Công văn về việc cơ chế tài chính cho việc khắc phục sự cố năm 2000 (sự cố Y2K) được ban hành nhằm hướng dẫn các cơ quan, đơn vị và doanh nghiệp thực hiện các biện pháp tài chính kịp thời để phòng ngừa, khắc phục các lỗi hệ thống máy tính khi chuyển giao sang năm 2000.

Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan hành chính sự nghiệp, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp nhà nước và các đơn vị có sử dụng hệ thống thông tin, thiết bị công nghệ chịu ảnh hưởng bởi sự cố Y2K trên phạm vi cả nước.

Nguồn kinh phí thực hiện khắc phục sự cố

• Đối với các cơ quan hành chính sự nghiệp: Kinh phí khắc phục sự cố được bố trí từ nguồn ngân sách nhà nước cấp phát theo dự toán chi thường xuyên hoặc nguồn kinh phí dự phòng được phê duyệt.
• Đối với các doanh nghiệp nhà nước và tổ chức kinh tế: Chi phí khắc phục sự cố được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ hoặc sử dụng quỹ phát triển khoa học công nghệ của đơn vị.
• Các nguồn vốn hợp pháp khác: Khuyến khích việc huy động các nguồn tài trợ, vốn tự có và các nguồn lực hợp pháp khác để đẩy nhanh tiến độ nâng cấp hệ thống.

Các khoản chi phí hợp lệ được phê duyệt

• Chi phí mua sắm thiết bị thay thế: Áp dụng đối với các thiết bị phần cứng không thể nâng cấp hoặc không tương thích với định dạng năm 2000.
• Chi phí nâng cấp, chỉnh sửa phần mềm: Bao gồm chi phí thuê chuyên gia, mua bản quyền phần mềm mới hoặc sửa đổi mã nguồn của các hệ thống hiện tại.
• Chi phí kiểm thử và vận hành thử nghiệm: Chi trả cho công tác đánh giá, kiểm tra tính tương thích của hệ thống trước và sau khi khắc phục sự cố.

Quy trình lập dự toán và quyết toán tài chính

• Lập dự toán chi tiết: Các đơn vị có trách nhiệm xây dựng phương án kỹ thuật đi kèm dự toán kinh phí chi tiết gửi cơ quan tài chính đồng cấp phê duyệt.
• Thực hiện thanh quyết toán: Việc quản lý, sử dụng và quyết toán nguồn kinh phí phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý ngân sách nhà nước và chế độ kế toán hiện hành.
• Công tác thanh tra, giám sát: Tăng cường kiểm tra việc sử dụng kinh phí đúng mục đích, tránh lãng phí, thất thoát ngân sách trong quá trình triển khai các dự án khẩn cấp phòng chống sự cố Y2K.

Về hiệu lực thi hành, văn bản hướng dẫn áp dụng trực tiếp cho các hoạt động tài chính liên quan đến việc khắc phục sự cố năm 2000 kể từ ngày ban hành cho đến khi hoàn thành công tác nghiệm thu, quyết toán toàn bộ dự án.