Công văn về việc xác nhận tờ khai nguồn gốc (chưa rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) được ban hành nhằm hướng dẫn, tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục xác nhận tờ khai nguồn gốc đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ nhập khẩu, đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan hải quan địa phương, cơ quan đăng ký xe thuộc lực lượng Công an nhân dân, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu phương tiện giao thông và các tổ chức, cá nhân có liên quan trực tiếp đến thủ tục đăng ký xe.
• Phạm vi điều chỉnh: Quy trình tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu dữ liệu và thực hiện xác nhận nguồn gốc phương tiện nhập khẩu phục vụ cho công tác đăng ký, cấp biển số xe theo quy định.

Các nội dung cốt lõi của văn bản

1. Quy trình tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ xác nhận nguồn gốc

• Cơ quan hải quan có trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của tờ khai nguồn gốc do người khai hải quan nộp, đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin về số khung, số máy, nhãn hiệu, kiểu loại và năm sản xuất của phương tiện.
• Thực hiện đối chiếu thông tin giữa hồ sơ giấy và dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin của ngành Hải quan để đảm bảo tính đồng nhất, chính xác tuyệt đối trước khi thực hiện xác nhận.

2. Hướng dẫn xử lý các trường hợp sai lệch thông tin

• Đối với trường hợp có sự sai lệch nhỏ về thông tin ký tự trên số khung, số máy do lỗi đánh máy hoặc lỗi dịch thuật nhưng không thay đổi bản chất của phương tiện, cơ quan hải quan phối hợp với cơ quan đăng ký xe để xác minh và tạo điều kiện giải quyết nhanh chóng cho người dân.
• Đối với các trường hợp sai lệch nghiêm trọng ảnh hưởng đến việc xác định chủng loại, nguồn gốc xe, yêu cầu doanh nghiệp nhập khẩu phải thực hiện thủ tục khai bổ sung hoặc đính chính tờ khai hải quan theo đúng quy định pháp luật trước khi được xác nhận tờ khai nguồn gốc.

3. Phối hợp liên ngành giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Đăng ký xe

• Tăng cường chia sẻ dữ liệu điện tử về tờ khai nguồn gốc giữa cơ quan Hải quan và Cục Cảnh sát giao thông nhằm rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục hành chính, giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ vật lý.
• Thiết lập cơ chế trao đổi thông tin nhanh để kịp thời xác minh các trường hợp nghi ngờ giả mạo tờ khai nguồn gốc hoặc có dấu hiệu gian lận thương mại.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành. Các cơ quan, đơn vị trực thuộc có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và triển khai thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho người dân và doanh nghiệp.