Công văn về việc bổ sung đối tượng hưởng phụ cấp thâm niên đặc biệt (hiện chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành) được ban hành nhằm mục đích hướng dẫn, điều chỉnh và mở rộng phạm vi các đối tượng được thụ hưởng chính sách phụ cấp thâm niên đặc biệt trong các cơ quan, tổ chức và đơn vị nhà nước.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Phạm vi áp dụng: Văn bản áp dụng đối với các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức lực lượng vũ trang hoặc các ngành nghề đặc thù có chế độ phụ cấp thâm niên đặc biệt theo quy định của pháp luật.
• Đối tượng áp dụng: Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hoặc lực lượng vũ trang thuộc diện được bổ sung vào danh sách hưởng phụ cấp thâm niên đặc biệt do tính chất công việc, địa bàn công tác hoặc thời gian cống hiến đặc thù.

Các nội dung chính sách cốt lõi

1. Xác định đối tượng được bổ sung hưởng phụ cấp thâm niên đặc biệt

• Bổ sung các nhóm đối tượng cụ thể chưa được quy định hoặc chưa được chi trả phụ cấp thâm niên đặc biệt trong các văn bản trước đó, đảm bảo sự công bằng và đồng bộ trong việc thực hiện chế độ chính sách.
• Quy định rõ ràng các tiêu chuẩn, điều kiện về vị trí việc làm, chức danh nghề nghiệp, hoặc môi trường làm việc đặc biệt khó khăn, độc hại, nguy hiểm để làm căn cứ xét duyệt đối tượng bổ sung.

2. Nguyên tắc và cách thức tính hưởng phụ cấp thâm niên đặc biệt

• Thời gian làm căn cứ tính phụ cấp thâm niên đặc biệt bao gồm thời gian công tác thực tế tại các vị trí, địa bàn được hưởng phụ cấp, có cộng dồn các khoảng thời gian đứt quãng theo quy định (nếu có).
• Mức phụ cấp thâm niên đặc biệt được tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên mức lương hiện hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo và phụ cấp thâm niên vượt khung (nếu có), hoặc theo mức khoán cụ thể tùy thuộc vào quy định của từng ngành nghề.
• Đảm bảo nguyên tắc không trùng lặp: Đối tượng đã hưởng các loại phụ cấp thâm niên khác có tính chất tương tự thì phải thực hiện theo nguyên tắc lựa chọn hoặc khấu trừ theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

3. Quy trình, thủ tục lập hồ sơ và phê duyệt

• Các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát, lập danh sách các cá nhân đủ điều kiện bổ sung, hoàn thiện hồ sơ minh chứng về thời gian công tác và quá trình đóng góp.
• Hồ sơ đề nghị phê duyệt phải được gửi lên cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp hoặc cơ quan tài chính có thẩm quyền để thẩm định, phê duyệt kinh phí chi trả.
• Quy định thời hạn giải quyết hồ sơ nhằm đảm bảo quyền lợi kịp thời cho người lao động, tránh tình trạng chậm trễ trong việc thực hiện chính sách.

4. Trách nhiệm tổ chức thực hiện và nguồn kinh phí

• Người đứng đầu các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, khách quan của danh sách đối tượng được đề xuất bổ sung hưởng phụ cấp.
• Nguồn kinh phí chi trả phụ cấp thâm niên đặc biệt bổ sung được bố trí trong dự toán ngân sách nhà nước giao hàng năm cho đơn vị hoặc từ nguồn thu hợp pháp của đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính.
• Các cơ quan thanh tra, kiểm tra có trách nhiệm giám sát việc chi trả, xử lý nghiêm các trường hợp trục lợi chính sách hoặc chi trả sai đối tượng.

Hiệu lực thi hành

Do các thông tin về ngày ban hành và ngày áp dụng của văn bản chưa được xác định rõ, hiệu lực thi hành của các nội dung bổ sung này sẽ được thực hiện theo quy định chung của pháp luật về hiệu lực của văn bản hành chính, hoặc theo hướng dẫn cụ thể của cơ quan quản lý chuyên ngành trực tiếp ban hành công văn.