Quyết định 1406/QĐ-UBND năm 2011 quy định về việc thành lập Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh Lai Châu trên cơ sở sáp nhập Trung tâm Công báo tỉnh và Trang thông tin điện tử thuộc Văn phòng Ủy ban nhân dân (UBND) tỉnh Lai Châu. Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả quản lý công nghệ thông tin và hoạt động xuất bản công báo tại địa phương.

- Vị trí pháp lý và chức năng của Trung tâm Tin học và Công báo

Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh Lai Châu được xác định rõ về vị trí pháp lý và các chức năng tham mưu cốt lõi:

• Vị trí pháp lý: Là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng UBND tỉnh Lai Châu. Trung tâm có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng để hoạt động độc lập, đồng thời chịu sự lãnh đạo, chỉ đạo trực tiếp và toàn diện từ Chánh Văn phòng UBND tỉnh.
• Chức năng về tin học: Tham mưu giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh trong việc quản lý, vận hành và duy trì hệ thống mạng tin học của UBND tỉnh; quản trị và phát triển Trang thông tin điện tử của Văn phòng UBND tỉnh. Đồng thời, Trung tâm đóng vai trò là bộ phận giúp việc cho Ban biên tập Trang thông tin điện tử, thực hiện biên tập và công bố các thông tin chính thức của Văn phòng UBND tỉnh và UBND tỉnh trên môi trường Internet.
• Chức năng về công báo: Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng UBND tỉnh thực hiện công bố các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân (HĐND) và UBND tỉnh trên Công báo (bao gồm cả công báo giấy và công báo điện tử); trực tiếp quản lý toàn bộ quy trình xuất bản và phát hành công báo cấp tỉnh.

- Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết

Trung tâm thực hiện các nhóm nhiệm vụ chuyên môn cụ thể sau:

• Lĩnh vực tin học và công nghệ thông tin:
  • Xây dựng kế hoạch tin học hóa quản lý hành chính nhà nước trong nội bộ Văn phòng UBND tỉnh.
  • Xây dựng, quản trị cơ sở hạ tầng mạng tin học phục vụ hoạt động của UBND tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và hệ thống giao ban trực tuyến. Phối hợp với Viễn thông Lai Châu hỗ trợ các huyện, thị xã ứng dụng công nghệ thông tin vào họp giao ban trực tuyến.
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo công nghệ thông tin cho cán bộ Văn phòng; hợp tác với các đơn vị chuyên ngành để phát triển ứng dụng công nghệ thông tin.
• Lĩnh vực công báo (theo Nghị định số 100/2010/NĐ-CP):
  • Tiếp nhận, đăng ký, công bố và lưu trữ các văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền gửi đến.
  • Rà soát, kiểm tra kỹ thuật văn bản trước khi đăng công báo; có quyền kiến nghị hoặc gửi trả cơ quan soạn thảo để chỉnh sửa sai sót kỹ thuật trước khi xuất bản.
  • Quản lý việc xuất bản, phát hành công báo giấy và đăng tải văn bản quy phạm pháp luật trên công báo điện tử.
  • Chịu sự chỉ đạo, kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ trực tiếp từ cơ quan Công báo Trung ương.
• Các nhiệm vụ phối hợp và quản lý khác:
  • Tuyên truyền đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước và tình hình kinh tế - xã hội của tỉnh theo phê duyệt.
  • Phối hợp với các sở, ban, ngành, địa phương tích hợp thông tin về thủ tục hành chính, dịch vụ công trực tuyến trên Trang thông tin điện tử.
  • Phối hợp với Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của tổ chức, cá nhân về quy định hành chính.
  • Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, Công an tỉnh bảo đảm an toàn, an ninh thông tin mạng.
  • Quản lý tài chính, tài sản, nhân sự, thực hiện chế độ chính sách cho viên chức, người lao động; được phép ký hợp đồng cung cấp dịch vụ với các tổ chức, cá nhân theo quy định pháp luật.

- Cơ cấu tổ chức và biên chế nhân sự

Bộ máy tổ chức của Trung tâm được thiết kế tinh gọn để đảm bảo hiệu quả vận hành:

• Ban lãnh đạo: Gồm có Giám đốc và từ 01 đến 02 Phó Giám đốc.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc:
  • Phòng Thông tin - Công báo.
  • Phòng Tin học - Giao ban trực tuyến.
  • Phòng Hành chính - Tổng hợp.
• Biên chế: Khi mới thành lập, Trung tâm được giao chỉ tiêu 09 biên chế. Số lượng biên chế này nằm trong tổng biên chế sự nghiệp của Văn phòng UBND tỉnh được UBND tỉnh giao hàng năm. Ngoài ra, Trung tâm được quyền ký hợp đồng lao động tự chủ kinh phí theo Nghị định số 43/2006/NĐ-CP và từ nguồn thu dịch vụ hợp pháp.

- Điều khoản thi hành và trách nhiệm thực hiện

Quyết định quy định rõ hiệu lực pháp lý và trách nhiệm của các bên liên quan:

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký. Tất cả các quyết định trước đây có nội dung trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Nội vụ, Tài chính; Giám đốc Trung tâm Tin học và Công báo tỉnh Lai Châu; cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.