Tiêu chuẩn này đóng vai trò như một hướng dẫn trong việc xây dựng Quy trình số hóa dữ liệu 2D cho tổ chức, doanh nghiệp, thư viện.v.v để đạt được hiệu quả và sự chuẩn xác.

Tất cả các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng tiêu chuẩn này để thực hiện Quy trình số hóa cho riêng mình.

Tiêu chuẩn này:

• Hướng dẫn để tạo ra và quản lý các bản ghi kỹ thuật số, các tài liệu gốc, hoặc hồ sơ chưa được số hóa khác, đã được sao chép bằng cách số hóa;

• Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc số hóa để đảm bảo độ chính xác và độ tin cậy của hồ sơ và cho phép xem xét xử lý các hồ sơ gốc;

• Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc tiếp cận các hồ sơ số hóa khi được yêu cầu;

• Xác định chiến lược để hỗ trợ cho việc tạo ra các hồ sơ phù hợp với mục đích số hóa để duy trì lâu dài;

• Hướng dẫn thực hành tốt nhất cho việc quản lý các hồ sơ nguồn phi kỹ thuật số sau số hóa;

• Các quy trình của tiêu chuẩn này được xây dựng nhằm đáp ứng các yêu cầu đã được xác định qua đánh giá rủi ro;

Tiêu chuẩn này thiết lập các hướng dẫn và nguyên tắc chung đảm bảo cho Quy trình tạo lập Dữ liệu đặc tả diễn ra đúng tiêu chuẩn trong Quy trình số hóa dữ liệu 2D.

Tiêu chuẩn này như một khung tổng quát cho việc tạo lập các bước và các tiêu chuẩn cần thiết trong quá trình tạo lập Dữ liệu đặc tả.

Tiêu chuẩn này chỉ đề cập đến Dữ liệu đặc tả mô tả dữ liệu cơ bản 2D.

Tất cả các tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng tiêu chuẩn này để áp dụng vào Quy trình tạo lập và quản lý Dữ liệu đặc tả cho riêng mình.

2  Tài liệu viện dẫn

Các tài liệu viện dẫn sau là rất cần thiết cho việc áp dụng tiêu chuẩn. Đối với các tài liệu viện dẫn ghi năm công bố thì áp dụng bản được nêu. Đối với các tài liệu viện dẫn không ghi năm công bố thì áp dụng phiên bản mới nhất, bao gồm cả các sửa đổi.

TCVN 6909:2001 (ISO/IEC 10646-1:2000) Công nghệ thông tin - Bộ mã kí tự tiếng Việt 16-bit.

Digitization Standard process num A000015, 01-03-2013 Government of Alberta (Quy trình tiêu chuẩn số hóa A000015, phát hành ngày 01-03-2013 của chính phủ Alberta).

3  Thuật ngữ, định nghĩa

Tiêu chuẩn này dụng các thuật ngữ, định nghĩa sau đây.

3.1

Số hóa (digitization)

Chuyển đổi các tài liệu sang dạng số để xử lý bằng máy tính.

CHÚ THÍCH: Các ví dụ về số hóa bao gồm quét hoặc hình ảnh, chụp ảnh kỹ thuật số của nguồn phi kỹ thuật số hồ sơ, hoặc chuyển đổi các bản ghi âm giọng nói tương tự với phương tiện truyền thông kỹ thuật số.

3.2

Dữ liệu 2D (2D data)