Tiếp theo văn bản số 3709/KHBCXB, ngày 4/11/1997 của Bộ Văn hoá - Thông tin về kế hoạch thực hiện Chỉ thị số 22-CT/TW của Bộ Chính trị về "Tiếp tục đổi mới và tăng cường sự lãnh đạo, quản lý công tác báo chí, xuất bản", Bộ Văn hoá - Thông tin hướng dẫn thêm một số điểm trong việc tổ chức thực hiện như sau:

1. Việc xây dựng quy hoạch báo chí, xuất bản phải căn cứ vào nhiệm vụ của các Bộ, ngành, Tổ chức xã hội ở Trung ương và nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh, thành phố trong thời gian 1998-2003.

2. Xây dựng quy hoạch báo chí, xuất bản theo hệ thống quản lý trực tiếp:

- Các Bộ, ngành, tổ chức xã hội ở Trung ương chỉ sắp xếp quy hoạch lại những cơ quan báo chí, xuất bản trực tiếp quản lý hoặc là cơ quan chủ quản của những cơ quan báo chí, xuất bản đó.

- Các cơ quan chuyên ngành, tổ chức xã hội ở địa phương nếu thực sự có nhu cầu và điều kiện thành lập cơ quan báo chí, nhà xuất bản sẽ được xem xét trong quy hoạch của tỉnh, thành phố.

3. Để chỉ đạo công tác rà soát, đánh giá sắp xếp, quy hoạch lại mạng lưới báo chí, xuất bản ở từng Bộ, ngành, đoàn thể ở Trung ương, ở các tỉnh, thành phố thành lập Ban chỉ đạo quy hoạch lại mạng lưới báo chí, xuất bản.

- Ban chỉ đạo quy hoạch báo chí, xuất bản các tỉnh, thành phố do 1 đồng chí lãnh đạo UBND làm Trưởng ban, các thành viên gồm có: Ban TT-VH (hoặc Ban Tuyên giáo), Sở VHTT, Hội Nhà báo; Sở VHTT là thành viên thường trực.

- Ban chỉ đạo quy hoạch báo chí, xuất bản ở các Bộ, ngành, tổ chức xã hội đoàn thể ở Trung ương do 1 đồng chí lãnh đạo làm Trưởng ban. Các thành viên gồm có: Đại diện Đảng uỷ cơ quan, Tổ chức cán bộ, Tài chính kế hoạch, tổ chức cán bộ là thành viên thường trực.

- Ban chỉ đạo xét duyệt quy hoạch, báo chí, xuất bản ở Trung ương có Trưởng và Phó trưởng ban do 1 đồng chí lãnh đạo Bộ Văn hoá - Thông tin, 1 đồng chí lãnh đạo Ban TT-VHTW đảm nhiệm. Các thành viên gồm có đại diện lãnh đạo Vụ Thông tin báo chí Bộ Ngoại giao, lãnh đạo Hội Nhà báo Việt Nam, lãnh đạo Vụ Báo chí Xuất bản Ban TT-VHTW, lãnh đạo Vụ Báo chí Cục xuất bản Bộ Văn hoá - Thông tin. Ban chỉ đạo có tổ chuyên viên giúp việc gồm một số cán bộ của các Cục, Vụ chuyên môn.

4. Thời gian tiến hành việc sắp xếp, duyệt quy hoạch mạng lưới báo chí, xuất bản:

- Công tác rà soát, đánh giá, sắp xếp lại quy hoạch báo chí, xuất bản cần làm xong trong tháng 1/1998.

- Tháng 2/1998 Ban chỉ đạo xét duyệt quy hoạch báo chí ở Trung ương sẽ tiến hành xét duyệt quy hoạch báo chí thuộc các cơ quan: Thông tấn xã Việt Nam, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam, Bộ Nội vụ, thành phố Hà Nội.

- Tháng 3/1998 Ban chỉ đạo xét duyệt quy hoạch báo chí thuộc các tỉnh, thành phố Hồ Chí Minh, Bà Rịa - Vũng Tàu, Đồng Nai và một số tỉnh Nam Bộ (xét duyệt tại thành phố Hồ Chí Minh).

- Các cơ quan, tổ chức, địa phương còn lại sẽ xét duyệt trong tháng 4/1998.

5. Hồ sơ báo cáo gửi về Bộ Văn hoá - Thông tin gồm có:

- Báo cáo nhận xét, đánh giá hoạt động báo chí, xuất bản thời gian qua và đề xuất việc sắp xếp quy hoạch mới.

- Bản tổng hợp về quy hoạch báo chí, xuất bản từ 1998-2003 (theo mẫu).

- Hồ sơ xin phép xuất bản báo chí in và hoạt động PT-TH gồm có:

+ Tờ trình (hoặc đề án) xuất bản báo chí, hoạt động PT - TH

+ Bản khai đăng ký xin cấp giấy phép xuất bản báo chí.

+ Danh sách cán bộ chủ chốt của cơ quan báo chí.

+ Bản tổng hợp đội ngũ PV, BTV

+ Sơ yếu lý lịch Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập, Giám đốc, Phó Giám đốc...

- Đề nghị các Bộ, ngành, tổ chức xã hội, đoàn thể ở Trung ương và UBND tỉnh, thành phố gửi báo cáo và bản tổng hợp về quy hoạch cho Bộ Văn hoá - Thông tin (gửi Vụ báo chí 1 bản, gửi Cục xuất bản) trước ngày 10/2/1998.

Bộ Văn hoá - Thông tin chỉ tiếp nhận các hồ sơ xin phép hoạt động báo chí, Phát thanh - truyền hình sau khi quy hoạch báo chí mới được duyệt.