Công văn về việc sử dụng mẫu ấn chỉ tố tụng hành chính được ban hành nhằm hướng dẫn các Tòa án nhân dân thống nhất áp dụng các mẫu văn bản tố tụng trong quá trình giải quyết các vụ án hành chính theo quy định của pháp luật tố tụng hành chính hiện hành.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn việc áp dụng các mẫu ấn chỉ, biểu mẫu tố tụng hành chính tại các Tòa án nhân dân các cấp. Đối tượng áp dụng bao gồm Thẩm phán, Hội thẩm nhân dân, Thư ký Tòa án, Thẩm tra viên, các đương sự và cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan trong quá trình giải quyết vụ án hành chính.

Nội dung cốt lõi về việc sử dụng mẫu ấn chỉ tố tụng hành chính

1. Nguyên tắc áp dụng thống nhất các mẫu ấn chỉ tố tụng

• Các Tòa án nhân dân phải sử dụng đúng và thống nhất các mẫu văn bản tố tụng hành chính được ban hành kèm theo các văn bản quy phạm pháp luật và hướng dẫn của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao.
• Không được tự ý thay đổi cấu trúc, nội dung cốt lõi hoặc tự sáng tạo ra các mẫu văn bản mới ngoài danh mục quy định, trừ trường hợp có hướng dẫn cụ thể khác từ cơ quan có thẩm quyền.
• Đảm bảo tính chính xác, trang nghiêm và đúng pháp luật của các văn bản tố tụng khi tống đạt cho đương sự hoặc lưu hồ sơ vụ án.

2. Trách nhiệm của Thẩm phán và cán bộ Tòa án

• Thẩm phán được phân công giải quyết vụ án có trách nhiệm kiểm tra, ký duyệt các văn bản tố tụng theo đúng mẫu quy định, chịu trách nhiệm về tính pháp lý của nội dung văn bản.
• Thư ký Tòa án có nhiệm vụ soạn thảo, hoàn thiện các mẫu ấn chỉ tố tụng dưới sự chỉ đạo của Thẩm phán, đảm bảo đúng thể thức văn bản hành chính và tố tụng.
• Việc ghi thông tin vào các mẫu ấn chỉ phải rõ ràng, đầy đủ, không viết tắt những nội dung quan trọng và không tẩy xóa.

3. Xử lý các trường hợp đặc thù trong thực tiễn áp dụng

• Đối với các tình huống pháp lý chưa có mẫu ấn chỉ cụ thể, Tòa án cần nghiên cứu kỹ các quy định của Luật Tố tụng hành chính để soạn thảo văn bản phù hợp, hoặc báo cáo xin ý kiến hướng dẫn của Tòa án nhân dân cấp trên.
• Trường hợp phát hiện sai sót hoặc không phù hợp trong các mẫu ấn chỉ hiện hành, các đơn vị cần kịp thời tổng hợp và phản ánh về Tòa án nhân dân tối cao để xem xét, điều chỉnh.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Văn bản yêu cầu các Chánh án Tòa án nhân dân các cấp có trách nhiệm quán triệt, triển khai thực hiện nghiêm túc hướng dẫn này đến toàn thể cán bộ, công chức trong đơn vị nhằm nâng cao chất lượng công tác giải quyết, xét xử các vụ án hành chính, bảo đảm tính thống nhất của hệ thống pháp luật.