Quyết định 45/2025/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân tỉnh Bến Tre ban hành quy định chi tiết về việc phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa các cơ quan nhà nước có thẩm quyền làm thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Bến Tre. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm chuẩn hóa quy trình trao đổi thông tin, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về nhà ở và đất đai, đồng thời đảm bảo tính chính xác, kịp thời của hệ thống hồ sơ thông tin nhà ở trên địa bàn tỉnh.

Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định phối hợp được ban hành kèm theo Quyết định này:

1. Phạm vi điều chỉnh và Đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quyết định này quy định cụ thể về nguyên tắc, nội dung, hình thức, thời gian và trách nhiệm phối hợp cung cấp thông tin về nhà ở giữa cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (gọi chung là Giấy chứng nhận) với cơ quan quản lý nhà ở trên địa bàn tỉnh Bến Tre.
• Đối tượng áp dụng: Quy định áp dụng đối với các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan, bao gồm:
  • Cơ quan cấp Giấy chứng nhận: Sở Nông nghiệp và Môi trường; Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các huyện, thành phố.
  • Cơ quan quản lý nhà ở: Sở Xây dựng; Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố; Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị các huyện, thành phố.
  • Các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến công tác phối hợp cung cấp thông tin nhà ở.

2. Nguyên tắc phối hợp trong cung cấp thông tin

Công tác phối hợp giữa các cơ quan phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Đảm bảo tính thống nhất, kịp thời, hiệu quả, thường xuyên và đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Thông tin và hồ sơ được cung cấp, trao đổi phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và đầy đủ.
• Các cơ quan thực hiện đúng và đầy đủ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao, không đùn đẩy trách nhiệm.
• Nghiêm cấm việc lợi dụng hoạt động phối hợp để thu thập thông tin trái phép, nhũng nhiễu, trục lợi hoặc phát tán thông tin trái quy định pháp luật.

3. Nội dung, thông tin, hình thức và thời gian phối hợp

• Nội dung phối hợp:
  • Cung cấp thông tin về nhà ở của các tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở trên địa bàn.
  • Cung cấp thông tin về nhà ở đối với hộ gia đình, cá nhân trong nước và người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
• Thông tin phối hợp: Bao gồm các thông tin chi tiết về nhà ở riêng lẻ và nhà ở chung cư theo hồ sơ nhà ở được quy định tại khoản 2 Điều 119 Luật Nhà ở số 27/2023/QH15.
• Hình thức phối hợp:
  • Đối với hồ sơ, thông tin đã được số hóa: Thực hiện gửi file mềm qua thư điện tử hoặc thông qua Hệ thống quản lý văn bản IOffice.
  • Đối với hồ sơ, thông tin chưa được số hóa: Thực hiện gửi bằng văn bản giấy thông qua đường bưu điện.
• Thời gian phối hợp:
  • Phối hợp định kỳ hàng tháng: Thông tin phải được cung cấp trước ngày 05 của tháng tiếp theo. Thời hạn chốt số liệu thông tin tính từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng báo cáo.
  • Phối hợp đột xuất: Thực hiện theo thời gian yêu cầu cụ thể ghi trên văn bản đề nghị của cơ quan có nhu cầu phối hợp.

4. Trách nhiệm của cơ quan cấp Giấy chứng nhận

• Sở Nông nghiệp và Môi trường: Có trách nhiệm chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện tổ chức thực hiện nghiêm túc việc phối hợp cung cấp thông tin theo quy định.
• Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh: Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho tổ chức trong nước, tổ chức nước ngoài, cá nhân nước ngoài và các dự án đầu tư xây dựng nhà ở, có trách nhiệm cung cấp thông tin nhà ở cho Sở Xây dựng để thiết lập hồ sơ quản lý nhà ở.
• Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện: Khi thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân trong nước và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, có trách nhiệm cung cấp thông tin nhà ở cho Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị cấp huyện để thiết lập hồ sơ quản lý.

5. Trách nhiệm của cơ quan quản lý nhà ở

• Sở Xây dựng: Tiếp nhận đầy đủ các thông tin về nhà ở do Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh bàn giao để tiến hành thiết lập và quản lý hồ sơ nhà ở theo thẩm quyền.
• Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố: Chỉ đạo Phòng Kinh tế, Hạ tầng và Đô thị tiếp nhận thông tin do Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai cấp huyện cung cấp để thiết lập, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhà ở trên địa bàn quản lý.

6. Tổ chức thực hiện và Điều khoản thi hành

• Công tác tổ chức thực hiện:
  • Sở Nông nghiệp và Môi trường là cơ quan chủ trì, chịu trách nhiệm theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quy chế phối hợp này.
  • Trong quá trình triển khai, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phải kịp thời phản ánh về Sở Nông nghiệp và Môi trường để được hướng dẫn giải quyết. Trường hợp vượt thẩm quyền, Sở Nông nghiệp và Môi trường tổng hợp, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
  • Các chức danh lãnh đạo gồm Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, Giám đốc Sở Xây dựng, Chủ tịch UBND các huyện, thành phố cùng thủ trưởng các đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định 45/2025/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 20 tháng 6 năm 2025.