Công văn về việc quản lý Hợp đồng gia công được ban hành nhằm hướng dẫn và thống nhất công tác quản lý, giám sát hải quan đối với hoạt động gia công hàng hóa cho thương nhân nước ngoài, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật về thuế và hải quan.

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo hình thức gia công cho thương nhân nước ngoài, các doanh nghiệp chế xuất, cùng các cơ quan hải quan các cấp thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, giám sát và quản lý nhà nước.

Quy định về thông báo hợp đồng gia công và các phụ lục liên quan

• Tổ chức, cá nhân phải thực hiện thông báo hợp đồng gia công và các phụ lục hợp đồng gia công cho cơ quan hải quan quản lý trực tiếp trước khi tiến hành nhập khẩu lô hàng nguyên liệu, vật tư đầu tiên để thực hiện hợp đồng.
• Trường hợp có sự thay đổi, bổ sung các điều khoản trong hợp đồng gia công như điều chỉnh lượng nguyên liệu, kéo dài thời hạn hợp đồng, bổ sung danh mục máy móc thiết bị, doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phụ lục hợp đồng gia công trước khi thời hạn của hợp đồng cũ hết hiệu lực.

Quản lý nguyên liệu, vật tư nhập khẩu và sản phẩm xuất khẩu

• Nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công phải được lưu giữ, bảo quản và đưa vào sản xuất tại đúng địa điểm sản xuất, gia công đã thông báo với cơ quan hải quan.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm theo dõi, quản lý chi tiết lượng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu, phế liệu, phế phẩm thu được từ quá trình sản xuất theo từng hợp đồng gia công cụ thể.
• Nghiêm cấm việc tự ý chuyển nhượng, tiêu thụ nội địa hoặc sử dụng sai mục đích nguồn nguyên liệu, vật tư được miễn thuế nhập khẩu để gia công khi chưa thực hiện thủ tục hải quan mới và nộp đủ các loại thuế theo quy định.

Thủ tục báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư

• Định kỳ hàng năm, tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động gia công có nghĩa vụ nộp báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị nhập khẩu cho cơ quan hải quan quản lý.
• Thời hạn nộp báo cáo quyết toán chậm nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm tài chính của doanh nghiệp.
• Nội dung báo cáo quyết toán phải phản ánh chính xác, trung thực số lượng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, số lượng sản phẩm đã xuất khẩu và lượng tồn kho thực tế tại doanh nghiệp.

Xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa và máy móc thiết bị khi kết thúc hợp đồng

• Khi hợp đồng gia công hết hiệu lực hoặc chấm dứt hiệu lực, trong thời hạn quy định, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải quyết lượng nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, máy móc, thiết bị thuê, mượn.
• Các phương án xử lý hợp pháp bao gồm: xuất trả cho đối tác nước ngoài; chuyển sang thực hiện hợp đồng gia công khác tại Việt Nam; làm thủ tục chuyển tiêu thụ nội địa và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế; hoặc tiến hành tiêu hủy dưới sự giám sát của cơ quan hải quan và các cơ quan chức năng liên quan.

Công văn này có hiệu lực áp dụng kể từ ngày ký ban hành, yêu cầu các cơ quan hải quan địa phương và các doanh nghiệp liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.