Quyết định 497/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi được ban hành nhằm phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) mới ban hành, cũng như các TTHC được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực và nuôi con nuôi. Văn bản phân công rõ ràng trách nhiệm của từng sở, ngành và chính quyền các cấp trong việc triển khai, vận hành quy trình điện tử trên địa bàn tỉnh.

- Phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Quyết định chính thức phê duyệt Quy trình nội bộ giải quyết TTHC mới ban hành và TTHC được sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết của cả 03 cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi, bao gồm:

• Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi;
• Ủy ban nhân dân cấp huyện;
• Ủy ban nhân dân cấp xã.

Nội dung quy trình nội bộ tập trung vào 03 lĩnh vực quản lý nhà nước nòng cốt:

• Lĩnh vực Hộ tịch;
• Lĩnh vực Chứng thực;
• Lĩnh vực Nuôi con nuôi.

- Phân công trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị

Để đảm bảo việc thực thi quy trình đồng bộ, minh bạch và hiệu quả, UBND tỉnh Quảng Ngãi giao nhiệm vụ chi tiết cho từng cơ quan:

• Sở Tư pháp: Đóng vai trò đầu mối chỉ đạo, theo dõi, giám sát và thực hiện việc giải quyết các TTHC, bảo đảm đúng theo Quy trình nội bộ đã được phê duyệt.
• Văn phòng UBND tỉnh: Thực hiện nhiệm vụ kiểm soát việc chấp hành Quy trình nội bộ; kịp thời báo cáo UBND tỉnh và Chủ tịch UBND tỉnh về kết quả thực hiện. Đơn vị này cũng chủ trì, phối hợp với các cơ quan liên quan tham mưu, đề xuất xử lý trách nhiệm đối với cơ quan, đơn vị, cá nhân vi phạm quy trình.
• Sở Khoa học và Công nghệ: Chủ trì, phối hợp với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ Quyết định này để xây dựng quy trình điện tử giải quyết TTHC, từ đó thiết lập trên Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh theo đúng quy định.
• UBND cấp huyện và UBND cấp xã: Trực tiếp tổ chức thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết TTHC cho người dân, tổ chức theo đúng quy trình nội bộ được phê duyệt.

- Quy định về hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Quyết định quy định rõ về thời gian áp dụng và tính kế thừa của các văn bản trước đó:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Điều khoản chuyển tiếp: Các quy trình nội bộ giải quyết TTHC trong lĩnh vực hộ tịch, chứng thực, nuôi con nuôi thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp, UBND cấp huyện, UBND cấp xã không được sửa đổi, bổ sung tại Quyết định này thì vẫn giữ nguyên hiệu lực thi hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tư pháp, Khoa học và Công nghệ; Chủ tịch UBND cấp huyện; Chủ tịch UBND cấp xã cùng các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.