Cơ quan, đơn vị

Bước thực hiện

Tên bước thực hiện

Trách nhiệm thực hiện

Nội dung công việc thực hiện

Biểu mẫu/kết quả

Thời gian (ngày)

Ghi chú

UBND cấp xã

Bước 1

Tiếp nhận hồ sơ

Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả

- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ theo quy định;

- Chuyển bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (theo Mẫu số 01 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP).

- Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (theo Mẫu số 02 - Phụ lục kèm theo Thông tư 01/2018/TT-VPCP) (nếu có).

- Trường hợp từ chối tiếp nhận hồ sơ thì in Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ (mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2018/TT-VPCP của Văn phòng Chính phủ).

- Dữ liệu được cập nhật trên hệ thống.

0,5 ngày

UBND cấp xã

Bước 2

Thẩm định hồ sơ

Công chức, Lãnh đạo

Thực hiện một trong hai bước 2.1 hoặc 2.2 tùy theo mức độ đảm bảo yêu cầu của hồ sơ

4,5 ngày

Bước 2.1

Thẩm định hồ sơ phù hợp

Công chức được giao xử lý hồ sơ

Soạn thảo Quyết định và Thông báo. Chuyển bước 3.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Dự thảo Quyết định và Thông báo thực hiện cấp kinh phí hỗ trợ

4,5 ngày

Bước 2.2

Thẩm định hồ sơ không đáp ứng yêu cầu

Công chức được giao xử lý hồ sơ, Lãnh đạo UBND

Công chức soạn thảo văn bản thông báo. Lãnh đạo UBND cấp xã phê duyệt.

Chuyển bước 4.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

UBND cấp xã

Bước 3

Xem xét, phê duyệt

Lãnh đạo

- Nếu đồng ý:

+ Phê duyệt văn bản liên quan.

+ Chuyển Bước 4.

- Nếu không đồng ý: Chuyển lại Bước 2.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

- Quyết định và Thông báo thực hiện cấp kinh phí hỗ trợ

5 ngày

UBND cấp xã

Bước 4

Trả kết quả

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả

Trường hợp Lãnh đạo đồng ý hỗ trợ:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả kết quả cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Quyết định và Thông báo thực hiện cấp kinh phí hỗ trợ.

Trường hợp từ chối:

- Vào sổ theo dõi tiếp nhận và trả kết quả.

- Trả hồ sơ và Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ cho tổ chức, công dân.

- Kết thúc quy trình.

- Hồ sơ tổ chức, công dân.

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ.

Hồ sơ được lưu tại UBND cấp xã theo quy định hiện hành.

Thành phần hồ sơ lưu:

1. Trường hợp đồng ý hỗ trợ:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ tổ chức công dân;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Hồ sơ văn bản liên quan;

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.

2. Trường hợp không đồng ý hỗ trợ:

- Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả;

- Hồ sơ văn bản về khắc phục (nếu có);

- Thông báo bổ sung hồ sơ (nếu có);

- Thông báo từ chối giải quyết hồ sơ;

- Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ.