Quyết định 1267/QĐ-UBND năm 2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cho phép thành lập Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm, một tổ chức xã hội tự nguyện nhằm mục đích giao lưu, truyền thụ kiến thức về Hán - Nôm và làm phong phú đời sống xã hội địa phương thông qua các hoạt động thư pháp, dịch thuật. Quyết định này quy định rõ về nguyên tắc hoạt động, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức, kinh phí hoạt động và trách nhiệm quản lý nhà nước đối với Hội.

Dưới đây là các nội dung cốt lõi của Quyết định:

Thành lập và Nguyên tắc hoạt động của Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm

• Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm được thành lập như một tổ chức xã hội tự nguyện.
• Mục đích chính là giao lưu, truyền thụ kiến thức về Hán - Nôm, đáp ứng nhu cầu hợp pháp của những người yêu thích Hán - Nôm, và làm phong phú đời sống xã hội địa phương thông qua các hoạt động thư pháp, dịch thuật.
• Hội hoạt động theo các nguyên tắc: tự nguyện, bình đẳng, dân chủ, tự quản lý và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật của Nhà nước và các quy định của địa phương.
• Phạm vi hoạt động của Hội là trong huyện Văn Lâm. Hội được phép giao lưu với các tổ chức có cùng nội dung hoạt động trong và ngoài nước khi có sự cho phép của cấp có thẩm quyền.
• Hội có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu và mở tài khoản riêng theo quy định của pháp luật.
• Trụ sở của Hội được đặt tại Chùa Nôm, xã Đại Đồng, huyện Văn Lâm.

Nhiệm vụ và Quyền hạn của Hội

• Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch hoạt động theo tháng, quý, năm trong khuôn khổ Điều lệ và pháp luật.
• Hỗ trợ hội viên về kiến thức và thông tin, thúc đẩy sự đoàn kết và phát triển chung.
• Tổ chức các lớp ôn luyện, học tập chữ Hán ngữ và nghiên cứu về Hán Nôm với các chương trình phù hợp.
• Tổ chức các buổi thảo luận chuyên đề Hán Nôm, luyện tập thư pháp Hán Nôm hoặc các hoạt động ngoại khóa trong và ngoài huyện.
• Thực hiện dịch thuật các tài liệu, văn bản Hán Nôm để phục vụ nhu cầu xã hội.
• Tham gia các hoạt động trong các dịp lễ kỷ niệm của địa phương và đất nước.
• Không ngừng củng cố và phát triển hội viên, bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của hội viên, tổ chức các hoạt động tình nghĩa trong Hội.
• Được gây quỹ hoạt động thông qua sự đóng góp tự nguyện của hội viên và các nguồn thu hợp pháp khác.

Cơ cấu và Tổ chức của Hội

• Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm bao gồm:
  • Đại hội toàn thể hoặc Đại hội đại biểu.
  • Ban Chấp hành, gồm Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên.
• Đại hội toàn thể được tổ chức định kỳ 05 năm một lần. Nhiệm vụ của Đại hội là thông qua báo cáo công tác nhiệm kỳ, thảo luận và quyết định phương hướng, nhiệm vụ của Hội trong nhiệm kỳ tới, sửa đổi quy chế và bầu Ban Chấp hành nhiệm kỳ mới.

Kinh phí Hoạt động

• Hoạt động tài chính của Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm theo chế độ tự chủ.
• Nguồn thu của Hội bao gồm hội phí và các khoản thu hợp pháp khác.
• Các khoản chi của Hội gồm: chi cho các hoạt động của Hội, chi cho cơ quan thường trực của Hội, chi thi đua khen thưởng, mua sắm, sửa chữa tài sản, ủng hộ từ thiện và các khoản chi khác theo quy định của pháp luật.
• Các khoản thu, chi của Hội do Ban Chấp hành Hội quyết định, phải tuân thủ các nguyên tắc tài chính hiện hành của nhà nước và phải được báo cáo công khai trước Ban Chấp hành và Đại hội toàn thể.

Quản lý Nhà nước và Trách nhiệm Pháp lý

• Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm chịu sự quản lý nhà nước của Ủy ban nhân dân huyện Văn Lâm và các sở, ngành thuộc lĩnh vực Hội hoạt động.
• Hội có nhiệm vụ thực hiện Điều lệ đã được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt và các quy định của pháp luật hiện hành.

Hiệu lực Thi hành

• Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Các cá nhân và cơ quan chịu trách nhiệm thi hành bao gồm: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các sở, ngành: Nội vụ, Kế hoạch và Đầu tư, Tài chính; Thủ trưởng các cơ quan liên quan; Chủ tịch UBND huyện Văn Lâm và Chủ tịch Hội Hán - Nôm huyện Văn Lâm.