Công văn xác nhận giống cây trồng xuất khẩu là văn bản hành chính do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền về nông nghiệp ban hành, nhằm xác nhận các thông tin pháp lý, nguồn gốc và điều kiện xuất khẩu của các giống cây trồng ra nước ngoài, bảo đảm tuân thủ các quy định về quản lý trồng trọt và bảo tồn nguồn gen của Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước thực hiện hoạt động sản xuất, kinh doanh, nghiên cứu và xuất khẩu giống cây trồng từ Việt Nam; các cơ quan quản lý nhà nước chuyên ngành về trồng trọt, kiểm dịch thực vật và các cơ quan hải quan cửa khẩu.

Điều kiện đối với giống cây trồng xuất khẩu

• Giống cây trồng xuất khẩu phải không nằm trong Danh mục nguồn gen cây trồng cấm xuất khẩu do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định.
• Đối với các giống cây trồng thuộc Danh mục hạn chế xuất khẩu hoặc xuất khẩu vì mục đích nghiên cứu, khảo nghiệm, trao đổi khoa học công nghệ, tổ chức, cá nhân phải được sự cho phép bằng văn bản của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
• Sản phẩm giống cây trồng xuất khẩu phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn về chất lượng, kiểm dịch thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Hồ sơ đề nghị xác nhận giống cây trồng xuất khẩu

• Đơn đề nghị xác nhận giống cây trồng xuất khẩu (theo mẫu quy định).
• Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của tổ chức đề nghị.
• Tài liệu kỹ thuật chứng minh nguồn gốc, xuất xứ hợp pháp của giống cây trồng, bao gồm quyết định công nhận lưu hành hoặc tự công bố lưu hành giống cây trồng (nếu có).
• Hợp đồng xuất khẩu hoặc thỏa thuận hợp tác quốc tế về việc trao đổi, chuyển giao giống cây trồng ký kết với đối tác nước ngoài.

Trình tự và thủ tục thực hiện

• Tổ chức, cá nhân nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị đến cơ quan có thẩm quyền (Cục Trồng trọt thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
• Trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ tiến hành thẩm định nội dung, kiểm tra tính pháp lý và các điều kiện kỹ thuật của giống cây trồng đề nghị xuất khẩu.
• Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định, cơ quan có thẩm quyền ban hành Công văn xác nhận giống cây trồng xuất khẩu. Trường hợp từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân xuất khẩu

• Chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu cung cấp trong hồ sơ đề nghị xác nhận.
• Thực hiện hoạt động xuất khẩu đúng chủng loại, số lượng, mục đích và thời hạn đã được ghi nhận trong công văn xác nhận.
• Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về kiểm dịch thực vật tại cửa khẩu và các quy định pháp luật liên quan của nước sở tại.

Hiệu lực thi hành

Công văn xác nhận giống cây trồng xuất khẩu có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành hoặc có hiệu lực theo thời hạn cụ thể được ghi trong văn bản để phục vụ cho việc làm thủ tục thông quan tại cơ quan hải quan.