Công văn hướng dẫn đổi hàng với Cộng hoà Liên bang Nga và Belarus (không rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết về khung hợp đồng trao đổi hàng hóa song phương giữa các doanh nghiệp Việt Nam và các đối tác tại Cộng hòa Liên bang Nga và Belarus. Đây là văn bản pháp lý quan trọng thiết lập khung khổ giao dịch thương mại theo phương thức hàng đổi hàng, giúp các doanh nghiệp chủ động trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng quốc tế.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của hướng dẫn

Hướng dẫn này áp dụng đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hóa trực tiếp với các đối tác thương mại thuộc Cộng hòa Liên bang Nga và Belarus.

Nội dung chi tiết về nghĩa vụ giao hàng của Bên A

Trong hợp đồng đổi hàng, Bên A có nghĩa vụ bàn giao hàng hóa cho Bên B với các thông tin định danh và điều kiện thương mại cụ thể bao gồm:

• Tên hàng hóa, quy cách kỹ thuật và chất lượng sản phẩm.
• Số lượng hoặc khối lượng hàng hóa giao dịch cụ thể.
• Đơn giá được tính bằng đồng Đô-la Mỹ (USD) trên một đơn vị tính và tổng trị giá của lô hàng.
• Quy cách bao bì, đóng gói và ký mã hiệu sản xuất (nếu có yêu cầu).
• Thời hạn giao hàng và điều kiện giao hàng theo các chuẩn mực thương mại quốc tế.
• Bộ chứng từ thanh toán bắt buộc phải xuất trình bao gồm: Hóa đơn thương mại; Vận đơn hoặc các chứng từ có giá trị như vận đơn; Phiếu đóng gói; Chứng nhận xuất xứ hoặc các chứng nhận số lượng, chất lượng (nếu cần).

Nội dung chi tiết về nghĩa vụ giao hàng đối ứng của Bên B

Tương tự như Bên A, Bên B cũng phải thực hiện nghĩa vụ giao hàng đối ứng cho Bên A với các điều khoản chặt chẽ tương đương:

• Xác định rõ tên hàng, quy cách, số lượng và đơn giá tính bằng USD cùng tổng trị giá lô hàng đối ứng.
• Quy định cụ thể về bao bì, đóng gói, ký mã hiệu, thời hạn giao hàng và điều kiện giao nhận hàng hóa.
• Cung cấp đầy đủ bộ chứng từ thanh toán hợp lệ bao gồm: Hóa đơn thương mại; Vận đơn hoặc các chứng từ có giá trị như vận đơn; Phiếu đóng gói; Chứng nhận xuất xứ; Các chứng nhận số lượng, chất lượng (nếu cần).

Phương thức thanh toán và xử lý chênh lệch giá trị hàng hóa

Phương thức thanh toán trong giao dịch đổi hàng này được quy định cụ thể như sau:

• Áp dụng nguyên tắc thanh toán bù trừ trực tiếp giữa giá trị hàng hóa do Bên A giao cho Bên B và hàng hóa do Bên B giao cho Bên A.
• Trong trường hợp có sự chênh lệch về tổng trị giá giao hàng giữa hai bên, phần trị giá chênh lệch này sẽ được thanh toán bằng ngoại tệ tự do chuyển đổi hoặc giao bù bằng các loại hàng hóa khác do hai bên tự thỏa thuận, đảm bảo phù hợp với các quy định pháp luật hiện hành của cả hai nước.

Giải quyết tranh chấp và hiệu lực thi hành hợp đồng

Các điều khoản chung về cam kết thực hiện và giải quyết tranh chấp phát sinh được quy định rõ:

• Hai bên tham gia hợp đồng có trách nhiệm cam kết thực hiện đầy đủ, nghiêm túc tất cả các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
• Khi phát sinh tranh chấp, các bên ưu tiên thương lượng, bàn bạc giải quyết trên tinh thần hợp tác và hiểu biết lẫn nhau trước khi tiến hành các thủ tục khiếu nại chính thức.
• Trường hợp không thể tự hòa giải, việc xét xử khiếu nại sẽ do Trung tâm Trọng tài quốc tế bên cạnh Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam giải quyết.
• Hợp đồng mẫu theo hướng dẫn này có giá trị hiệu lực áp dụng đến ngày 31 tháng 12 năm 1999. Hợp đồng được lập thành các bản có giá trị pháp lý ngang nhau bằng tiếng Việt, tiếng Nga hoặc tiếng Anh.