Công văn về việc giá tính thuế hàng nhập khẩu có chiết khấu hoặc giảm giá được ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết cho các doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan địa phương về phương pháp xác định trị giá hải quan đối với các lô hàng được hưởng các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá từ phía đối tác nước ngoài.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam có phát sinh các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá từ người bán nước ngoài. Đồng thời, văn bản là căn cứ pháp lý để cơ quan hải quan các cấp thực hiện việc kiểm tra, giám sát và áp thuế đối với các trường hợp này nhằm đảm bảo tính minh bạch và chống thất thu thuế.

Điều kiện để khoản chiết khấu, giảm giá được trừ vào trị giá tính thuế

Để các khoản chiết khấu hoặc giảm giá được cơ quan hải quan chấp nhận trừ khỏi trị giá tính thuế nhập khẩu, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện nghiêm ngặt sau:

• Khoản giảm giá phải được thỏa thuận và lập thành văn bản trước khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu.
• Chính sách giảm giá phải được áp dụng thống nhất và công khai thông qua bảng giá chào hàng hoặc các tài liệu bán hàng chính thức của người bán.
• Khoản chiết khấu, giảm giá phải được thể hiện rõ ràng, chi tiết trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) hoặc các chứng từ thương mại hợp pháp khác đi kèm lô hàng.
• Người mua phải thực hiện thanh toán qua ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối và thanh toán quốc tế.
• Thực tế số lượng hoặc trị giá mua hàng phải đạt mức tối thiểu để được hưởng chiết khấu theo đúng chính sách bán hàng đã công bố của nhà cung cấp.

Hồ sơ đề nghị công nhận khoản giảm giá

Doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan cần chuẩn bị và xuất trình đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh bao gồm:

• Tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa theo mẫu quy định.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (hoặc các phụ lục hợp đồng liên quan) có quy định rõ ràng về điều khoản chiết khấu, giảm giá.
• Bảng giá công bố của nhà sản xuất hoặc người bán nước ngoài tại thời điểm giao dịch.
• Hóa đơn thương mại thể hiện rõ trị giá nguyên bản và số tiền được giảm hoặc tỷ lệ phần trăm chiết khấu.
• Chứng từ thanh toán qua ngân hàng thể hiện rõ số tiền thực tế đã thanh toán cho người bán sau khi đã trừ khoản giảm giá.

Thủ tục khai báo và quy trình kiểm tra của cơ quan hải quan

Quy trình thực hiện khai báo và kiểm tra đối với hàng hóa có chiết khấu, giảm giá được quy định cụ thể như sau:

• Khai báo của doanh nghiệp: Người khai hải quan có trách nhiệm tự kê khai, tự xác định trị giá tính thuế và ghi nhận khoản giảm giá trên tờ khai hải quan theo đúng hướng dẫn kỹ thuật của hệ thống thông quan tự động.
• Kiểm tra của cơ quan hải quan: Công chức hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ, đối chiếu các chứng từ thực tế với các điều kiện quy định. Trường hợp phát hiện hồ sơ không đầy đủ, không nhất quán hoặc không đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan hải quan có quyền bác bỏ khoản giảm giá và thực hiện xác định lại trị giá tính thuế theo các phương pháp xác định trị giá hải quan quy định.

Hiệu lực thi hành

Văn bản hướng dẫn này được áp dụng đồng bộ với các quy định pháp luật hiện hành về trị giá hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Các bên liên quan có trách nhiệm cập nhật và thực hiện nghiêm túc các nội dung hướng dẫn để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tuân thủ đúng nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước.