QUYẾT ĐỊNH

BAN HÀNH CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH TRÀ VINH PHỤC VỤ XÂY DỰNG , PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRÀ VINH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19/6/2015;

Căn cứ Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Tổ chức Chính phủ và Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 22/11/2019

Căn cứ Luật Lưu trữ ngày 11/11/2011;

Căn cứ Luật Tiếp cận thông tin ngày 06/4/2016;

Căn cứ Luật Ngân sách nhà nước ngày 25/6/2015;

Căn cứ Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ;

Căn cứ Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”;

Căn cứ Công văn số 2824/BNV-VTLTNN ngày 23/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ;

Theo đề nghị của Giám đốc Sở Nội vụ tại Tờ trình số 403/TTr-SNV ngày 28/9/2022.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Trà Vinh phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”.

Điều 2. Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện; chỉ đạo Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ triển khai thực hiện Chương trình nêu tại Điều 1 Quyết định này theo quy định.

Điều 3. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính, Thông tin và Truyền thông, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình Trà Vinh, Tổng Biên tập Báo Trà Vinh, Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký./.

CHƯƠNG TRÌNH

“CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ LỊCH SỬ CỦA TỈNH TRÀ VINH PHỤC VỤ XÂY DỰNG, PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI, BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”
(Kèm theo Quyết định số: 1955/QĐ-UBND ngày 05 tháng 10 năm 2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh)

Thực hiện Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Công văn số 2824/BNV-VTLTNN ngày 23/6/2022 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ về việc xây dựng Chương trình công bố tài liệu lưu trữ, Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Trà Vinh phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước” (sau đây viết tắt là Chương trình) như sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

a) Đảm bảo thực hiện đúng, có hiệu quả Quyết định số 2194/QĐ-TTg ngày 24/12/2021 của Thủ tướng Chính phủ về việc phê duyệt Chương trình “Công bố tài liệu lưu trữ quốc gia phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước”; Quyết định số 458/QĐ-TTg ngày 03/4/2020 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án “Lưu trữ tài liệu điện tử của các cơ quan nhà nước giai đoạn 2020 - 2025”; Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 của Thủ tướng Chính phủ về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả công tác tuyên truyền, giới thiệu và tăng cường sự hiểu biết của xã hội đối với công tác lưu trữ, giúp cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và Nhân dân hiểu được tầm quan trọng của tài liệu lưu trữ qua các giai đoạn lịch sử của tỉnh, của cơ quan, đơn vị trong hệ thống chính trị trên địa bàn tỉnh.

b) Công bố rộng rãi tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh và các tài liệu lịch sử sưu tầm được nhằm phát huy hiệu quả giá trị của tài liệu lưu trữ, góp phần phục vụ công cuộc xây dựng phát triển kinh tế - xã hội của đất nước nói chung và tỉnh Trà Vinh nói riêng; giữ gìn bản sắc văn hóa dân tộc, giáo dục truyền thống lịch sử cho các thế hệ, góp phần bảo vệ vững chắc chủ quyền và toàn vẹn lãnh thổ.

2. Yêu cầu

a) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử phải có tính khái quát cao, phản ánh được quá trình hình thành và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

b) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử phải đảm bảo trung thực, độ chính xác cao về nội dung và hình thức của tài liệu lưu trữ lịch sử.

c) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử phải gắn với yêu cầu, mục đích, đối tượng cụ thể để đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả.

d) Tăng cường đổi mới phương thức công bố tài liệu lưu trữ lịch sử theo hướng sáng tạo, hiện đại, phù hợp xu hướng phát triển của công nghệ thông tin, tích hợp, chia sẻ các dữ liệu công bố, góp phần xóa bỏ rào cản về thời gian, không gian, địa lý để các tổ chức, cá nhân ở trong tỉnh, ngoài tỉnh có thể tiếp cận với thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu của xã hội, phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh.

II. NỘI DUNG NHIỆM VỤ

1. Tổ chức nâng cấp phông và số hóa tài liệu lưu trữ lịch sử đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh để phục vụ công bố; xử lý kỹ thuật, xác thực độ chính xác trước khi đưa tài liệu ra công bố.

2. Tổ chức chỉnh lý khoa học khối tài liệu tồn đọng, tích đống của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh; tiến hành số hóa trước khi đưa ra công bố.

3. Tăng cường thu thập tài liệu từ các nguồn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh và tổ chức sưu tầm tài liệu lịch sử có nội dung phản ánh về tỉnh Trà Vinh ở các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Lưu trữ lịch sử các tỉnh, các cơ sở thờ tự, các gia đình, dòng họ, cá nhân để làm phong phú thêm khối tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ công bố.

4. Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng và phát triển kinh tế - xã hội thông qua các hình thức: xuất bản ấn phẩm; trưng bày, triển lãm; xây dựng phóng sự trên các phương tiện thông tin đại chúng và các hình thức khác.

5. Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực làm công tác công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh.

6. Đầu tư cơ sở vật chất phục vụ hoạt động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh, nhất là cơ sở vật chất phục vụ phòng trưng bày và triển lãm tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

(kèm theo Phụ lục các nhiệm vụ của Chương trình).

III. THỜI GIAN VÀ KINH PHÍ THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

1. Thời gian thực hiện Chương trình

Thời gian thực hiện: từ năm 2022 đến năm 2030.

a) Giai đoạn 2022 - 2Ọ25: tổ chức sưu tầm, biên dịch và công bố tài liệu về địa giới hành chính, tổ chức bộ máy hành chính của tỉnh Trà Vinh qua các thời kỳ theo tài liệu lưu trữ, các tài liệu được lựa chọn vào thời điểm kỷ niệm các ngày lễ lớn của dân tộc và các sự kiện của tỉnh, cụ thể: Lịch sử hình thành và phát triển tỉnh Trà Vinh qua tài liệu lưu trữ; các nhân vật lịch sử của tỉnh Trà Vinh và các sự kiện chính trị quan trọng.

Hình thức công bố: xuất bản ấn phẩm lưu trữ, triển lãm, trưng bày tài liệu lưu trữ. Viết bài công bố, giới thiệu tài liệu lưu trữ trên tạp chí, trang tin điện tử.

b) Giai đoạn từ năm 2026 - 2030: tổ chức sưu tầm, biên dịch và công bố tài liệu lưu trữ kinh Phật trên lá Buông của đồng bào dân tộc Khmer đang bảo quản tại các cơ sở thờ tự trên địa bàn tỉnh.

Hình thức công bố: phục chế triển lãm phục vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động, độc giả, Nhân dân trên địa bàn tỉnh có nhu cầu tìm hiểu về tri thức và kỹ thuật viết chữ trên lá buông của đồng bào dân tộc Khmer.

2. Kinh phí thực hiện Chương trình

Kinh phí thực hiện Chương trình từ nguồn ngân sách tỉnh được cấp có thẩm quyền bố trí trong dự toán hàng năm của cơ quan, đơn vị; các nguồn hợp pháp khác (nếu có).

Căn cứ nhiệm vụ được giao tại Chương trình này, các cơ quan, đơn vị dự toán chi tiết kinh phí triển khai thực hiện hàng năm (căn cứ chế độ tiêu chuẩn, định mức kinh tế kỹ thuật, định mức chi tiêu tài chính, định mức chi phí theo quy định hiện hành,...) gửi Sở Tài chính thẩm định, báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện theo quy định.

IV. TỔ CHỨC THỰC HIỆN CHƯƠNG TRÌNH

1. Sở Nội vụ

Là cơ quan chủ trì thực hiện Chương trình, có trách nhiệm thực hiện các nội dung sau:

a) Công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh Trà Vinh đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh phục vụ xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, bảo vệ chủ quyền đất nước từ năm 2022 đến năm 2030.

b) Phối hợp với Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Bộ Nội vụ, các Trung tâm Lưu trữ Quốc gia lựa chọn, cung cấp tài liệu, tư liệu hình ảnh có liên quan đến sự hình thành và phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Trà Vinh qua các thời kỳ để đưa ra trưng bày, triển lãm, đảm bảo chất lượng, hiệu quả phù hợp với mục đích, yêu cầu đề ra.

c) Phối hợp với Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai các hoạt động về xuất bản ấn phẩm, quảng bá, giới thiệu và công bố tài liệu lưu trữ.

d) Tổ chức thực hiện rà soát, nâng cấp, số hóa, chỉnh lý, sưu tầm tài liệu, tu bổ, phục chế tài liệu phục vụ cho việc công bố tài liệu lưu trữ của tỉnh theo quy định.

đ) Định kỳ trước ngày 15 tháng 12 hàng năm, tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo kết quả thực hiện Chương trình về Bộ Nội vụ theo quy định.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

Phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin và Truyền thông liên kết Chương trình với Cổng thông tin điện tử của tỉnh.

3. Sở Tài chính

Trên cơ sở dự toán kinh phí thực hiện Chương trình hàng năm của các cơ quan, đơn vị thực hiện việc thẩm định dự toán kinh phí, báo cáo, đề xuất cấp có thẩm quyền bố trí kinh phí thực hiện Chương trình theo quy định của Luật Ngân sách nhà nước và quy định hiện hành.

4. Sở Thông tin và Truyền thông

a) Thực hiện công tác quản lý nhà nước về thông tin và truyền thông đối với hoạt động công bố tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh, phối hợp với Sở Nội vụ tăng cường tuyên truyền, giới thiệu thông tin tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh đảm bảo đúng quy định pháp luật.

b) Phối hợp với Sở Nội vụ, các cơ quan, đơn vị có liên quan triển khai ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác công bố tài liệu lưu trữ dưới dạng lưu trữ số.

5. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

a) Phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định các tài liệu triển lãm, địa điểm triển lãm trực tiếp và thực hiện triển lãm khi có yêu cầu.

b) Chỉ đạo Bảo tàng tổng hợp trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch phối hợp với Trung tâm Lưu trữ lịch sử trực thuộc Sở Nội vụ cung cấp tư liệu, tài liệu, hình ảnh có liên quan đến triển lãm, công bố tài liệu lưu trữ.

6. Đài Phát thanh và Truyền hình Trà Vinh, Báo Trà Vinh

Phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng các tin, bài, phóng sự tuyên truyền, quảng bá giới thiệu về triển lãm, công bố tài liệu. Đăng tải, phát trên sóng Đài Phát thanh và Truyền hình Trà Vinh, Báo Trà Vinh.

7. Các sở, ban, ngành tỉnh còn lại và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã

- Tăng cường thực hiện giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định và hồ sơ tài liệu lưu trữ lịch sử phục vụ công bố.

- Phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện rà soát, sưu tầm hồ sơ tài liệu có giá trị còn lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức, hộ gia đình, dòng họ và cá nhân đáp ứng với yêu cầu, mục đích của Chương trình phục vụ cho công tác công bố tài liệu lưu trữ lịch sử.

- Tuyên truyền về thông tin triển lãm, công bố tài liệu lưu trữ đến các cơ quan, đơn vị và người dân thuộc địa bàn quản lý.

Trong quá trình tổ chức, thực hiện Chương trình, nếu có phát sinh khó khăn, vướng mắc, các cơ quan, đơn vị phản ánh đến Sở Nội vụ để được hướng dẫn thực hiện./.

PHỤ LỤC

CÁC NHIỆM VỤ CỦA CHƯƠNG TRÌNH “CÔNG BỐ TÀI LIỆU LƯU TRỮ CỦA TỈNH TRÀ VINH PHỤC VỤ PHÁT TRIỂN KINH TẾ - XÃ HỘI VÀ BẢO VỆ CHỦ QUYỀN ĐẤT NƯỚC”
(kèm theo Chương trình ban hành kèm theo Quyết định số: 1955/QĐ-UBND ngày 05/10/2022 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh)