BỘ NỘI VỤ
--------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Hà Nội, ngày 27 tháng 06 năm 2013

Nơi nhận:
- Như Điều 2;
- Thủ tướng Chính phủ; các Phó Thủ tướng;
- Ban Tuyên giáo Trung ương;
- Văn phòng Chính phủ (Vụ Khoa giáo - Văn xã);
- Bộ Ngoại giao;
- Bộ Tài chính;
- Bộ Công an;
- Bộ Thông tin và Truyền thông;
- Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch;
- Bộ Nội vụ: Bộ trưởng, các Thứ trưởng;
- Lưu: VT, VTLTNN (05).

KT. BỘ TRƯỞNG
THỨ TRƯỞNG




Văn Tất Thu

Nội dung công việc

Đơn vị, cá nhân chủ trì

Cơ quan, đơn vị phối hợp

Thời gian

I. Xây dựng Kế hoạch triển khai thực hiện Chỉ thị

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Vụ Kế hoạch - Tài chính

Tháng 5, 6/2013

II. Tổ chức cuộc họp (tọa đàm) họp bàn về nhiệm vụ của Bộ Nội vụ trong việc triển khai thực hiện Chỉ thị 33/CT-TTg:

Thành phần: Lãnh đạo các Bộ: Bộ Nội vụ, Bộ Ngoại giao, Bộ Công an; Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam, Bộ Quốc phòng, Bộ Tài nguyên và Môi trường.

- Văn phòng Bộ;

- Vụ Tổ chức - Biên chế;

- Vụ Tổ chức, cán bộ;

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương.

Tháng 6/2013

III. Các nhiệm vụ do Bộ Nội vụ chủ trì thực hiện

1. Thu thập các tư liệu có giá trị liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam:

Yêu cầu các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu rà soát, thống kê, giao nộp tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

(Bộ Nội vụ)

- Bộ Ngoại giao;

- Các bộ, ngành, cơ quan trung ương

Quý III/2013

2. Lập bộ phận lưu trữ chuyên trách:

Bộ phận lưu trữ chuyên trách có vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: tiếp nhận, bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu có liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam theo chế độ đặc biệt.

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ)

- Bộ Ngoại giao;

- Bộ Công an

Quý I/2014

3. Xây dựng tiêu chuẩn, thủ tục khen thưởng đối với cá nhân, tổ chức phát hiện, hiến tặng tài liệu, tư liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương

(Bộ Nội vụ)

- Bộ Ngoại giao;

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Quý IV/2013

4. Báo cáo Thủ tướng Chính phủ Đề án công bố tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam; xây dựng Đề án công bố tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Ban Tuyên giáo Trung ương;

- Bộ Ngoại giao.

IV. Các nhiệm vụ Bộ Nội vụ phối hợp thực hiện

1. Phổ biến thông tin, tuyên truyền để phát hiện, sưu tầm và trao tặng tư liệu về Biển Đông và hai quần đảo Hoàng Sa, Trường Sa.

Bộ Ngoại giao

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

- Văn phòng Bộ;

- Website Bộ Nội vụ, Tạp chí Tổ chức Nhà nước;

- Website Cục, Tạp chí VTLTNN.

Theo chỉ đạo chung

2. Bộ Nội vụ giao cho Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước tiếp nhận bản chính, bản sao có chứng thực hoặc bản gốc tài liệu sưu tầm được về chủ quyền biển, đảo Việt Nam từ Bộ Ngoại giao; nghiên cứu trình Bộ Nội vụ ban hành Quy chế đặc thù bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Bộ Ngoại giao

- Cơ quan nhà nước ở địa phương;

- Các cá nhân, tổ chức hiến tặng tài liệu.

Quý IV/2013

3. Tổ chức thẩm định các tư liệu sưu tầm được liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam: Bộ Nội vụ (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước) là thành viên Hội đồng Nhà nước thẩm định tài liệu sưu tầm liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Bộ Ngoại giao.

V. Các nhiệm vụ khác

1. Quản lý, bảo vệ, bảo quản tài liệu về chủ quyền biển, đảo Việt Nam

a) Bảo vệ, bảo quản an toàn tuyệt đối kho lưu trữ tài liệu và tài liệu về chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Bộ Công an

Nhiệm vụ thường xuyên

b) Thực hiện việc quản lý tài liệu:

- Thống kê danh mục tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo hiện đang bảo quản tại các Trung tâm Lưu trữ quốc gia (trong đó có tài liệu sưu tầm được trong thời gian qua).

- Lập bản sao số hóa tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo đang bảo quản và tài liệu thu thập, tiếp nhận theo Chỉ thị 33/CT-TTg.

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước

Từ năm 2013

2. Tổ chức khai thác sử dụng tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam

Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

3. Thực hiện Đề án Sưu tầm tài liệu quý, hiếm của Việt Nam và về Việt Nam (Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo Quyết định số 644/QĐ-TTg ngày 31/5/2012) trong đó có khảo sát, sưu tầm tài liệu liên quan đến chủ quyền biển, đảo Việt Nam.

Đến năm 2020 (Theo Quyết định 644/QĐ-TTg)

VI. Báo cáo kết quả thực hiện Chỉ thị

Hàng năm

VII. Kinh phí thực hiện

Nguồn ngân sách nhà nước hàng năm

Vụ Kế hoạch - Tài chính

- Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước;

- Ban Thi đua - khen thưởng Trung ương.

Hàng năm (từ năm 2013)