Công văn về việc xác nhận tờ khai thuế của văn phòng Hàng không Việt Nam (HKVN) tại Quảng Châu là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ và giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến việc xác nhận nghĩa vụ thuế đối với văn phòng đại diện của Tổng công ty Hàng không Việt Nam tại nước ngoài. Mặc dù các thông tin về cơ quan ban hành, số hiệu và ngày ban hành chưa được xác định cụ thể trong nguồn dữ liệu trích xuất, nội dung cốt lõi của văn bản tập trung vào việc tháo gỡ vướng mắc và chuẩn hóa quy trình xác nhận số liệu kê khai thuế của đơn vị này.

Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Đối tượng áp dụng: Văn phòng đại diện của Tổng công ty Hàng không Việt Nam tại Quảng Châu (Trung Quốc), cơ quan thuế quản lý trực tiếp tại Việt Nam và các bộ phận nghiệp vụ tài chính - kế toán liên quan của hãng hàng không.
• Phạm vi điều chỉnh: Các hoạt động kê khai thuế, đối chiếu số liệu, xác nhận tờ khai thuế và thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện tại nước ngoài theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam và các hiệp định quốc tế liên quan.

Nội dung chính sách và quy định cốt lõi

1. Nguyên tắc xác nhận tờ khai thuế đối với văn phòng đại diện tại nước ngoài

• Việc xác nhận tờ khai thuế nhằm mục đích chứng minh tính hợp pháp, hợp lệ của các số liệu tài chính và nghĩa vụ thuế mà văn phòng HKVN tại Quảng Châu đã thực hiện với cơ quan thuế nước sở tại hoặc cơ quan thuế Việt Nam.
• Đảm bảo sự thống nhất giữa số liệu báo cáo tài chính hợp nhất của Tổng công ty Hàng không Việt Nam với số liệu kê khai thực tế của các chi nhánh, văn phòng đại diện hoạt động tại nước ngoài.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục tránh đánh thuế hai lần theo Hiệp định giữa Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và Chính phủ nước Cộng hòa Nhân dân Trung Hoa.

2. Yêu cầu về hồ sơ và thủ tục xác nhận

• Văn phòng HKVN tại Quảng Châu hoặc Tổng công ty Hàng không Việt Nam phải cung cấp đầy đủ các tờ khai thuế, chứng từ nộp thuế và các tài liệu tài chính liên quan đã được nộp cho cơ quan thuế Quảng Châu.
• Các văn bản, tờ khai thuế bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật, công chứng hoặc hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam để làm cơ sở đối chiếu.
• Văn bản đề nghị xác nhận cần nêu rõ mục đích sử dụng kết quả xác nhận (để quyết toán thuế, hoàn thuế hoặc phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra).

3. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Văn phòng HKVN tại Quảng Châu: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các số liệu đã kê khai trên tờ khai thuế gửi cơ quan chức năng.
• Cơ quan thuế có thẩm quyền: Thực hiện rà soát, đối chiếu hệ thống dữ liệu quản lý thuế để ban hành văn bản xác nhận hoặc phản hồi hướng dẫn cụ thể cho doanh nghiệp theo đúng thời hạn quy định.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực áp dụng trực tiếp đối với kỳ tính thuế và các hồ sơ khai thuế được đề cập trong nội dung công văn. Các bên có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ để hoàn thành thủ tục xác nhận thuế, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và tuân thủ nghiêm ngặt quy định quản lý thuế hiện hành.