Quyết định số 02/2004/QĐ-UB là văn bản pháp lý đặt nền móng cho việc hình thành và đi vào hoạt động của bộ máy giúp việc cho Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang trong giai đoạn đầu mới thành lập tỉnh. Dưới đây là tóm tắt chi tiết toàn bộ nội dung quy định của Quyết định này:

- Thành lập và địa vị pháp lý của Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang

• Chính thức thành lập Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang với tư cách là cơ quan chuyên môn trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang.
• Cơ sở hình thành: Văn phòng được thành lập trên cơ sở chia tách từ Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Cần Thơ cũ.
• Địa vị pháp lý: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản riêng để phục vụ cho các hoạt động nghiệp vụ và quản lý hành chính.

- Công tác tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ và bố trí nhân sự

• Giao trách nhiệm cho Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Hậu Giang chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ để xây dựng đề án chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức bộ máy và chỉ tiêu biên chế của Văn phòng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
• Yêu cầu thực hiện việc sắp xếp, kiện toàn tổ chức nội bộ và bố trí đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Văn phòng theo đúng các tiêu chuẩn, chức danh nghề nghiệp do Nhà nước quy định.

- Hiệu lực thi hành của văn bản

• Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2004.

- Trách nhiệm thi hành quyết định

• Các cơ quan, cá nhân có trách nhiệm thi hành Quyết định này bao gồm: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, các Giám đốc Sở, Thủ trưởng các cơ quan, Ban, Ngành cấp tỉnh.
• Đối với cấp địa phương và các đơn vị liên quan: Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã Vị Thanh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện thuộc tỉnh Hậu Giang và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.