Công văn về việc nộp lệ phí cấp giấy phép đặt văn phòng đại diện (chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành) hướng dẫn chi tiết về nghĩa vụ tài chính, quy trình thu, nộp và quản lý lệ phí liên quan đến việc cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện của các tổ chức, thương nhân nước ngoài tại Việt Nam.

Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện (như Sở Công Thương các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; Ban quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất, khu kinh tế), các thương nhân nước ngoài thực hiện thủ tục đề nghị cấp mới, cấp lại, sửa đổi, bổ sung hoặc gia hạn giấy phép đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam, cùng các tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến công tác quản lý và thu nộp lệ phí.

Quy định về mức thu lệ phí cấp giấy phép

• Mức lệ phí cấp mới giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện thống nhất theo quy định pháp luật về phí và lệ phí hiện hành của Bộ Tài chính.
• Đối với các trường hợp cấp lại, sửa đổi, bổ sung hoặc gia hạn giấy phép do thay đổi thông tin hoặc hư hỏng, mất mát, mức thu lệ phí được áp dụng ở mức thấp hơn so với trường hợp cấp mới nhằm hỗ trợ doanh nghiệp.
• Đồng tiền thu lệ phí là Đồng Việt Nam (VND).

Quy trình thu, nộp và quản lý lệ phí

• Thương nhân nước ngoài có nghĩa vụ nộp đầy đủ lệ phí khi nộp hồ sơ đề nghị cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung hoặc gia hạn giấy phép đặt văn phòng đại diện tại cơ quan có thẩm quyền.
• Cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm niêm yết công khai mức thu lệ phí tại địa điểm thu và trên trang thông tin điện tử của đơn vị để đối tượng nộp lệ phí dễ dàng tiếp cận.
• Toàn bộ số tiền lệ phí thu được phải được nộp đầy đủ, kịp thời vào ngân sách nhà nước theo chương, mục, tiểu mục của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Công tác kê khai, nộp và quyết toán lệ phí được thực hiện theo định kỳ và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Trách nhiệm của các cơ quan liên quan

• Cơ quan cấp phép có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu chứng từ nộp lệ phí của thương nhân trước khi tiến hành bàn giao giấy phép đặt văn phòng đại diện.
• Cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc và thanh tra, kiểm tra các cơ quan thu lệ phí thực hiện đúng chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí theo quy định.

Hiệu lực thi hành

Do thông tin về ngày ban hành và ngày áp dụng của công văn chưa được xác định cụ thể, các tổ chức và cá nhân có liên quan cần chủ động đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Bộ Tài chính về phí và lệ phí để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ tài chính theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.