Công văn về việc ban hành hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02B/BH (hiện chưa rõ số hiệu, cơ quan và ngày ban hành cụ thể) hướng dẫn chi tiết về việc áp dụng, quản lý và sử dụng mẫu hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ký hiệu 02B/BH trong hoạt động lưu thông hàng hóa và quản lý nội bộ của doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh, xuất nhập kho hàng hóa và các cơ quan quản lý thuế liên quan trong việc quản lý, sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02B/BH trong quá trình vận chuyển, giao nhận và bán hàng hóa.

Nội dung cốt lõi của quy định về hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02B/BH

• Mục đích và trường hợp sử dụng mẫu số 02B/BH: Được sử dụng làm chứng từ vận chuyển hàng hóa trên đường đối với các trường hợp xuất kho hàng hóa giao cho đại lý, ký gửi, hoặc điều chuyển nội bộ giữa các chi nhánh, kho hàng của cùng một doanh nghiệp. Chứng từ này vừa có vai trò theo dõi luân chuyển nội bộ, vừa làm căn cứ pháp lý chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa khi lưu thông trên thị trường.
• Các chỉ tiêu thông tin bắt buộc trên chứng từ: Mẫu số 02B/BH yêu cầu ghi nhận đầy đủ các thông tin bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị xuất và nhận; thông tin chi tiết về hàng hóa (tên, đơn vị tính, số lượng thực xuất, đơn giá, thành tiền); thông tin người vận chuyển và phương tiện vận chuyển; chữ ký xác nhận của các bên liên quan (người lập phiếu, thủ kho xuất, người vận chuyển, thủ kho nhận).
• Nguyên tắc quản lý, phát hành và sử dụng: Việc phát hành, quản lý và sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02B/BH phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ. Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký sử dụng, báo cáo tình hình sử dụng định kỳ với cơ quan Thuế trực tiếp quản lý và chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính chính xác của thông tin ghi trên chứng từ.
• Công tác lưu trữ và kiểm tra chứng từ: Toàn bộ hóa đơn kiêm phiếu xuất kho đã lập phải được lưu trữ an toàn, bảo mật theo thời hạn quy định của Luật Kế toán. Doanh nghiệp có nghĩa vụ xuất trình chứng từ này kịp thời khi có yêu cầu thanh tra, kiểm tra từ cơ quan Thuế, cơ quan Quản lý thị trường hoặc các cơ quan chức năng có thẩm quyền khác trong quá trình lưu thông hàng hóa.

Hiệu lực thi hành

Văn bản có hiệu lực áp dụng theo các quy định pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ của Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế. Các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này.