Công văn về việc lưu hành nhãn kiểm soát ổ cứng (chưa rõ số hiệu, ngày ban hành và cơ quan ban hành) được ban hành nhằm mục đích hướng dẫn, quản lý và giám sát việc lưu hành các loại nhãn kiểm soát dán trên ổ cứng lưu trữ dữ liệu, đặc biệt là các thiết bị chứa nội dung thông tin, điện ảnh và chương trình nghe nhìn được phổ biến trên thị trường Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

• Phạm vi áp dụng: Văn bản điều chỉnh các hoạt động liên quan đến quy trình đăng ký, cấp phát, dán nhãn và quản lý nhãn kiểm soát đối với các thiết bị ổ cứng lưu trữ nội dung số trước khi đưa vào lưu thông hoặc sử dụng tại các cơ sở phổ biến phim, rạp chiếu phim và các đơn vị phân phối nội dung nghe nhìn.
• Đối tượng áp dụng: Các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân tham gia vào hoạt động nhập khẩu, sản xuất, phân phối, phổ biến phim và các chương trình nghe nhìn; các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền liên quan đến công tác kiểm duyệt và kiểm soát văn hóa phẩm.

Nội dung cốt lõi của văn bản (Điều 1 đến Điều 4)

- Quy định chung và mục đích của việc lưu hành nhãn kiểm soát (Điều 1)

• Nhãn kiểm soát ổ cứng là cơ sở pháp lý để xác định tính hợp pháp của nội dung chương trình, phim ảnh được lưu trữ trong thiết bị khi lưu hành trên thị trường.
• Việc dán nhãn nhằm ngăn chặn các hành vi tán phát nội dung chưa qua kiểm duyệt, vi phạm bản quyền, hoặc không đúng với giấy phép đã được cơ quan quản lý nhà nước cấp duyệt.
• Nhãn kiểm soát phải được thiết kế theo mẫu quy chuẩn, có tính năng chống giả mạo và chứa các thông tin nhận diện rõ ràng về sản phẩm được bảo hộ.

- Đối tượng và điều kiện được cấp nhãn kiểm soát (Điều 2)

• Các thiết bị ổ cứng chứa nội dung nghe nhìn chỉ được cấp nhãn kiểm soát khi đã có quyết định phát sóng, quyết định phổ biến phim hoặc giấy phép phân phối hợp pháp từ cơ quan có thẩm quyền.
• Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp nhãn phải chứng minh được quyền sở hữu trí tuệ, quyền tác giả hoặc quyền phân phối hợp pháp đối với toàn bộ nội dung lưu trữ trong ổ cứng.
• Thiết bị vật lý (ổ cứng) phải đảm bảo các tiêu chuẩn kỹ thuật, không chứa các mã độc hoặc phần mềm gây hại đến hệ thống trình chiếu và lưu trữ quốc gia.

- Quy trình, thủ tục đăng ký và cấp phát nhãn kiểm soát (Điều 3)

• Doanh nghiệp gửi hồ sơ đề nghị cấp nhãn kiểm soát đến cơ quan quản lý chuyên ngành, bao gồm đơn đề nghị, bản sao giấy phép phổ biến nội dung và danh sách các ổ cứng cần dán nhãn.
• Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định hồ sơ, đối chiếu số lượng thiết bị thực tế và thực hiện cấp phát nhãn kiểm soát trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
• Quy trình cấp phát được thực hiện công khai, minh bạch và được ghi nhận vào hệ thống cơ sở dữ liệu quản lý chung để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra sau này.

- Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và sử dụng nhãn (Điều 4)

• Tổ chức, cá nhân được cấp nhãn có trách nhiệm tự thực hiện việc dán nhãn lên thiết bị ổ cứng đúng quy cách, đảm bảo nhãn được dán tại vị trí dễ quan sát và không bị che khuất.
• Nghiêm cấm mọi hành vi tự ý bóc gỡ, tẩy xóa, sửa chữa thông tin trên nhãn hoặc chuyển nhượng nhãn kiểm soát cho các thiết bị, nội dung khác chưa được phê duyệt.
• Trong quá trình lưu hành, nếu nhãn bị rách nát hoặc hư hỏng, đơn vị sở hữu phải báo cáo ngay với cơ quan cấp phát để được hướng dẫn thủ tục cấp đổi hoặc dán lại theo quy định.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành (hoặc theo ngày áp dụng cụ thể được cơ quan ban hành ấn định). Các cơ quan quản lý văn hóa, các doanh nghiệp điện ảnh và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, thực hiện nghiêm túc các quy định tại văn bản này nhằm đảm bảo tính thượng tôn pháp luật trong hoạt động lưu hành sản phẩm văn hóa số.