Quyết định số 157/2004/QĐ-UB quy định chi tiết về việc thành lập, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Ban Quản lý và điều hành Bến xe - Tàu Hậu Giang. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng nhằm thiết lập và vận hành hệ thống quản lý giao thông vận tải đường bộ và đường thủy nội địa trên địa bàn tỉnh Hậu Giang.

- Địa vị pháp lý và nguyên tắc hoạt động:

• Thành lập Ban Quản lý và điều hành Bến xe tàu Hậu Giang dưới hình thức là đơn vị sự nghiệp có thu.
• Đơn vị thực hiện cơ chế tự bảo đảm toàn bộ chi phí hoạt động thường xuyên, giảm tải gánh nặng cho ngân sách nhà nước.
• Về mặt quản lý hành chính, đơn vị trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Sở Giao thông vận tải tỉnh Hậu Giang.
• Đơn vị có tư cách pháp nhân đầy đủ, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản riêng để thực hiện các giao dịch tài chính theo quy định của pháp luật.

- Chức năng của Ban Quản lý và điều hành Bến xe tàu Hậu Giang:

• Thực hiện chức năng quản lý nhà nước và điều hành trực tiếp đối với toàn bộ các bến xe, bến tàu trực thuộc phạm vi quản lý.
• Tổ chức sắp xếp, điều phối hoạt động của các phương tiện giao thông vận tải nhằm tối ưu hóa năng lực phục vụ nhu cầu đi lại, vận chuyển hàng hóa của nhân dân.
• Bảo đảm sẵn sàng huy động, điều động các phương tiện giao thông đường thủy và đường bộ khi có yêu cầu trưng dụng từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền để phục vụ cho mục đích an ninh quốc phòng hoặc công tác phòng chống thiên tai, dịch bệnh, lũ lụt.
• Chịu sự chỉ đạo, quản lý toàn diện về mặt tổ chức, biên chế và hoạt động từ Sở Giao thông vận tải; đồng thời chịu sự hướng dẫn, kiểm tra về chuyên môn nghiệp vụ chuyên ngành từ các cơ quan quản lý ngành Giao thông vận tải.

- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết:

• Chủ trì và phối hợp chặt chẽ với các cơ quan, đơn vị chức năng liên quan để sắp xếp trật tự bến bãi, bảo đảm an toàn tuyệt đối cho hành khách; bảo vệ an ninh trật tự tại khu vực bến xe, bến tàu, bến phà; chủ động phòng chống các hành vi trộm cắp, cướp giật, móc túi và các hành vi vi phạm pháp luật khác.
• Thực hiện công tác kiểm tra, giám sát việc chấp hành hành trình, lịch trình chạy xe của các phương tiện; xác định cụ thể số lượng hành khách, thời gian xe đi và đến bến để cập nhật đầy đủ vào sổ nhật trình chạy xe.
• Kiểm tra các loại giấy tờ pháp lý của lái xe trước khi cho phương tiện vào vị trí đón khách; giám sát việc chấp hành các thể lệ vận tải đường bộ và đường thủy tại bến; có quyền yêu cầu chủ xe điều động phương tiện thay thế nhằm bảo đảm duy trì lịch trình vận tải trong các trường hợp đột xuất.
• Phát hiện, lập biên bản đối với các hành vi vi phạm quy định về trật tự an toàn giao thông và thể lệ vận tải; trực tiếp xử lý theo thẩm quyền hoặc chuyển hồ sơ vụ việc đến các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật.
• Được quyền trực tiếp khai thác, vận hành các bến xe, bến tàu, bến phà được giao quản lý theo đúng các quy định hiện hành của pháp luật.
• Xây dựng, tham mưu và trình Sở Giao thông vận tải phê duyệt các kế hoạch quản lý, bảo trì hệ thống kết cấu hạ tầng kỹ thuật; các dự án đầu tư nâng cấp, cải tạo và mở rộng quy mô các bến xe, bến tàu, bến phà trực thuộc.
• Thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn khác do Giám đốc Sở Giao thông vận tải giao phó tùy theo yêu cầu thực tế.

- Cơ cấu tổ chức bộ máy và nhân sự:

• Ban Lãnh đạo: Gồm có Trưởng ban và từ 2 đến 3 Phó Trưởng ban. Trưởng ban là người đứng đầu, chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Sở Giao thông vận tải và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của đơn vị. Các Phó Trưởng ban là người giúp việc cho Trưởng ban, được phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác cụ thể và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
• Các đơn vị trực thuộc: Cơ cấu tổ chức cứng bao gồm bộ phận Văn phòng và các bến xe, bến tàu trực thuộc trực tiếp là Bến xe, tàu Phụng Hiệp và Bến xe, tàu Vị Thanh.
• Biên chế nhân sự: Số lượng biên chế của Ban Quản lý và điều hành Bến xe tàu Hậu Giang được xác định và thực hiện theo quyết định phê duyệt chỉ tiêu biên chế sự nghiệp hàng năm của Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang giao cho Sở Giao thông vận tải.

- Điều khoản thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện:

• Quyết định này chính thức phát sinh hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Giao Giám đốc Sở Giao thông vận tải chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ tiến hành sắp xếp tổ chức bộ máy, bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức theo đúng tiêu chuẩn chức danh và quy định của Nhà nước.
• Các chức danh có trách nhiệm thi hành quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư, Giao thông vận tải, Lao động - Thương binh và Xã hội; Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Vị Thanh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện thuộc tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc quyết định này.