Quyết định số 23/2008/QĐ-UBND quy định về việc thành lập Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố thuộc Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ. Đây là văn bản pháp lý quan trọng xác định rõ vị trí, chức năng, nhiệm vụ và cơ chế hoạt động của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố nhằm bảo đảm công tác tham mưu, giúp việc cho bộ máy lãnh đạo địa phương.

Vị trí pháp lý và chức năng của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ

Theo quy định tại Điều 1, Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ được xác định cụ thể như sau:

• Vị trí pháp lý: Là cơ quan ngang sở, đóng vai trò là bộ máy giúp việc trực tiếp cho Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ. Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để thực hiện các hoạt động theo quy định.
• Cơ chế quản lý: Chịu sự chỉ đạo, quản lý trực tiếp, toàn diện về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ; đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.
• Chức năng tham mưu tổng hợp: Tham mưu và giúp Ủy ban nhân dân thành phố tổ chức các hoạt động chung; hỗ trợ Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố trong việc chỉ đạo, điều hành các hoạt động của bộ máy hành chính tại địa phương.
• Chức năng thông tin: Bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố và cung cấp thông tin cho công chúng theo quy định của pháp luật.
• Chức năng hậu cần và ủy quyền: Bảo đảm các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố; thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn khác theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân thành phố và quy định của pháp luật.

Công tác xây dựng cơ cấu tổ chức và chức năng chi tiết

Để hoàn thiện bộ máy hoạt động, Điều 2 của Quyết định đưa ra chỉ đạo cụ thể đối với công tác tổ chức nhân sự:

• Giao Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Giám đốc Sở Nội vụ để xây dựng phương án cụ thể.
• Trình Ủy ban nhân dân thành phố ban hành quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ máy giúp việc, bảo đảm thực hiện tốt chức năng quản lý nhà nước dựa trên hướng dẫn của các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm thực hiện

Điều khoản thi hành và trách nhiệm của các đơn vị liên quan được quy định rõ tại Điều 3 và Điều 4:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký. Để bảo đảm tính công khai, văn bản phải được đăng trên Báo Cần Thơ chậm nhất là 05 ngày kể từ ngày ký.
• Quy định bãi bỏ: Quyết định này chính thức bãi bỏ Quyết định số 02/2004/QĐ-UB ngày 02 tháng 01 năm 2004 của Ủy ban nhân dân thành phố về việc thành lập Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ trước đây.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố, Giám đốc Sở Nội vụ, các Giám đốc sở, Thủ trưởng cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.