Công văn về việc đăng ký và gửi báo cáo kế toán đối với xí nghiệp đầu tư nước ngoài (chưa rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành) quy định về thủ tục đăng ký hệ thống kế toán và chế độ nộp báo cáo tài chính, báo cáo kế toán định kỳ của các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoạt động tại Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các xí nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và các bên hợp doanh trên cơ sở hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam. Các đối tượng này có trách nhiệm thực hiện đăng ký chế độ kế toán và gửi báo cáo kế toán theo đúng hướng dẫn của cơ quan quản lý tài chính.

Đăng ký hệ thống kế toán áp dụng

• Các xí nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải thực hiện đăng ký hệ thống kế toán áp dụng với cơ quan tài chính có thẩm quyền để được xem xét và chấp thuận trước khi triển khai thực hiện.
• Hồ sơ đăng ký thông thường bao gồm đơn xin đăng ký, bản thuyết minh chi tiết về hệ thống kế toán dự kiến áp dụng (hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, hình thức sổ kế toán và hệ thống báo cáo).
• Mọi trường hợp áp dụng chế độ kế toán khác với chế độ kế toán quy định chung của Việt Nam đều phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bộ Tài chính.

Quy định về lập và gửi báo cáo kế toán

• Xí nghiệp có trách nhiệm lập báo cáo kế toán định kỳ (bao gồm báo cáo quý và báo cáo năm) theo đúng các mẫu biểu và chỉ tiêu tài chính quy định.
• Báo cáo kế toán năm của xí nghiệp đầu tư nước ngoài phải được kiểm toán bởi một tổ chức kiểm toán độc lập được phép hoạt động hợp pháp tại Việt Nam trước khi gửi lên các cơ quan quản lý nhà nước.
• Nơi nhận báo cáo kế toán bao gồm cơ quan tài chính, cơ quan thuế trực tiếp quản lý, cơ quan thống kê và cơ quan cấp giấy phép đầu tư theo quy định.
• Thời hạn gửi báo cáo kế toán quý và năm phải tuân thủ nghiêm ngặt theo thời gian quy định kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc quý.

Trách nhiệm của xí nghiệp đầu tư nước ngoài

• Đảm bảo tính trung thực, kịp thời, khách quan và chính xác của các số liệu, thông tin trình bày trên báo cáo kế toán.
• Sử dụng đơn vị tiền tệ và ngôn ngữ trong ghi chép kế toán theo đúng quy định (tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài thông dụng được chấp thuận, đồng Việt Nam hoặc ngoại tệ được phép sử dụng).
• Thực hiện lưu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán đầy đủ và an toàn theo thời hạn quy định của pháp luật Việt Nam.

Hiệu lực thi hành

Do thông tin về ngày ban hành và ngày áp dụng của văn bản chưa được xác định rõ, các xí nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần chủ động liên hệ với cơ quan quản lý thuế và tài chính trực tiếp để cập nhật các hướng dẫn thực hiện cụ thể, bảo đảm tính tuân thủ pháp lý cao nhất.