Hệ thống pháp luật

TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG
VIỆT NAM

-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 269/KH-TLĐ

Hà Nội, ngày 02 tháng 11 năm 2022

 

KẾ HOẠCH

TRIỂN KHAI GIAI ĐOẠN II ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG ĐIỆN TỬ TỔNG LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG VIỆT NAM

Thực hiện Quyết định số 2605/QĐ-TLĐ ngày 19/5/2021 của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam về việc phê duyệt chủ trương triển khai giai đoạn II ứng dụng Văn phòng điện tử. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam ban thành Kế hoạch triển khai giai đoạn II ứng dụng Văn phòng điện tử với những nội dung cụ thể sau:

I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1. Mục đích

- Triển khai và vận hành hệ thống quản lý văn bản điều hành (Voffice) trên hạ tầng riêng của Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

- Cung cấp hệ thống quản lý văn bản điều hành thống nhất cho phép các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn chủ động mở rộng phạm vi sử dụng tới công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở.

- Tại cơ quan Tổng Liên đoàn làm việc trên môi trường điện tử không giấy với các luồng xử lý công việc sau:

Ký số và phát hành văn bản điện tử,

Xử lý văn bản và giao việc trên môi trường điện tử,

Phát hành văn bản điện tử tới các cấp công đoàn,

Gửi, nhận văn bản với các Bộ, ngành qua trục liên thông văn bản quốc gia.

Kiểm tra, giám sát kết quả thực hiện công việc của từng cán bộ trong cơ quan Tổng Liên đoàn, đặc biệt đối với các nội dung của các cấp công đoàn đề nghị Tổng Liên đoàn giải quyết.

- Đối với các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn:

- Thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử có ký số giữa Tổng Liên đoàn với các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương,

- Thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử với công đoàn cấp dưới,

- Áp dụng triển khai quy trình giao việc, xử lý công việc trên môi trường mạng không sử dụng bản giấy tại cơ quan, đơn vị.

2. Yêu cầu

- Hệ thống Voffice của Tổng Liên đoàn vận hành phải được đảm bảo thông suốt, thuận tiện cho các cấp công đoàn triển khai, sử dụng,

- Hệ thống quản lý văn bản điều hành của Tổng Liên đoàn đảm bảo kết nối liên thông văn bản với các hệ thống quản lý văn bản các cơ quan ngoài tổ chức công đoàn qua Trục liên thông văn bản quốc gia,

- Các Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn áp dụng quy trình xử lý công việc nội bộ tại cơ quan trên môi trường điện tử không sử dụng văn bản giấy.

II. NỘI DUNG VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

1. Nội dung:

- Đảm bảo hạ tầng hệ thống mềm quản lý văn bản điều hành (Voffice) của Tổng Liên đoàn thông suốt triển khai tới 63 Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, 19 CĐ ngành Trung ương và các đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn với những tính năng chính sau:

Quản lý văn bản điện tử gửi, nhận giữa Tổng Liên đoàn với 63 Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, 17 công đoàn ngành Trung ương (CĐ Công an và Ban Công đoàn Quốc phòng có quy định riêng) và các đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn; Theo dõi tiến độ, kết quả thực hiện xử lý công việc, giao việc của cán bộ, chuyên viên trong cơ quan, đơn vị.

Quản lý hồ sơ công việc điện tử của cán bộ cơ quan Tổng Liên đoàn

Cập nhật, công bố lịch làm việc của các đồng chí trong Thường trực Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn, các đồng chí Trưởng ban, đơn vị trong cơ quan Tổng Liên đoàn

Các tính năng hỗ trợ khác: Tài liệu họp Thường trực, tài liệu họp giao ban cơ quan, cập nhật nhật ký công việc...

- Kết nối liên thông giữa hệ thống Voffice của Tổng Liên đoàn với các hệ thống quản lý văn bản của các bộ, ngành qua trục liên thông văn bản quốc gia.

- Đào tạo, hướng dẫn vận hành, sử dụng Voffice của Tổng Liên đoàn cho cán bộ trong cơ quan Tổng Liên đoàn, đầu mối văn thư cho LĐLĐ tỉnh, thành phố, công đoàn ngành trung ương và tương đương, các đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn.

2. Tiến độ thực hiện

2.1. Với cơ quan Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

Nội dung và chỉ tiêu triển khai

TT

Nội dung

Thời gian

1

Đảm bảo hạ tầng phần mềm quản lý văn bản điều hành của Tổng Liên đoàn

Bắt đầu Tháng 9/2022

 

1.1. Phần mềm

► Quản lý văn bản đi

► Quản lý văn bản đến

► Trình ký văn bản điện tử

► Quản lý tài liệu họp Thường trực

► Quản lý Hồ sơ công việc

► Quản lý lịch công tác

► Quản trị hệ thống

► Kết nối Trục liên thông văn bản quốc gia

1.2. Nền tảng công nghệ sử dụng

► Webbase

► Cài đặt trên thiết bị di động: IOS và Android

1.3. Kết nối: Qua internet

1.4. Mở rộng tới các cấp công đoàn sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành để gửi, nhận văn bản, điều hành công việc

► Khả năng mở rộng của phần mềm tới công đoàn cấp trên cơ sở

► Mỗi cơ quan Liên đoàn Lao động tinh, thành phố, CĐ ngành Trung ương, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn được cấp 01 tài khoản văn thư

► Mỗi cán bộ cơ quan Liên đoàn Lao động tỉnh, thành ph, CĐ ngành Trung ương, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn được cấp 01 tài khoản đến tác nghiệp trên phần mềm

► Tất cả các đồng chí là ủy viên Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn, Ủy viên UBKT TLĐ được cấp tài khoản để nhận Tài liệu họp Ban Chấp hành Tổng Liên đoàn

 

2

Hoàn thành đăng ký mã định danh liên thông văn bản cho LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành Trung ương, CĐ Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn

Trong tháng 9/2022

3

Hoàn thành đàng ký mã định danh liên thông văn bản các LĐLĐ cấp huyện, thị xã, CĐ cấp trên trực tiếp cơ sở

Trong tháng 01/2023

4

Đào tạo, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho cán bộ cơ quan Tổng Liên đoàn, các đầu mối LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành Trung ương, CĐ Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn

Trong tháng 11/2022

5

Thực hiện 80% các văn bản được trình, ký số trên phần mềm

Từ tháng 01/2023

6

Thực hiện 100% Ký số các văn bản chỉ đạo của Tổng Liên đoàn

Từ tháng 01/2023

7

Thực hiện 100% Văn bản ký số gửi các Bộ, ngành qua trục liên thông văn bản quốc gia

Từ tháng 01/2023

8

Thực hiện 100% Văn bản đến Tổng Liên đoàn được đính kèm nội dung và xử lý, giao việc trên phần mềm

Từ tháng 01/2023

9

80% Hồ sơ công việc được cập nhật và quản lý trên phần mềm

Từ tháng 01/2023

10

Lịch công tác của lãnh đạo cơ quan Tổng Liên đoàn cập nhật lên phần mềm

Từ tháng 01/2023

11

100% cán bộ cơ quan Tổng Liên đoàn cập nhật nhật ký công việc

Từ tháng 01/2023

12

Báo cáo

 

2.2. Với các cơ quan Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn

- Phối hợp với Văn phòng Tổng Liên đoàn xây dựng cây đơn vị cấp dưới và đăng ký mã định danh liên thông văn bản quốc gia: Hoàn thành tới cấp trên cơ sở trước tháng 01/2023.

- Ban hành chỉ tiêu ứng dụng Văn phòng điện tử tại cơ quan và đơn vị cấp dưới thực hiện:

Ký số văn bản

Gửi nhận văn bản, tài liệu điện tử giữa các cấp công đoàn

Gửi, nhận văn bản qua Trục liên thông văn bản Quốc gia

Xử lý, giao việc tại cơ quan LĐLĐ, Công đoàn ngành Trung ương qua hệ thống Voffice (không thực hiện trên bản giấy)

* Ghi chú: Văn bản, tài liệu điện tử được lưu trữ, xử lý trên phần mềm là những tài liệu không thuộc văn bản mật theo quy định.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Tại cơ quan Tổng Liên đoàn

Đảm bảo hạ tầng phần mềm quản lý văn bản điều hành thông suốt từ Tổng Liên đoàn tới LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành Trung ương, công đoàn cấp trên cơ sở;

Khởi tạo và bàn giao tài khoản cho các LĐLĐ tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương, CĐ Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc TLĐ;

Tổ chức hướng dẫn sử dụng phần mềm cho tất cả cán bộ trong cơ quan Tổng Liên đoàn; hướng dẫn sử dụng cho đầu mối văn thư các LĐLĐ tỉnh, thành phố, CĐ ngành Trung ương, CĐ Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc TLĐ;

Đăng ký mã định danh liên thông văn bản lên Trục liên thông quốc gia cho các cấp công đoàn (Phụ lục kèm theo);

Theo dõi, báo cáo tại buổi giao ban cơ quan hàng tháng về việc thực hiện công việc của các ban, đơn vị trong cơ quan Tổng Liên đoàn.

2. Đối với LĐLĐ tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương, CĐ Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn

- Nhận bàn giao tài khoản sử dụng phần mềm và tham gia lớp tập huấn hướng dẫn sử phần mềm do Tổng Liên đoàn tổ chức;

- Tập hợp thông tin các cấp công đoàn, đơn vị thuộc mình quản lý có đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành của Tổng Liên đoàn và gửi về Văn phòng Tổng Liên đoàn để cấp tài khoản, mã định danh liên thông;

- Xây dựng quy chế, lên kế hoạch triển khai thực hiện tại cơ quan và mở rộng tới công đoàn cấp trên cơ sở thuộc mình quản lý;

- Hàng năm báo cáo về Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam kết quả thực hiện kế hoạch;

IV. ĐÁNH GIÁ RÚT KINH NGHIỆM.

1. Báo cáo, đánh giá rút kinh nghiệm việc áp dụng triển khai công việc trên môi trường điện tử (không xử lý công việc trên bản giấy) tại cuộc giao ban cơ quan: Chuyển, nhận văn bản, giao việc trên hệ thống Voffice; Ký số văn bản; Phát hành văn bản qua phần mềm, qua trục liên thông văn bản quốc gia...

2. Định kỳ hàng năm tổng kết, đánh giá kết quả triển khai các chỉ tiêu, thời gian thực hiện theo kế hoạch đã đề ra.

Căn cứ Kế hoạch nêu trên, yêu cầu các Ban, đơn vị trong cơ quan Tổng Liên đoàn; Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố, Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty, đơn vị trực thuộc Tổng Liên đoàn có trách nhiệm nghiêm túc tổ chức, triển khai thực hiện.

 


Nơi nhận:
- Các đ/c TT ĐCT;
- Các đ/c UV BCH TLĐ;
- Các LĐLĐ tỉnh, thành phố;
- Các Công đoàn ngành TW và tương đương, Công đoàn Tổng Công ty trực thuộc TLĐ;
- Các Ban, đơn vị trực thuộc TLĐ;
- Lưu: VT, VP.

TM. ĐOÀN CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC




Trần Thanh Hải

 

PHỤ LỤC

DANH SÁCH MÃ ĐỊNH DANH LIÊN THÔNG VĂN BẢN QUỐC GIA CỦA CÁC LĐLĐ TỈNH, THÀNH PHỐ, CĐ NGÀNH TRUNG ƯƠNG, ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC TLĐ
(Kèm theo Kế hoạch số: 369/KH-TLĐ ngày 02 tháng 11 năm 2022)

1. Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Liên đoàn Lao động tỉnh, thành phố Trung ương

STT

Tên đơn vị

Mã định danh

1.

Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

I02

2.

LĐLĐ tỉnh An Giang

I02.01

3.

LĐLĐ tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu

I02.02

4.

LĐLĐ tỉnh Bắc Giang

I02.03

5.

LĐLĐ tỉnh Bắc Kạn

I02.04

6.

LĐLĐ tỉnh Bạc Liêu

I02.05

7.

LĐLĐ tỉnh Bắc Ninh

I02.06

8.

LĐLĐ tỉnh Bến Tre

I02.07

9.

LĐLĐ tỉnh Bình Định

I02.08

10.

LĐLĐ tỉnh Bình Dương

I02.09

11.

LĐLĐ tỉnh Bình Phước

I02.10

12.

LĐLĐ tỉnh Bình Thuận

I02.11

13.

LĐLĐ tỉnh Cà Mau

I02.12

14.

LĐLĐ tỉnh Cao Bằng

I02.13

15.

LĐLĐ tỉnh Đắk Lắk

I02.14

16.

LĐLĐ tỉnh Đắk Nông

I02.15

17.

LĐLĐ tỉnh Điện Biên

I02.16

18.

LĐLĐ tỉnh Đồng Nai

I02.17

19.

LĐLĐ tỉnh Đồng Tháp

I02.18

20.

LĐLĐ tỉnh Gia Lai

I02.19

21.

LĐLĐ tỉnh Hà Giang

I02.20

22.

LĐLĐ tỉnh Hà Nam

I02.21

23.

LĐLĐ tỉnh Hà Tĩnh

I02.22

24.

LĐLĐ tỉnh Hải Dương

I02.23

25.

LĐLĐ tỉnh Hậu Giang

I02.24

26.

LĐLĐ tỉnh Hòa Bình

I02.25

27.

LĐLĐ tỉnh Hưng Yên

I02.26

28.

LĐLĐ tỉnh Khánh Hòa

I02.27

29.

LĐLĐ tỉnh Kiên Giang

I02.28

30.

LĐLĐ tỉnh Kon Tum

I02.29

31.

LĐLĐ tỉnh Lai Châu

I02.30

32.

LĐLĐ tỉnh Lâm Đồng

I02.31

33.

LĐLĐ tỉnh Lạng Sơn

I02.32

34.

LĐLĐ tỉnh Lào Cai

I02.33

35.

LĐLĐ tỉnh Long An

I02.34

36.

LĐLĐ tỉnh Nam Định

I02.35

37.

LĐLĐ tỉnh Nghệ An

I02.36

38.

LĐLĐ tỉnh Ninh Bình

I02.37

39.

LĐLĐ tỉnh Ninh Thuận

I02.38

40.

LĐLĐ tỉnh Phú Thọ

I02.39

41.

LĐLĐ tỉnh Phú Yên

I02.40

42.

LĐLĐ tỉnh Quảng Bình

I02.41

43.

LĐLĐ tỉnh Quảng Nam

I02.42

44.

LĐLĐ tỉnh Quảng Ngãi

I02.43

45.

LĐLĐ tỉnh Quảng Ninh

I02.44

46.

LĐLĐ tỉnh Quảng Trị

I02.45

47.

LĐLĐ tỉnh Sóc Trăng

I02.46

48.

LĐLĐ tỉnh Sơn La

I02.47

49.

LĐLĐ tỉnh Tây Ninh

I02.48

50.

LĐLĐ tỉnh Thái Bình

I02.49

51.

LĐLĐ tỉnh Thái Nguyên

I02.50

52.

LĐLĐ tỉnh Thanh Hóa

I02.51

53.

LĐLĐ tỉnh Thừa Thiên - Huế

I02.52

54.

LĐLĐ tỉnh Tiền Giang

I02.53

55.

LĐLĐ tỉnh Trà Vinh

I02.54

56.

LĐLĐ tỉnh Tuyên Quang

I02.55

57.

LĐLĐ tỉnh Vĩnh Long

I02.56

58.

LĐLĐ tỉnh Vĩnh Phúc

I02.57

59.

LĐLĐ tỉnh Yên Bái

I02.58

60.

LĐLĐ thành phố Cần Thơ

I02.59

61.

LĐLĐ thành phố Đà Nẵng

I02.60

62.

LĐLĐ thành phố Hà Nội

I02.61

63.

LĐLĐ thành phố Hải Phòng

I02.62

64.

LĐLĐ thành phố Hồ Chí Minh

I02.63

2. Công đoàn ngành Trung ương và tương đương, CĐ Tổng công ty trực thuộc Tổng Liên đoàn

TT

Tên đơn vị

Mã định danh

1.

Ban Công đoàn Quốc phòng

I02.66

2.

Công đoàn Công an nhân dân

I02.67

3.

Công đoàn Cao su Việt Nam

I02.68

4.

Công đoàn Công thương Việt Nam

I02.70

5.

Công đoàn Dầu khí Việt Nam

I02.71

6.

Công đoàn Dệt may Việt Nam

I02.72

7.

Công đoàn Điện lực Việt Nam

I02.73

8.

Công đoàn Đường sắt Việt Nam

I02.74

9.

Công đoàn Giáo dục Việt Nam

I02.75

10.

Công đoàn Giao thông vận tải

I02.76

11.

Công đoàn Ngân hàng Việt Nam

I02.77

12.

Công đoàn Nông nghiệp và PTNT Việt Nam

I02.78

13.

Công đoàn TCTy Hàng hải Việt Nam

I02.79

14.

Công đoàn TCTy Hàng không

I02.80

15.

Công đoàn Than khoáng sản Việt Nam

I02.81

16.

Công đoàn Thông tin và Truyền thông

I02.82

17.

Công đoàn Viên chức Việt Nam

I02.83

18.

Công đoàn Xây dựng Việt Nam

I02.84

19.

Công đoàn Y tế Việt Nam

I02.85

3. Đơn vị trực thuộc TLĐ

TT

Tên đơn vị

Mã định danh

1.

Báo Lao động

I02.86

2.

Ban Quản lý dự án Thiết chế Công đoàn

I02.87

3.

Công ty TNHH MTV Du lịch Công đoàn Việt Nam

I02.88

4.

Công ty cổ phần In Công đoàn Việt Nam

I02.89

5.

Nhà Khách Tổng Liên đoàn

I02.90

6.

Nhà Xuất bản Lao động

I02.91

7.

Tạp chí Lao động và Công đoàn

I02.92

8.

Trường Đại học Công đoàn

I02.93

9.

Trường Đại học Tôn Đức Thắng

I02.94

10.

Văn phòng B - Nhà khách Tổng Liên đoàn

I02.95

11.

Viện Công nhân và Công đoàn

I02.96

12.

Viện Khoa học An toàn và Vệ sinh lao động

I02.97

* Ghi chú: Các đơn vị đăng ký sử dụng phần mềm quản lý văn bản điều hành của UBND tỉnh, đơn vị chuyên môn đề nghị liên hệ Tỉnh ủy, đơn vị chuyên môn cập nhật thông tin mã định danh do Tổng Liên đoàn cung cấp.

HIỆU LỰC VĂN BẢN

Kế hoạch 269/KH-TLĐ năm 2022 triển khai giai đoạn II ứng dụng Văn phòng điện tử Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam

  • Số hiệu: 269/KH-TLĐ
  • Loại văn bản: Kế hoạch
  • Ngày ban hành: 02/11/2022
  • Nơi ban hành: Tổng liên đoàn Lao động Việt Nam
  • Người ký: Trần Thanh Hải
  • Ngày công báo: Đang cập nhật
  • Số công báo: Đang cập nhật
  • Ngày hiệu lực: 02/11/2022
  • Tình trạng hiệu lực: Chưa xác định
Tải văn bản