ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH HÀ TĨNH
-------

Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Bộ Nội vụ;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP;
- Chủ tịch, các PCT UBND tỉnh;
- Sở Nội vụ;
- Sở KH và CN;
- Cổng TTĐT tỉnh;
- Trung tâm CB-TH tỉnh;
- Trung tâm PV HCC tỉnh;
- Lưu: VT, HCC₂.

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Trần Báu Hà

STT

Tên thủ tục hành chính

Mã hồ so TTHC

Thời hạn giải quyết

Địa điểm thực hiện

Phí, lệ phí (nếu có)

Căn cứ pháp lý

I

DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH LIÊN THÔNG CẤP XÃ - CẤP TỈNH (01 TTHC)

1

Giải quyết chế độ mai táng phí đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế

1.014359

12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Hà Tĩnh (số 02A, đường Nguyễn Chí Thanh, phường Thành Sen, tỉnh Hà Tĩnh).

- Qua dịch vụ bưu chính công ích.

- Cổng dịch vụ công Quốc gia: https://dichvucong. gov.vn.

Không

- Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ về một số chế độ, chính sách đối với dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế;

- Thông tư liên tịch số 138/2015/TTLT-BQP-BLĐTBXH-BTC ngày 16/12/2015 của liên Bộ Quốc phòng - Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội - Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg ngày 14/10/2015 của Thủ tướng Chính phủ;

- Quyết định số 22/2025/QĐ- TTg ngày 10/7/2025 của Thủ tướng Chính phủ Sửa đổi, bổ sung một số điều của các Quyết định của Thủ tướng Chính phủ về chế độ, chính sách đối với đối tượng tham gia kháng chiến, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Quốc phòng;

- Quyết định số 1136/QĐ-BNV ngày 03/10/2025 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành lĩnh vực người có công thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ Nội vụ.

1

KÝ HIỆU QUY TRÌNH

QT.NCC.LT.01

2

NỘI DUNG QUY TRÌNH

2.1

Điều kiện thực hiện TTHC:

- Đối tượng đáp ứng điều kiện sau thì thân nhân được hưởng trợ cấp mai táng phí: Người được Ủy ban hành chính hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trở lên hoặc cơ quan, đơn vị có thẩm quyền huy động, quản lý tập trung, được giao làm nhiệm vụ phục vụ chiến đấu cho các đơn vị Quân đội hoặc phục vụ các chiến trường, bao gồm: Vận chuyển vũ khí trang bị, đạn dược, lương thực, thực phẩm, vận chuyển thương binh, bệnh binh; làm đường cơ động, san lấp hố bom, bảo đảm giao thông, liên lạc, vót chông, làm cạm bẫy; đào hầm hào, xây dựng công sự, trận địa, khu vực phòng thủ, trong thời gian và địa bàn theo quy định tại đểm a, b, c khoản 2 Điều 2 Quyết định số 49/2015/QĐ-TTg.

- Dân công hỏa tuyến tham gia kháng chiến chống Pháp, chống Mỹ, chiến tranh bảo vệ Tổ quốc và làm nhiệm vụ quốc tế thuộc một trong các trường hợp sau đây, không thuộc đối tượng áp dụng:

+ Hiện đang hưởng chế độ hưu trí, chế độ mất sức lao động, chế độ bệnh binh, chế độ người hoạt động kháng chiến bị nhiễm chất độc hóa học hằng tháng hoặc đang công tác trong cơ quan Nhà nước, làm việc trong doanh nghiệp nhà nước hưởng lương từ ngân sách nhà nước có tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc.

+ Đã từ trần nhưng không còn vợ hoặc chồng; bố đẻ, mẹ đẻ; con đẻ, con nuôi hoặc người nuôi dưỡng hợp pháp.

+ Đang chấp hành hình phạt tù có thời hạn, tù chung thân; hoặc người bị kết án về một trong những tội về xâm phạm đến an ninh quốc gia.

+ Xuất cảnh trái phép, đang định cư ở nước ngoài bất hợp pháp hoặc bị tòa án tuyên bố là mất tích; hoặc thoái thác nhiệm vụ, đầu hàng, phản bội, chiêu hồi.

2.2

Cách thức thực hiện TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Dịch vụ bưu chính công ích.

- Qua Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.

2.3

Thành phần hồ sơ, bao gồm:

Bản chính

Bản sao

-

Bản trích sao quyết định của đối tượng từ trần đã được hưởng chế độ trợ cấp một lần.

x

-

Giấy chứng tử.

x

* Lưu ý khi nộp hồ sơ:

+ Nếu nộp hồ sơ trực tiếp trường hợp yêu cầu bản sao thì kèm theo bản gốc để đối chiếu.

+ Nếu nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công quốc gia thì quét (Scan) từ bản chính.

2.4

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

2.5

Thời hạn giải quyết: 12 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

2.6

Địa điểm tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết TTHC:

- Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh.

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh Hà Tĩnh: http://motcua.hatinh.gov.vn.

2.7

Cơ quan thực hiện: Ủy ban nhân dân cấp xã, Sở Nội vụ

Cơ quan có thẩm quyền quyết định: Sở Nội vụ.

Cơ quan được ủy quyền: Không.

Cơ quan phối hợp: Không.

2.8

Đối tượng thực hiện TTHC: Thân nhân của đối tượng

2.9

Kết quả giải quyết TTHC: Quyết định hưởng trợ cấp mai táng

phí đối với thân nhân từng đối tượng.

2.10

Quy trình xử lý công việc

TT

Trình tự

Trách nhiệm

Thời gian

Biểu mẫu/Kết quả

B1

1. Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ tổ chức/cá nhân hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của tỉnh: http://motcua.hatinh.gov.vn.

2. Công chức TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả. Chuyển hồ sơ đồng thời chuyển qua phần mềm cho chuyên môn xử lý.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì hướng dẫn và yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

Cá nhân/ Công chức TN&TKQ cấp xã

Giờ hành chính

Mẫu 01; 02 (nếu có), 06 và hồ sơ theo mục 2.3

B2

Chuyển hồ sơ phòng Văn hoá - Xã hội để xử lý

Công chức TN&TKQ/ phòng Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B3

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng Văn hoá - Xã hội

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ kèm theo.

B4

Thẩm định hồ sơ. Lập danh sách và trình Lãnh đạo phòng chuyên môn xem xét

Chuyên viên xử lý/ Lãnh đạo phòng chuyên môn cấp xã

2,5 ngày

Mẫu 05; Bản khai, Dự thảo Danh sách hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc dự thảo Văn bản trả lời.

B5

Xem xét, ký nháy kết quả thực hiện tại bước B4.

Lãnh đạo Phòng Văn hóa -Xã hội

0,5 ngày

Mẫu 05; Bản khai, Dự thảo Danh sách hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng

B6

Ký duyệt kết quả tại bước B5. Và xác nhận vào bản khai

Lãnh đạo UBND cấp xã

0,5 ngày

Mẫu 05; Bản khai, Danh sách hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng

B7

Phát hành văn bản, chuyển hồ sơ lên Sở Nội vụ giải quyết (qua Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh).

Hoặc chuyển Văn bản trả lời (kèm hồ sơ) sang Trung tâm Hành chính công cấp xã để trả kết quả.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ/ Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 05; Bản khai, Danh sách hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng

B8

1. Tiếp nhận hồ sơ:

Tiếp nhận hồ sơ trực tiếp từ Trung tâm phục vụ hành chính công cấp xã hoặc từ dịch vụ bưu chính công ích hoặc từ hệ thống thông tin: https://motcua.hatinh.gov. vn

2. Cán bộ TN&TKQ kiểm tra hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì làm thủ tục tiếp nhận hồ sơ, hẹn trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ. Nếu không bổ sung, hoàn thiện được thì từ chối tiếp nhận hồ sơ.

UBND cấp xã/Nhân viên bưu điện/ Công chức TN&TKQ

0,5 ngày

Mẫu 01; 02, 03 (nếu có); 06 và hồ sơ theo mục 2.3.

B9

Chuyển hồ sơ về phòng Người có công (NCC) của Sở Nội vụ để xử lý.

Công chức TN&TKQ/Nhân viên Bưu điện/ Văn thư

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B10

Duyệt hồ sơ và chuyển cho chuyên viên xử lý.

Lãnh đạo phòng Người có công

0,5 ngày

Mẫu 01, 05 và hồ sơ theo mục 2.3.

B11

Thẩm định hồ sơ:

- Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện: Dự thảo Văn bản trả lời hồ sơ không đủ điều kiện (kèm hồ sơ), trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện: Dự thảo Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng, trình lãnh đạo phòng xem xét, ký nháy.

Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

3,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc Dự thảo Văn bản trả lời (kèm hồ sơ) đã được ký nháy.

B12

Xem xét, ký nháy kết quả giải quyết tại bước B11.

Lãnh đạo phòng Người có công

0,5 ngày

Mẫu 05; Dự thảo Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc Dự thảo Văn bản trả lời (kèm hồ sơ).

B13

Phê duyệt kết quả giải quyết tại bước B12.

Lãnh đạo sở

01 ngày

Mẫu 05; Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc Dự thảo Văn bản trả lời (kèm hồ sơ).

B14

Phát hành văn bản và chuyển kết quả cho bộ phận TN&TKQ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh để trả cho UBND cấp xã.

Cập nhật kết quả, lưu hồ sơ.

Văn thư; Chuyên viên được giao xử lý hồ sơ

0,5 ngày

Mẫu 05, 06; Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc Dự thảo Văn bản trả lời (kèm hồ sơ).

B15

UBND cấp xã trả kết quả cho cá nhân.

Công chức TN&TKQ; Cá nhân

Giờ hành chính

Mẫu 01, 06; Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng hoặc Dự thảo Văn bản trả lời

3

BIỂU MẪU

Mẫu 01

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả

Mẫu 02

Phiếu yêu cầu bổ sung hoàn thiện hồ sơ

Mẫu 03

Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ

Mẫu 04

Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả

Mẫu 05

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ

Mẫu 06

Sổ theo dõi hồ sơ

4

HỒ SƠ LƯU

4.1

Lưu tại xã

-

Mẫu 01; 02, 03, 04 (nếu có), 06 lưu tại UBND cấp xã. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ, danh sách.

4.2

Lưu ở Sở Nội vụ

-

Mẫu 01, 02, 03, 04 (nếu có); 06 lưu tại Bộ phận TN&TKQ của Sở Nội vụ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh. Mẫu 01, 05 lưu theo hồ sơ TTHC.

-

Hồ sơ theo mục 2.3.

-

Quyết định hưởng trợ cấp mai táng phí đối với thân nhân từng đối tượng.

Hồ sơ theo mục 4.1/4.2 tương ứng được lưu tại UBND cấp xã/ Phòng Người có công thuộc Sở Nội vụ tỉnh Hà Tĩnh 02 năm, sau đó chuyển xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và thực hiện lưu trữ theo quy định./.