Công văn Về việc báo cáo tình hình triển khai cấp sổ lao động (hiện chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành) được ban hành nhằm đôn đốc, hướng dẫn các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện báo cáo chi tiết về tình hình cấp, quản lý và sử dụng sổ lao động cho người lao động tại các đơn vị.

Phạm vi áp dụng của văn bản bao gồm các cơ quan quản lý nhà nước về lao động tại địa phương, các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động và các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu sự quản lý của pháp luật lao động Việt Nam.

Mục đích của việc báo cáo tình hình cấp sổ lao động

• Đánh giá toàn diện thực trạng triển khai, cấp phát và quản lý sổ lao động tại các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng lao động trên địa bàn.
• Nắm bắt chính xác số lượng lao động đã được cấp sổ, số lượng lao động chưa được cấp và các trường hợp phát sinh cần giải quyết.
• Tạo cơ sở dữ liệu đồng bộ phục vụ công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm, bảo hiểm xã hội và các chính sách an sinh xã hội liên quan.

Nội dung yêu cầu báo cáo cốt lõi

• Số liệu thống kê chi tiết về tổng số lao động đang làm việc tại đơn vị, phân loại theo loại hình hợp đồng lao động và đối tượng thuộc diện phải cấp sổ lao động.
• Số lượng sổ lao động đã được cấp mới, cấp đổi, cấp lại hoặc thu hồi trong kỳ báo cáo cụ thể.
• Đánh giá thực trạng công tác quản lý, lưu trữ, ghi chép và cập nhật thông tin trên sổ lao động của người sử dụng lao động và người lao động.
• Nêu rõ những thuận lợi, khó khăn, vướng mắc và nguyên nhân tồn tại trong quá trình triển khai thực hiện các quy định pháp luật về sổ lao động.
• Đề xuất, kiến nghị của đơn vị đối với cơ quan quản lý nhà nước cấp trên nhằm hoàn thiện cơ chế, chính sách hoặc cải cách thủ tục hành chính liên quan đến sổ lao động.

Trách nhiệm triển khai và thời hạn thực hiện

• Các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng lao động có trách nhiệm tổng hợp số liệu chính xác, lập báo cáo theo đúng biểu mẫu hướng dẫn và gửi về cơ quan quản lý lao động có thẩm quyền đúng thời hạn.
• Cơ quan quản lý lao động địa phương có nhiệm vụ đôn đốc, tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp báo cáo từ các đơn vị trên địa bàn quản lý để báo cáo lên cơ quan cấp trên theo quy định.
• Yêu cầu các đơn vị nghiêm túc thực hiện, đảm bảo tính trung thực, kịp thời và đầy đủ của số liệu báo cáo.

Về hiệu lực thi hành, công văn có hiệu lực phối hợp và thực hiện ngay từ ngày ban hành. Các cơ quan, tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung hướng dẫn tại văn bản này.