Công văn hướng dẫn về thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế và các trường hợp hợp đồng kinh tế bị vô hiệu do người ký không đúng thẩm quyền. Văn bản tập trung làm rõ các quy định pháp lý liên quan đến đại diện theo pháp luật, đại diện theo ủy quyền và hậu quả pháp lý khi hợp đồng vô hiệu nhằm bảo đảm tính thống nhất trong quá trình áp dụng pháp luật và giải quyết tranh chấp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan tài phán, tòa án các cấp, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế và cá nhân tham gia vào quá trình xác lập, thực hiện giao dịch và giải quyết tranh chấp liên quan đến hợp đồng kinh tế bị vô hiệu do vi phạm thẩm quyền ký kết.

Quy định về thẩm quyền ký kết hợp đồng kinh tế

• Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thẩm quyền nhân danh doanh nghiệp ký kết các hợp đồng kinh tế trong phạm vi quyền hạn được quy định tại Điều lệ công ty và pháp luật liên quan.
• Người đại diện theo ủy quyền chỉ được thực hiện việc ký kết hợp đồng trong phạm vi nội dung, thời hạn được xác định rõ ràng trong văn bản ủy quyền hợp pháp.
• Việc ủy quyền phải được lập thành văn bản và tuân thủ các điều kiện có hiệu lực của giao dịch dân sự theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Các trường hợp hợp đồng kinh tế vô hiệu do vi phạm thẩm quyền

• Hợp đồng do người không có quyền đại diện (không phải đại diện theo pháp luật và không có ủy quyền hợp pháp) xác lập, thực hiện.
• Hợp đồng do người đại diện xác lập, thực hiện vượt quá phạm vi đại diện được quy định tại Điều lệ doanh nghiệp hoặc văn bản ủy quyền.
• Hợp đồng được ký kết bởi người đại diện theo ủy quyền nhưng tại thời điểm ký kết, văn bản ủy quyền đã hết hiệu lực hoặc bị chấm dứt trước thời hạn.

Trường hợp ngoại lệ hợp đồng vẫn có hiệu lực pháp lý

• Người được đại diện (doanh nghiệp) đã công nhận hợp đồng thông qua các hành vi cụ thể như: thực hiện một phần hoặc toàn bộ nghĩa vụ thanh toán, tiếp nhận hàng hóa, dịch vụ mà không có ý kiến phản đối.
• Người được đại diện biết mà không phản đối trong một thời hạn hợp lý kể từ khi biết giao dịch được xác lập.
• Người được đại diện có lỗi dẫn đến việc bên liên kết giao dịch tin tưởng một cách hợp pháp rằng người ký kết có đầy đủ thẩm quyền đại diện.

Hậu quả pháp lý khi hợp đồng kinh tế bị tuyên vô hiệu

• Hợp đồng vô hiệu không làm phát sinh, thay đổi, chấm dứt quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên kể từ thời điểm giao kết.
• Các bên có nghĩa vụ khôi phục lại tình trạng ban đầu, hoàn trả cho nhau những gì đã nhận. Trong trường hợp không thể hoàn trả bằng hiện vật thì phải trị giá thành tiền để hoàn trả.
• Bên có lỗi gây ra thiệt hại dẫn đến hợp đồng bị vô hiệu phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại tương ứng với mức độ lỗi của mình theo quy định của pháp luật.

Hiệu lực thi hành

Văn bản hướng dẫn này có hiệu lực áp dụng ngay nhằm tháo gỡ các vướng mắc thực tiễn, tạo cơ sở pháp lý đồng bộ cho việc xem xét, đánh giá hiệu lực của hợp đồng kinh tế khi xảy ra tranh chấp về thẩm quyền người ký.