Quyết định 1452/QĐ-UBND năm 2025 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn là văn bản pháp lý quan trọng nhằm cải cách thủ tục hành chính, tối ưu hóa quy trình giải quyết hồ sơ trong lĩnh vực Hộ tịch. Quyết định này chính thức công bố danh mục các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, đồng thời phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết theo cơ chế một cửa thuộc thẩm quyền của Sở Tư pháp và Ủy ban nhân dân cấp xã trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.

- Công bố danh mục và phê duyệt quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính

Theo quy định tại Điều 1, Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành kèm theo Quyết định này danh mục và quy trình cụ thể đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Hộ tịch, bao gồm:

• Công bố danh mục gồm 41 thủ tục hành chính trong lĩnh vực Hộ tịch được sửa đổi, bổ sung nhằm phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành và thực tiễn địa phương.
• Phê duyệt quy trình nội bộ chi tiết đối với 41 thủ tục hành chính này, áp dụng thống nhất theo cơ chế một cửa nhằm tăng cường tính minh bạch, rõ ràng về trách nhiệm và thời gian giải quyết.
• Phạm vi áp dụng đối với các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của hai cấp: Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn và Ủy ban nhân dân cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn) trên địa bàn tỉnh.

- Trách nhiệm xây dựng và cập nhật quy trình điện tử trên môi trường số

Để hiện thực hóa việc số hóa thủ tục hành chính, Điều 2 của Quyết định đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho các cơ quan chuyên môn:

• Giao Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn đóng vai trò chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Sở Tư pháp và các cơ quan, đơn vị có liên quan.
• Nhiệm vụ trọng tâm là căn cứ vào các quy trình nội bộ đã được phê duyệt tại Quyết định này để tiến hành xây dựng, thiết lập và cập nhật quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh và Cổng dịch vụ công quốc gia.
• Hoạt động này nhằm đảm bảo việc tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ được thực hiện thông suốt, đồng bộ trên môi trường điện tử, tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục về hộ tịch.

- Hiệu lực thi hành và quy định bãi bỏ các văn bản trước đây

Điều 3 quy định rõ mốc thời gian có hiệu lực và tính kế thừa, thay thế của văn bản pháp lý này:

• Quyết định 1452/QĐ-UBND chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2025.
• Kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực, các thủ tục hành chính và quy trình nội bộ trong giải quyết thủ tục hành chính tại Phụ lục I và Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định số 335/QĐ-UBND ngày 11/02/2025 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn sẽ chính thức hết hiệu lực thi hành.
• Sự thay thế này đảm bảo tính thống nhất, tránh chồng chéo trong việc áp dụng các quy định pháp luật về hộ tịch tại địa phương, đồng thời cập nhật kịp thời các thay đổi mới nhất của pháp luật chuyên ngành.

- Trách nhiệm tổ chức thực hiện và thi hành quyết định

Điều 4 xác định rõ các chủ thể chịu trách nhiệm trực tiếp trong việc triển khai và thi hành Quyết định:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.
• Giám đốc Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn.
• Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường, thị trấn trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
• Các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung được ban hành kèm theo Quyết định này, đảm bảo việc giải quyết thủ tục hành chính cho người dân được diễn ra đúng quy định và đúng tiến độ.