Công văn về việc thực hiện chế độ chi tiêu đại hội, tập huấn, học tập (không rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) được ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất việc áp dụng các định mức, chế độ chi tiêu tài chính đối với các hoạt động tổ chức đại hội, hội nghị, các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ và học tập tại các cơ quan, đơn vị sử dụng ngân sách nhà nước.

Phạm vi áp dụng của văn bản bao gồm các cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội và các tổ chức khác có sử dụng kinh phí từ ngân sách nhà nước. Đối tượng áp dụng trực tiếp là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động và các đại biểu được mời tham dự các chương trình đại hội, tập huấn, học tập.

Nguyên tắc chung về quản lý và sử dụng kinh phí (Điều 1)

• Tất cả các khoản chi tiêu cho đại hội, tập huấn, học tập phải được thực hiện trong phạm vi dự toán ngân sách nhà nước được cấp có thẩm quyền giao đầu năm hoặc bổ sung trong năm.
• Việc chi tiêu phải bảo đảm nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, đúng mục đích, đúng đối tượng và có đầy đủ chứng từ, hóa đơn hợp pháp, hợp lệ theo quy định của pháp luật kế toán.
• Nghiêm cấm việc lạm dụng kinh phí tổ chức đại hội, tập huấn để chi cho các mục đích cá nhân hoặc các hoạt động không liên quan trực tiếp đến nội dung chương trình.

Chế độ chi tiêu đối với công tác tổ chức đại hội (Điều 2)

• Chi hỗ trợ tiền ăn, tiền thuê phòng nghỉ và tiền phương tiện đi lại cho các đại biểu tham dự đại hội không hưởng lương từ ngân sách nhà nước theo định mức quy định.
• Chi văn phòng phẩm, tài liệu, nước uống, trang trí khánh tiết, thuê hội trường, thiết bị âm thanh, ánh sáng và các chi phí trực tiếp khác phục vụ cho công tác tổ chức đại hội.
• Các khoản chi bồi dưỡng cho thành viên ban tổ chức, các tiểu ban phục vụ đại hội phải được thực hiện theo đúng chế độ và không vượt quá mức trần cho phép.

Chế độ chi tiêu đối với công tác tập huấn, bồi dưỡng và học tập (Điều 3)

• Chi thù lao giảng viên, báo cáo viên, người dịch thuật (nếu có) bao gồm tiền công giảng bài, tiền soạn giáo án và các khoản phụ cấp đi lại, lưu trú theo quy định hiện hành.
• Chi hỗ trợ cho học viên tham gia học tập, tập huấn bao gồm tiền ăn, tiền tàu xe đi lại và tiền thuê chỗ nghỉ trong những ngày thực tế tham gia khóa học.
• Chi tài liệu học tập, giáo trình, văn phòng phẩm, nước uống phục vụ lớp học và các chi phí vận hành, quản lý lớp học trực tiếp khác.

Công tác lập dự toán, quyết toán và kiểm tra giám sát (Điều 4)

• Các cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tổ chức phải lập dự toán kinh phí chi tiết gửi bộ phận tài chính - kế toán thẩm định trước khi trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.
• Sau khi kết thúc hoạt động, đơn vị phải khẩn trương hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thanh quyết toán kinh phí theo đúng mục lục ngân sách nhà nước và quy định của Kho bạc Nhà nước.
• Tăng cường công tác tự kiểm tra, giám sát tài chính nội bộ nhằm phát hiện, ngăn chặn và xử lý kịp thời các hành vi vi phạm chế độ chi tiêu, lãng phí ngân sách.

Về hiệu lực thi hành, công văn này có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành. Các cơ quan, đơn vị và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các hướng dẫn và quy định nêu trên nhằm bảo đảm tính kỷ cương, minh bạch trong quản lý tài chính công.