BỘ TRƯỞNG BỘ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Tần số vô tuyến điện.

QUYẾT ĐỊNH:

PHỤ LỤC

DANH MỤC VÀ NỘI DUNG QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP ĐỊA PHƯƠNG TRONG LĨNH VỰC TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN
(Kèm theo Quyết định số 4108/QĐ-BKHCN ngày 10 tháng 12 năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ)

A. DANH MỤC QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP ĐỊA PHƯƠNG TRONG LĨNH VỰC TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN

Giải thích từ ngữ:

- Người nộp hồ sơ: là người nộp hồ sơ để thực hiện TTHC.

- Người phân công xử lý hồ sơ: là người được giao, được ủy quyền chịu trách nhiệm phân công xử lý hồ sơ.

- Bộ phận xử lý hồ sơ: là người hoặc bộ phận hoặc đơn vị được phân công xử lý hồ sơ.

- Người ký duyệt: là người được giao, được ủy quyền ký duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

- Bộ phận thu phí, lệ phí: là người hoặc bộ phận hoặc đơn vị thực hiện thu phí, lệ phí.

Viết tắt:

- Cổng DVCQG: Cổng Dịch vụ công quốc gia.

- BPMC: Bộ phận một cửa.

- TTHC: Thủ tục hành chính.

- Phí, lệ phí: Phí sử dụng tần số vô tuyến điện và lệ phí cấp giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện.

- Giấy phép: Giấy phép sử dụng tần số và thiết bị vô tuyến điện.

- PMCP: Phần mềm cấp phép (có tên là Hệ thống quản lý cấp phép tần số và quỹ đạo vệ tinh).

- Giấy công nhận: Giấy công nhận tổ chức đủ điều kiện cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên nghiệp dư hoặc Giấy công nhận tổ chức đủ điều kiện đào tạo, cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên hàng hải.

B. NỘI DUNG QUY TRÌNH ĐIỆN TỬ ĐỐI VỚI VIỆC GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CẤP ĐỊA PHƯƠNG TRONG LĨNH VỰC TẦN SỐ VÔ TUYẾN ĐIỆN

I. Quy trình I: Quy trình cấp, gia hạn, cấp đổi, sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy phép, áp dụng với các TTHC không thu phí, lệ phí, áp dụng với các TTHC số thứ tự từ 1 đến 4.

1. Sơ đồ

2. Mô tả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau: trực tuyến tại Cổng DVCQG, thông qua dịch vụ bưu chính, trực tiếp tại BPMC.

Bước 2. Tiếp nhận và số hoá hồ sơ

- BPMC xem xét tính đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hồ sơ: lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định về thành phần hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Đối với hồ sơ điện tử: tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

+ Đối với hồ sơ giấy: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; số hoá hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

Bước 3. Phân công xử lý hồ sơ

Người phân công xử lý hồ sơ thực hiện phân công hồ sơ cho Bộ phận xử lý hồ sơ.

Bước 4. Xử lý hồ sơ

Bộ phận xử lý hồ sơ thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: thông báo dừng giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: xử lý hồ sơ và trình kết quả xử lý hồ sơ cho Người ký duyệt.

Bước 5. Ký duyệt

Người ký duyệt xem xét kết quả xử lý hồ sơ:

- Nếu không đồng ý: yêu cầu Bộ phận xử lý hồ sơ xem xét lại việc xử lý hồ sơ.

- Nếu đồng ý: thực hiện ký duyệt và chuyển cho BPMC.

Bước 6. Trả kết quả và kết thúc hồ sơ

BPMC trả kết quả giải quyết hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời trả kết quả bản giấy nếu trong hồ sơ có yêu cầu; kết thúc hồ sơ trên Cổng DVCQG.

II. Quy trình II: Quy trình cấp, gia hạn, cấp đổi, sửa đổi, bổ sung nội dung Giấy phép, áp dụng với các TTHC có thu phí, lệ phí, áp dụng với các TTHC số thứ tự từ 5 đến 16.

1. Sơ đồ

2. Mô tả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau: trực tuyến tại Cổng DVCQG, thông qua dịch vụ bưu chính, trực tiếp tại BPMC.

Bước 2. Tiếp nhận và số hoá hồ sơ

- BPMC xem xét tính đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hồ sơ: lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định về thành phần hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Đối với hồ sơ điện tử: tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

+ Đối với hồ sơ giấy: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; số hoá hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

Bước 3. Phân công xử lý hồ sơ

Người phân công xử lý hồ sơ thực hiện phân công hồ sơ cho Bộ phận xử lý hồ sơ.

Bước 4. Xử lý hồ sơ

Bộ phận xử lý hồ sơ thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: thông báo dừng giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: xử lý hồ sơ và trình kết quả xử lý hồ sơ cho Người ký duyệt.

Bước 5. Ký duyệt

Người ký duyệt xem xét kết quả xử lý hồ sơ:

- Nếu không đồng ý: yêu cầu Bộ phận xử lý hồ sơ xem xét lại việc xử lý hồ sơ.

- Nếu đồng ý: thực hiện ký duyệt và chuyển cho BPMC.

Bước 6. Thông báo phí, lệ phí

Bộ phận xử lý hồ sơ nhập phí, lệ phí trên Cổng DVCQG hoặc BPMC gửi thông báo phí, lệ phí cho người nộp hồ sơ.

Bước 7. Thông báo trạng thái nộp phí, lệ phí

Bộ phận thu phí, lệ phí thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ được nộp phí, lệ phí đúng thời hạn: thông báo cho BPMC. BPMC chuyển sang bước 9 và bước 10.

- Trường hợp hồ sơ không được nộp phí, lệ phí đúng thời hạn: thông báo cho BPMC và Bộ phận xử lý hồ sơ. BPMC chuyển sang bước 10, Bộ phận xử lý hồ sơ chuyển sang bước 8.

Bước 8. Chuyển Giấy phép sang trạng thái “Ngừng” ở PMCP

Bộ phận xử lý hồ sơ chuyển Giấy phép sang trạng thái “Ngừng” và nêu rõ lý do ở PMCP.

Bước 9. Trả kết quả

BPMC trả kết quả giải quyết hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời trả kết quả bản giấy nếu trong hồ sơ có yêu cầu.

Bước 10. Kết thúc hồ sơ

BPMC kết thúc hồ sơ trên Cổng DVCQG.

III. Quy trình III: Quy trình cấp giấy công nhận tổ chức đủ điều kiện cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên, áp dụng với các TTHC số thứ tự từ 17 đến 18.

1. Sơ đồ

2. Mô tả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau: trực tuyến tại Cổng DVCQG, thông qua dịch vụ bưu chính, trực tiếp tại BPMC.

Bước 2. Tiếp nhận và số hoá hồ sơ

- BPMC xem xét tính đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hồ sơ: lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định về thành phần hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Đối với hồ sơ điện tử: tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

+ Đối với hồ sơ giấy: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; số hoá hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

Bước 3. Phân công xử lý hồ sơ

Người phân công xử lý hồ sơ thực hiện phân công hồ sơ cho Bộ phận xử lý hồ sơ.

Bước 4. Xử lý hồ sơ

Bộ phận xử lý hồ sơ thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: thông báo dừng giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: xử lý hồ sơ và trình kết quả xử lý hồ sơ cho Người ký duyệt.

Bước 5. Đánh giá, xác minh thực tế

Bộ phận xử lý hồ sơ thực hiện đánh giá, xác minh thực tế các điều kiện:

- Trường hợp kết quả đánh giá, xác minh thực tế không đáp ứng các điều kiện: thông báo dừng giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp kết quả đánh giá, xác minh thực tế đáp ứng các điều kiện: xử lý hồ sơ và trình kết quả xử lý hồ sơ cho Người ký duyệt.

Bước 6. Ký duyệt

Người ký duyệt xem xét kết quả xử lý hồ sơ:

- Nếu không đồng ý: yêu cầu Bộ phận xử lý hồ sơ xem xét lại việc xử lý hồ sơ.

- Nếu đồng ý: thực hiện ký duyệt và chuyển cho BPMC.

Bước 7. Trả kết quả và kết thúc hồ sơ

BPMC trả kết quả giải quyết hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời trả kết quả bản giấy nếu trong hồ sơ có yêu cầu; kết thúc hồ sơ trên Cổng DVCQG.

IV. Quy trình IV: Quy trình cấp đổi giấy công nhận tổ chức đủ điều kiện cấp chứng chỉ vô tuyến điện viên, áp dụng với các TTHC số thứ tự từ 19 đến 20.

1. Sơ đồ

2. Mô tả

Bước 1. Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ theo một trong các cách thức sau: trực tuyến tại Cổng DVCQG, thông qua dịch vụ bưu chính, trực tiếp tại BPMC.

Bước 2. Tiếp nhận và số hoá hồ sơ

- BPMC xem xét tính đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ về thành phần hồ sơ: lập Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ chưa đúng quy định về thành phần hồ sơ: lập Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định về thành phần hồ sơ:

+ Đối với hồ sơ điện tử: tiếp nhận hồ sơ và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

+ Đối với hồ sơ giấy: tiếp nhận hồ sơ, lập Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả; số hoá hồ sơ, cập nhật vào Hệ thống thông tin giải quyết TTHC và chuyển đến Người phân công xử lý hồ sơ.

Bước 3. Phân công xử lý hồ sơ

Người phân công xử lý hồ sơ thực hiện phân công hồ sơ cho Bộ phận xử lý hồ sơ.

Bước 4. Xử lý hồ sơ

Bộ phận xử lý hồ sơ thực hiện:

- Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: thông báo dừng giải quyết hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ hợp lệ: xử lý hồ sơ và trình kết quả xử lý hồ sơ cho Người ký duyệt.

Bước 5. Ký duyệt

Người ký duyệt xem xét kết quả xử lý hồ sơ:

- Nếu không đồng ý: yêu cầu Bộ phận xử lý hồ sơ xem xét lại việc xử lý hồ sơ.

- Nếu đồng ý: thực hiện ký duyệt và chuyển cho BPMC.

Bước 6. Trả kết quả và kết thúc hồ sơ

BPMC trả kết quả giải quyết hồ sơ trên Cổng DVCQG, đồng thời trả kết quả bản giấy nếu trong hồ sơ có yêu cầu; kết thúc hồ sơ trên Cổng DVCQG./.