Công văn về việc hàng hóa từ kho ngoại quan ra cửa khẩu (chưa rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) hướng dẫn các nội dung quan trọng liên quan đến quy trình, thủ tục hải quan và công tác giám sát đối với hàng hóa được vận chuyển từ kho ngoại quan ra các cửa khẩu xuất để xuất khẩu ra nước ngoài.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ giám sát; các doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan; và các tổ chức, cá nhân thực hiện việc khai báo, vận chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan ra cửa khẩu xuất.

Quy trình thủ tục hải quan và giám sát cốt lõi

• Khai báo thông tin vận chuyển: Người khai hải quan có trách nhiệm thực hiện đầy đủ thủ tục khai báo tờ khai vận chuyển độc lập hoặc các chứng từ vận chuyển theo đúng quy định pháp luật trước khi đưa hàng hóa ra khỏi kho ngoại quan.
• Kiểm tra và niêm phong tại kho ngoại quan: Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan thực hiện kiểm tra tình trạng bên ngoài của hàng hóa, phương tiện chứa hàng, đối chiếu thông tin và thực hiện niêm phong hải quan (hoặc giám sát niêm phong của hãng vận chuyển) đảm bảo nguyên trạng hàng hóa trước khi xuất kho.
• Giám sát hành trình vận chuyển: Hàng hóa trong quá trình di chuyển từ kho ngoại quan đến cửa khẩu xuất phải đi theo đúng tuyến đường, lộ trình và thời gian đã đăng ký với cơ quan hải quan. Mọi sự cố phát sinh dọc đường (tai nạn, thiên tai, hỏng niêm phong) phải được báo ngay cho cơ quan hải quan nơi gần nhất để lập biên bản ghi nhận.
• Xác nhận tại cửa khẩu xuất: Khi hàng hóa đến cửa khẩu xuất, công chức hải quan tại cửa khẩu tiến hành kiểm tra tình trạng niêm phong, đối chiếu thông tin trên hệ thống để xác nhận hàng đến và giám sát cho đến khi hàng hóa thực tế được xếp lên phương tiện vận tải xuất cảnh.

Trách nhiệm của các bên liên quan

• Doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan: Chịu trách nhiệm quản lý, lưu giữ hàng hóa nguyên trạng trong kho; chỉ cho phép xuất kho khi đã hoàn thành các thủ tục hải quan theo quy định.
• Người vận chuyển: Đảm bảo giữ nguyên niêm phong hải quan, vận chuyển đúng tuyến đường và thời gian quy định, không được tự ý bốc dỡ, chuyển tải hàng hóa khi chưa có sự đồng ý của cơ quan hải quan.
• Cơ quan hải quan: Tăng cường phối hợp thông tin giữa Chi cục Hải quan nơi quản lý kho ngoại quan và Chi cục Hải quan cửa khẩu xuất để quản lý chặt chẽ, tránh tình trạng thẩm lậu hàng hóa ngược trở lại thị trường nội địa.

Hiệu lực thi hành

Văn bản hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp có hoạt động liên quan nghiêm túc triển khai thực hiện nhằm đảm bảo tính minh bạch, đúng pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu.